文后參考文獻著錄問題的釋疑

1、關(guān)于參考文獻著錄的若干問題,陳 浩 元北京師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)編輯部, 100875, 北京;chenbj138@sina.com; 01058802050,,0 引言 參考文獻是對一個信息資源或其中一部分進行精確和詳細著錄的數(shù)據(jù), 位于文末或文中的信息源。 信息資源包括圖書、期刊、報紙等正式出版物和不涉及保密問題的內(nèi)部資料及電子資源。按照論著引用文獻目的來劃分, 參考文獻主

2、要分為引文參考文獻和閱讀型參考文獻2大類。 著錄參考文獻依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 7714。,GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》已完成修訂, 正在報批。 修訂后的題名為《信息與文獻—參考文獻著錄規(guī)則》。 該標(biāo)準(zhǔn)參照了國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 690: 2010(E)《信息與文獻—參考文獻著錄規(guī)則》, 結(jié)合我國實際, 規(guī)定了各個學(xué)科、各種類型信息資源的參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用符號、著錄用語種、各個著錄

3、項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標(biāo)注方法。 該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的是參考文獻著錄的技術(shù)性問題, 不涉及引用中的學(xué)術(shù)不端等問題。,這是一個專門供著者和編輯使用的編撰參考文獻的標(biāo)準(zhǔn)。無論是科學(xué)技術(shù)論著還是社會科學(xué)論著, 無論是印刷版還是電子版, 只要是編撰參考文獻, 都應(yīng)執(zhí)行GB/T 7714。 然而, 由于過去對標(biāo)準(zhǔn)的宣講推廣力度不夠, 尤其是對社會科學(xué)書刊的作者和編輯宣傳不夠, 致使使用者對標(biāo)準(zhǔn)條款理解

4、不深、把握不準(zhǔn), 在執(zhí)行過程中產(chǎn)生不少疑惑, 出現(xiàn)諸多著錄不規(guī)范問題。 下面對采用順序編碼制著錄中涉及的相關(guān)問題擇其要者進行釋疑。,1 引文參考文獻應(yīng)著錄引文頁碼,引文參考文獻是著者為撰寫或編輯論著而引用的信息資源, 即為正文中的直接引語或間接引語提供的有關(guān)文獻來源。直接引語如引用一段原文、一個重要公式、一組數(shù)據(jù)等。間接引語通常是指著者用自己的語言對引文內(nèi)容進行概括后插入正文中的文字。為了信息資源共

5、享, 方便讀者快捷、準(zhǔn)確地查找到論著所引用的信息, 也為表明著作權(quán)的歸屬, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：作為引文文獻的專著, 其“引文頁碼”是必備的著錄要素。,然而, 由于2005版標(biāo)準(zhǔn)沒有明確說明參考文獻的分類, 正文及附錄中列出的20個示例僅有2個標(biāo)注了引文頁碼, 給人造成了引文頁碼可標(biāo)注可不標(biāo)注的印象, 加之著者、編輯的文獻意識、讀者意識不強, 因此, 在著錄實踐中經(jīng)?？梢妼Ｖ鳛橐奈墨I引用時其引文頁碼缺失的

6、情況。例如直接引用了專著中的一段完整的文字, 或?qū)Ｖ袔醉摰膬?nèi)容概括成幾句話引用, 卻不標(biāo)出引文所在頁碼, 給讀者查找、核對引文帶來麻煩。,其實在與GB/T7714—2005配套的《文后參考文獻著錄指南》一書中，明確給出了引文文獻和閱讀型文獻的定義，并指出：“源于專著(如普通圖書、學(xué)位論文、古籍、技術(shù)報告等)的文后參考文獻需用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄引文頁碼?！毙抻啺鎰t進一步強調(diào)了不應(yīng)缺失對引文頁碼的著錄。 現(xiàn)在需要

7、編輯和著者共同努力, 加強文獻意識和讀者意識, 重視對引文參考文獻引文頁碼的準(zhǔn)確標(biāo)注。,至于明明引用了他人論著中的文字、觀點、數(shù)據(jù)等卻不標(biāo)出引文出處, 那就屬于違法了, 即有意無意地侵犯了他人的著作權(quán)。 只有對在撰寫或編輯論著的過程中, 曾經(jīng)閱讀過并對研究與論著撰寫確有啟示, 或者推薦給讀者進一步查閱的信息資源, 即閱讀型文獻, 無須著錄引文頁碼。正如《文后參考文獻著錄指南》所言：“對于引用整部專著的參

8、考文獻則不著錄其總頁數(shù)?！边@類文獻較多地出現(xiàn)在“引言”的文獻回顧中。,作為引文文獻引用示例：[1] 陳登原. 國史舊聞: 第1卷[M]. 北京: 中華書局, 2000: 29.[5] 周易外傳: 卷5[M]//王夫之. 船山全書: 第6冊. 長沙: 岳麓書社, 2011: 1109. 作為閱讀型文獻引用示例：[3] 徐光憲, 王祥云. 物質(zhì)結(jié)構(gòu)[M]. 北京: 科學(xué)出版

9、 社, 2010.[6] 陳晉鑣, 張惠民, 朱士興, 等. 薊縣震旦亞界研究 [M]//中國地質(zhì)科學(xué)院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所. 中 國震旦亞界. 天津: 天津科學(xué)技術(shù)出版社, 1980： 56-114.,2 合理放置正文中的文獻序號,無論是引文文獻還是閱讀型文獻, 凡是在論著的參考文獻表中著錄的, 應(yīng)將文獻序號標(biāo)注在正文中的引用處。按標(biāo)準(zhǔn)給出的示例,可歸納出文獻序號的以下幾種標(biāo)注方法。

10、 1) 置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處。主要責(zé)任者超過1人時, 標(biāo)注第一作者的姓名或姓, 后加“等” 。 示例：裴偉[570,83]提出……。 Baldock等[5-6]認為……。,2) 引用以引號括起的一段完整的文字時,置于引號的上角標(biāo)處。 示例：“自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo), 貫徹為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù), 理論與實踐相結(jié)合, 普及與

11、提高相結(jié)合,‘百花齊放, 百家爭鳴’的方針。” [4] 3) 置于點號前引用信息的上角標(biāo)處。 示例：……《中國青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點的凝聚[3], 表明其讀者群的文化的品位的高次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進的方向和目標(biāo)” [2]354。,4) 在有些特殊情況下, 序號也可以作為行文語句的組成部分。 示例：……式(7)的具體推導(dǎo)過程見文獻[8]?！?/p>

12、…按文獻[11]提供的參數(shù)設(shè)計出樣機。 5) 序號位置宜與引用信息緊密相連。 示例：……德國學(xué)者N.克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對第三系褶皺的控制[235]; 之后, 他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶, 并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[236]。,這段間接引文中的2個序號分別置于所引信息的上角標(biāo)處, 引文與引用文獻的關(guān)系十分清晰。

13、 如果標(biāo)注為：……德國學(xué)者N.克羅斯[235-236]研究了……; 之后, 他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想。 或者標(biāo)注為：……德國學(xué)者N.克羅斯研究了……; 之后, 他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[235-236]。 雖然這2種標(biāo)注都符合規(guī)范, 卻不便于讀者準(zhǔn)確區(qū)分2個文獻各自所對應(yīng)的引文內(nèi)容。,3 準(zhǔn)確使用標(biāo)識符號,為使參考文獻著錄簡明、統(tǒng)

14、一, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了著錄使用的9個標(biāo)識符號(“.” “:” “,”“;” “//” “( )” “[ ]” “/” “-”)。這些符號多數(shù)移植于標(biāo)點符號, 但其功能和用法與標(biāo)點符號不同, 它是一種前置符, 置于一個著錄項目或著錄要素之前, 使這些項目、要素個別化, 而標(biāo)點符號是后置符。,不少編輯、著者不理解作為前置符的標(biāo)識符號的含義、功能, 仍然從標(biāo)點符號使用的角度去解讀, 以致引發(fā)了不少著錄差錯。

15、 下面提示幾個常用標(biāo)識符號使用的示例。 1) 正文和文獻表中序號上應(yīng)使用“[ ]”括起, 使用“( )”“﹝﹞”等是不規(guī)范的, 序號上不加“[ ]”也不規(guī)范。 2) 正文中連續(xù)序號和文獻表中連續(xù)頁碼間用短橫線連接。這短橫線可使用半字線, 也可用英文連字符, 只要全書或全刊做到統(tǒng)一即可, 不應(yīng)使用 “～”, 也不用“—”。,錯例1：張曉東等[2,3]指出：…… 錯例2

16、：[2] 龍亮, 郭建秀, 冷懷明. ……編輯學(xué) 報, 2014, 26(6): 517—519. 錯例1中的連續(xù)序號“[2, 3]”應(yīng)為 “[2-3]”。 錯例2中的析出文獻頁碼“517—519”應(yīng)為“517-519”?！?17-519”也不著錄為“517-9”。 3) 每一條參考文獻的結(jié)尾可用“.”號。結(jié)尾處無標(biāo)識符號是

17、符號前置規(guī)則決定的?！翱捎谩?’號”則是照顧到數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計分析時對電子文獻切分的需要。,4) 其他題名信息前的標(biāo)識符號用“:”。其他題名信息包括副題名, 說明題名文字, 多卷書的分卷書名、卷次、冊次, 專利號, 科技報告號, 標(biāo)準(zhǔn)號等。 示例1: 中華醫(yī)學(xué)雜志: 英文版 原題名:《中華醫(yī)學(xué)雜志》(英文版) (對原題名《北京大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》, 不再著錄為“北京大學(xué)學(xué)

18、報: 自然科學(xué)版”, 因“自然科學(xué)版”是刊名組成部分, 不是其他題名信息。),示例2: 學(xué)術(shù)期刊辦刊方略對科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的作用: 以美國《物理評論》為例 原題名:《學(xué)術(shù)期刊辦刊方略對科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的作用——以美國〈物理評論〉為例》 示例3: 康熙字典: 巳集上: 水部 原題名:《康熙字典 巳集上 水部》 在示例3中, 作為標(biāo)識符號使用的“:”, 不存

19、在標(biāo)點符號使用中不允許的“冒號套冒號”的問題。,示例4：信息與文獻—都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集: GB/T 25100—2010[S] 示例5：中子反射數(shù)據(jù)分析技術(shù): CNIC-01887[R] 示例6：Electronic watermarking method and system: US6915001[P]. 示例7：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市企業(yè)投資項目核準(zhǔn)暫行實施辦法的通知: 京政辦發(fā)[2005

20、]37號[A] 示例4～7的“:”后分別是“標(biāo)準(zhǔn)號”“報告號”“專利號”“文件號”。,5) 論文集、會議錄等中的析出文獻的出處項前標(biāo)識符號用“//”。用“//”替代舊標(biāo)準(zhǔn)的“.見:”或“.In:” 以及人們慣用的“轉(zhuǎn)引自:”“參見:”, 具有簡明性、通用性等優(yōu)點, 已為越來越多的書刊采用。 示例：[1] 國家標(biāo)準(zhǔn)局信息分類編碼研究所. 世界各國和地 區(qū)名稱代碼: GB/T 2659─19

21、86[S]//全國文獻工 作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會. 文獻工作國家標(biāo)準(zhǔn)匯編: 3. 北京: 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社, 1988: 59-92.,6) 合期出版的期刊的合期號間使用“/”連接。 錯例1：……高中數(shù)理化, 2014(5-6): 36-38. 錯例1中是第5期與第6期合期出版, 其期號正確標(biāo)注應(yīng)為“ 2014(5/6)” 。 錯例2：……初中數(shù)理天地, 2013(3

22、/5): 13-17. 遇到2期以上合期, 如錯例2中的第3～5期合期出版時, 不應(yīng)著錄為“3/5”, 而應(yīng)著錄為“3/4/5”。,在著錄實踐中, 對于全卷連續(xù)編頁碼的期刊, 也可不著錄合期號。 如遇幾卷合卷出版, 參照合期的著錄, 也宜用“/”, 例如第47卷與第48卷合卷, 宜標(biāo)注為“47/48” 。 7) 以年、期出版的期刊, 其年卷期標(biāo)注應(yīng)為“年(期): 頁

23、碼”。很多期刊將其標(biāo)注為“年, (期): 頁碼”, 這是違反標(biāo)識符號前置規(guī)則的。按照規(guī)定, “(期)”之前本來就不應(yīng)該有“,” 。,一,8) “等”“譯”等之前的標(biāo)識符號“,”不應(yīng)省略。按規(guī)定, “等”或“譯”字樣前應(yīng)采用“,”, 例如: “張三, 李四, 王五, 等.”; “潘小強, 譯”。 作為特例, “等”“譯”連用時著錄為“, 等譯.”。 9) 數(shù)字對象唯一標(biāo)識符(DOI)前用“.”。這是新增加的著

24、錄要素, 對電子文獻, 該標(biāo)識符為必備著錄要素。例如：[3] 陳建軍. 從數(shù)字地球到智慧地球[J/OL]. 國圖資 源導(dǎo)刊, 2010, 7(10): 93 [2013-03-20]. http://d.g. wanfangdata.com.cn/Periodical_hunandz20101 0038.aspx. DOI:10.3969/j.issn.1672-5603.201

25、0. 10.038.,10)引文頁碼、析出文獻的頁碼前的標(biāo)識符號均采用“:” 。“凡是從期刊中析出的文章, 應(yīng)在刊名之后注明其年、卷、期、頁碼”, 可見期刊中析出文章的頁碼是必備著錄要素。閱讀型文獻著錄析出文章的起止頁或起始頁, 引文文獻則著錄引用信息所在的頁碼。 閱讀型文獻示例：[3]……編輯學(xué)報, 2013, 25(4): 25-29. 或[3]……編輯學(xué)報, 2013, 25(4): 25.

26、 引文文獻示例：[3]……編輯學(xué)報, 2013, 25(4): 27.,期刊中析出文獻如有轉(zhuǎn)頁, 接頁碼不必著錄。 多次被引用的引文文獻, 其引文頁碼已著錄在正文引用處的“[ ]”外, 文獻表中不再重復(fù)著錄頁碼。 11) 文獻表中標(biāo)識符號采用全角符還是半角符, GB/T 7714未做出規(guī)定, 各刊可自行選擇。推薦外文文獻采用半角符、中文文獻采用全角符著錄。也可統(tǒng)一采用全角

27、符或半角符。,4 責(zé)任者項的著錄 1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定: “著作方式相同的責(zé)任者不超過3個時, 全部照錄。超過3個時, 著錄前3個責(zé)任者, 其后加‘, 等’或與之相應(yīng)的詞?！?因此, 在參考文獻表中, 責(zé)任者為2或3個時著錄為“ 1人, 等”是不規(guī)范的。 現(xiàn)在有些書刊為了讓讀者多了解著者的信息, 未考慮節(jié)省版面, 當(dāng)著者超過3個時采用了全部照錄的格式, 標(biāo)準(zhǔn)對此未作限制。此外 文獻表中的

28、單名不必寫為“何 平, 王 芳.”。,2) 關(guān)于歐美著者姓名和中國著者的漢語拼音姓名的著錄, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定: “個人著者采用姓在前名在后的著錄形式。歐美著者的名可以用縮寫字母, 縮寫名后省略縮寫點?！?“姓前名后”也是國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則。據(jù)此, “Albert EINSTEIN”(阿爾伯特 ? 愛因斯坦)應(yīng)著錄成“EINSTEIN A”, “ZHANG Guangmei”(鄭光美)應(yīng)該著錄成“ZHANG G M”或

29、“ZHENG Guangmei”。有的書刊在著者縮寫名后保留縮寫點, 只要統(tǒng)一, 應(yīng)允許。,3) 中國著者漢語拼音姓名的著錄應(yīng)執(zhí)行相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。GB/T 28039─2011《中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》規(guī)定：“正式的漢語人名由姓和名兩個部分組成, 姓和名分寫, 姓在前, 名在后, 姓名之間用空格分開, 復(fù)姓連寫, 姓和名的開頭字母大寫?！崩纭癕EI Lanfang”。但在實踐中, 將“MEI Lanfang”分別著錄

30、成“MEI Lan-fang”“MEI Lan Fang”“Lanfang MEI”“L F MEI”“L MEI”等多種形式, 都是不規(guī)范的。,為便于讀者區(qū)分用西文或漢語拼音字母書寫的個人著者的姓和名, 標(biāo)準(zhǔn)給出的示例采用的形式是“姓全部著錄, 字母全大寫”。例如: 將“A. Einstein”著錄為“EINSTEIN A”, 將“ Mei Lanfang”著錄成“ MEI Lanfang”。中國人名的姓用全大寫字母也符合GB

31、/T 28039─2011中“中文信息處理中的人名索引, 可以把姓的字母都大寫, 聲調(diào)符號可以省略”的允許性條款。,關(guān)于中國著者漢語拼音名字可否縮寫的問題, GB/T 28039─2011指出：“國際體育比賽等場合, 人名可以縮寫。漢語人名的縮寫,姓全寫, 首字母大寫或每個字母大寫, 名取每個漢字拼音的首字母, 大寫, 后面加小圓點?！睋?jù)此, 2005年版中“用漢語拼音書寫的中國著者姓名不得縮寫”的規(guī)定, 宜改為“用

32、漢語拼音書寫的人名, 姓全大寫, 其名可縮寫, 取每個漢字拼音的首字母”。例如CHEN Haoyuan宜著錄CHEN H Y。很多書刊已這樣著錄了。,4) 對用拉丁文書寫的作為主要責(zé)任者的機關(guān)團體名稱“應(yīng)由上至下分級著錄, 上下級間用‘ . ’分隔”。例如:“Department of Physics, Beijing Normal University”作為主要責(zé)任者時, 應(yīng)該著錄為“Beijing Normal Unive

33、rsity. Department of Physics”。 5) 文獻表中主要責(zé)任者的“責(zé)任”“國籍”“朝代”“職務(wù)” 等均不必著錄。例如: “李四, 主編.”應(yīng)著錄為“李四.”; “[唐]李白.”“[美]愛因斯坦.”中的“[唐]”“[美]”均不必著錄。,5 規(guī)范著錄西文期刊刊名的縮寫,規(guī)范西文期刊刊名縮寫的依據(jù)是ISO 4:1997《信息與文獻—出版物題名和標(biāo)題縮寫規(guī)則》。 1) 刊名縮

34、寫詞后的“.”可以省略。 標(biāo)準(zhǔn)的示例“ J Math & Phys”等就采用了省略“.”的著錄方式。各書刊可在省略和保留“.”中選定一種方式, 并做到全書刊統(tǒng)一。 2) 刊名縮寫中每個部分的首字母可以用大寫。,在著錄實踐中, 西文刊名可以縮寫, 也可用全名。標(biāo)準(zhǔn)中的示例多采用了全名。 示例： [6] DOWLER L. The research

35、 university’s dilem- ma: resource sharing and research in a trans institutional environment[J]. Journal library administration, 1995, 21(1/2): 5-26. 刊名用全名時, 可以僅第1個詞的首字母大寫

36、, 其余均小寫(該大寫者除外)。 同一本書刊中, 對于同一個西文刊名采用縮寫還是全名, 宜做到統(tǒng)一。,3) 冠詞、介詞和連詞在刊名縮寫時一般應(yīng)刪除。但當(dāng)刪除其中的連詞后會產(chǎn)生歧義時, 則應(yīng)保留。例如: Journal of Mathematics and Physics(數(shù)學(xué)與物理學(xué)報), 正確的縮寫應(yīng)為J Math & Phys；如刪除連詞“and”, 縮寫為J Math Phys, 刊名

37、的本意改變了, 顯然是錯誤的。 4) 刊名中的常用縮寫詞宜采用ISO 4推薦的形式。,在我國的書刊中, 一種書刊甚至一篇論文里對同一個詞采用多種縮寫形式的現(xiàn)象普遍地存在, 如將Journal縮寫為Jour、J, 將Supplementary縮寫為Sup、Supp、Suppl, 將Quarterly縮寫為Quart、Q, 這些縮寫雖然都正確, 但不統(tǒng)一, 也顯得比較混亂。依據(jù)ISO 4的推薦, 以上3個

38、詞宜分別縮寫為 J、Suppl、Q?！癝upplementary”也可縮寫為Sup, 但不應(yīng)為“S”甚至“Z” 。無論選定何種縮寫形式, 都應(yīng)做到全刊或全書統(tǒng)一。,5) 刊名僅有1個詞的, 不應(yīng)對其縮寫。 例如：將刊名Science、Nature分別縮寫為Sci、Nat是錯誤的。6 其他問題 1) 未出版的學(xué)位論文的著錄 按標(biāo)準(zhǔn)在附錄A.9中給出的示例, 可歸

39、納出未出版的學(xué)位論文的著錄格式為： [序號] 主要責(zé)任者. 題名[D]. 授予地: 授予 單位, 授予年: 引文頁碼.,但2005年版標(biāo)準(zhǔn)列舉的2個示例對授予單位的著錄出現(xiàn)了不統(tǒng)一現(xiàn)象：一個著錄至大學(xué), 另一個著錄至大學(xué)的二級單位。按GB/T7713.1—2006《學(xué)位論文編寫規(guī)則》, 學(xué)位授予單位指授予學(xué)位的機構(gòu)名稱。對大學(xué)而言, 即為學(xué)校規(guī)范的全稱。

40、示例： [6] 樊英. 經(jīng)濟增長中系統(tǒng)演化的復(fù)雜性研究[D]. 北京: 北京師范大學(xué), 2005: 51-52.,對于學(xué)位論文的文獻類型標(biāo)識“D”, 標(biāo)準(zhǔn)沒有再細分為博士論文、碩士論文等, 也無此必要, 如同普通圖書的“M”沒有必要細分為學(xué)術(shù)、技術(shù)、科普等一樣。 2) 參考文獻著錄不存在公開性原則 在國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)中均未見有類似“公開發(fā)表”“正式出版”的規(guī)定。我們贊成“

41、參考文獻首選的是公開發(fā)表的文獻；不涉及保密等問題的內(nèi)部資料, 也可列入?yún)⒖嘉墨I”的觀點。標(biāo)準(zhǔn)的示例中就有非正式出版物。,打破文獻引用的“公開性”原則, 有利于縮短通過非正式渠道而獲得的具有較高信息價值的“零次文獻” (即未公開的內(nèi)部信息資源)的引證時限, 提高科技信息傳播、交流的速度, 加快科技發(fā)展的步伐。 3) 全卷連續(xù)編頁碼的期刊的著錄 其年卷期標(biāo)識既可為“年, 卷(期) ”,

42、 也可省略“(期)”，著錄為“年, 卷”。 標(biāo)準(zhǔn)的附錄中就列舉了1個省略“(期)”的示例： “ …[J]. Nature, 1992, 359: 605-609.”。,4) 期刊增刊的著錄 目前我國期刊每年準(zhǔn)許出版2期增刊, 屬于卷增刊, 而國外還有期增刊。對于卷增刊, 每一期增刊相當(dāng)于1期, 因此, 增刊號應(yīng)著錄在期號的位置, 即為“年, 卷(增刊號):頁碼” 。不設(shè)卷者著錄為“年(增刊號

43、): 頁碼” 。 示例： [7] ……編輯學(xué)報, 2012, 24(增刊2): 97-100. 全年僅出版1期增刊, 按GB/T 3179— 2009規(guī)定, 其編號應(yīng)編為“增刊1 ” 。,6) 譯著的著錄 其格式為:[序號] 主要責(zé)任者. 題名[M]. 譯者, 譯. 版本.

44、 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼. 示例：[2] 霍斯尼. 谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理[M]. 李慶龍, 譯. 2版. 北京: 中國食品出版社, 1989: 15-20.不應(yīng)著錄成:[2] 霍斯尼著; 李慶龍譯. 谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理. 第 2版[M]. 北京: 中國食品出版, 1989: 15-20.,5) 聯(lián)機文獻著錄格式[序號] 主要責(zé)任者. 題名[文

45、獻類型標(biāo)志/OL]. (更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和 訪問路徑. 數(shù)字對象唯一標(biāo)識符. 示例： [2] 蕭鈺. 出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http:∥www. creader.com/news/200112190019

46、.htm. 其中“[引用日期]”為必備的著錄要素, 其作用相當(dāng)于專著的“版本”, “(更新或修改日期)”可以不著錄。,7) 會議文集的著錄 關(guān)于會議錄或會議文集的著錄，情況比較復(fù)雜：既有將整本文集作為參考文獻引用的，也有將從文集中析出的文獻作為參考文獻引用的；既有出版單位正式出版的，也有會議組織者編印的；標(biāo)準(zhǔn)給出的西文著錄示例其格式也難以統(tǒng)一。 a) 出版單位正式出版且整體

47、引用著錄格式與專著相同。,示例1： [4] 辛希孟. 信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文 集: A集[C]. 北京: 中國社會科學(xué)出版社, 1994. b)由出版單位出版, 且僅引用其中1篇文獻。其著錄格式與專著中的析出文獻相同。 示例2: [6] 鐘文發(fā). 非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng) 用[

48、C]//趙瑋. 運籌學(xué)的理論與應(yīng)用: 中國運 籌學(xué)會第五屆大會論文集. 西安: 西安電子科 技大學(xué)出版社, 1996: 468-471.,46,c) 會議主辦者編印的文集。其基本格式同a)、b)，僅“出版者”著錄為文集編印者。 示例3： [3]張忠智. 總編(主編)的角色要求[C]//中國科學(xué)技 術(shù)期刊編輯學(xué)會. 中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會

49、 建會十周年學(xué)術(shù)研討會論文匯編. 北京: 中國科 學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會學(xué)術(shù)委員會, 1997: 33-34. d) 西文的會議文集。可參照中文版會議錄的著錄格式著錄。從標(biāo)準(zhǔn)給出的示例看, 這類文獻可按實際情況著錄, 以便于快速準(zhǔn)確查找到為目的, 不必過于追求格式劃一。,8)參考文獻著錄語種問題 參考文獻原則上要求用信息資源本身的語種著錄。必要時,

50、 可采用雙語著錄。用雙語著錄引文參考文獻時, 首先用信息資源的原語種著錄, 然后用其他語種著錄。例如用中英2種語種著錄參考文獻:[1] 熊平, 吳頡, 從交易費用的角度談如何構(gòu)建藥品 流通的良性機制[J]. 中國物價, 2005(8): 42-45. Xiong P, Wu X. Discussion on how to construct benign medicine cir

51、culation mechanism from tranaction cost perspective[J]. China price,2005 (8): 42-45.,9) 關(guān)于文獻類型和載體標(biāo)識的說明 修訂版標(biāo)準(zhǔn)共給出了16個文獻類型和標(biāo)識代碼: 普通圖書M, 會議錄C, 匯編G, 報紙N, 期刊J, 學(xué)位論文D, 報告R, 標(biāo)準(zhǔn)S, 專利P, 數(shù)據(jù)庫DB, 計算機程序C

52、P, 電子公告EB, 檔案A, 輿圖CM, 數(shù)據(jù)集DS, 其他Z。 其中 A、CM、DS、Z是新增加的。 凡無法歸屬于前15個類型的文獻，均可以用Z來標(biāo)志。,政府發(fā)布的文件、政策、法規(guī)等, 其文獻類型歸為檔案, 標(biāo)識符號用[A]。例如:[9] 北京市人民政府辦公廳. 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市企業(yè) 投資項目核準(zhǔn)暫行實施辦法的通知: 京政辦發(fā) [2005]37號[A/OL]