牡丹文化節(jié)接待工作總結匯報材料_第1頁
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1、1關于第十三屆牡丹文化節(jié)接待工作總結的匯報各位領導:下午好!第十三屆中國?重慶?XX牡丹文化節(jié)已于前期成功舉行。辦好本次活動對于提高我縣的知名度、美譽度,對于展示XX形象、加強對外經濟合作、促進我縣社會經濟發(fā)展都具有特別重要的意義。因此,做好接待服務工作成為本屆牡丹文化節(jié)的重中之重。為此牡丹文化節(jié)組委會專門成立了接待工作組,由我辦負責牡丹文化節(jié)期間的接待工作。為了切實做好牡丹文化節(jié)期間的接待工作,我辦在組委會的指導下,精心策劃、創(chuàng)先思維

2、、熱情接待,順利完成了接待工作,現將有關情況匯報如下。一、基本情況在本屆牡丹文化節(jié)期間,我辦共接待各界來賓XXX人,其中,黨政界XXX人(含XX個市級部門以上單位的XXX名嘉賓和XX個區(qū)縣的XXX名嘉賓),經濟界XXX人,新聞界XX人,花卉界XX人。牡丹文化節(jié)期間,我辦承擔了來賓報到、住宿、餐飲和開幕式入場券分發(fā)等大量的接待服務工作。征訂并分發(fā)開幕式入場券XXX張,開設客房XXX間(政務接待XXX間、招商接待XXX間、媒體接待XX間),

3、提供歡迎宴XX桌,熱情接待了所有來賓嘉賓。本次接待,我辦全體干部職工全程參與接待工作,保證了來賓報到登記、食宿、乘車及返回等各項活動的順利開展,確保在活動期間歡迎宴、演出、簽約等各項活3確定后,我辦借新春佳節(jié)之際,于X月X日下午組織公安局、旅游局、新華酒店、鼎發(fā)酒店、尚格蘭酒店、牡丹源酒店、帝都酒店、南丁國際酒店的負責人參加了“話新春、談協作”座談會,實際上是落實牡丹節(jié)開幕式的客房預訂會。會上,各酒店負責人共承諾在牡丹文化節(jié)開幕式當天,

4、為接待辦預留XXX間客房,會后還書面簽訂了承諾書。由于早安排、早準備,我辦改變了往年在各酒店預定到房間太少的局面。此后,我辦又幾次召開各酒店負責人會議,對做好接待服務工作提出了很多具體意見,特別對賓館的硬件改造、員工培訓、環(huán)境衛(wèi)生及安全設施、服務質量等方面提出具體整改要求和措施。各賓館針對本屆牡丹文化節(jié)專門制訂了一套較為可行的接待方案和預案。X月上旬,我們又組織人員對各賓館的準備情況進行了一次全面的檢查,針對發(fā)現的問題及時督促各賓館進行

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