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1、有限責(zé)任公司議事規(guī)則的章程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司議事規(guī)則的章程設(shè)計(jì)20140201法務(wù)圈作者:趙箭冰俞琳瓊有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的議事規(guī)則是指由法律和公司章程所規(guī)定的,公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議召集、議事方式、表決權(quán)行使等程序性、實(shí)體性規(guī)范的總和;其目的在于平衡公司各利益主體之間在決策會(huì)議上的權(quán)利和利益,順利地召集會(huì)議,合法高效地作出決定,保障公司的正常運(yùn)營。我國《公司法》以一系列原則性的法律規(guī)范來規(guī)制公司的議事規(guī)則,同時(shí),又賦權(quán)
2、予公司章程在此基礎(chǔ)上加以明確具體的規(guī)定。據(jù)此,對(duì)公司議事規(guī)則的研究和章程設(shè)計(jì),在提高公司決策效率,維護(hù)利益公平,防范公司僵局等方面,具有十分重要的意義。一、公司股東會(huì)議事規(guī)則的章程設(shè)計(jì)(一)公司股東會(huì)召集程序的章程設(shè)計(jì)1、股東會(huì)召集制度的概念及意義公司股東會(huì)召集制度是指為召開股東會(huì)會(huì)議所制定的程序,是關(guān)于股東會(huì)會(huì)議的召集事由、召集權(quán)人、召集時(shí)間、召集通知、召集效力及召集沖突的處理等各項(xiàng)規(guī)定的總和。股東會(huì)召集制度可以保障股東會(huì)會(huì)議的有效性
3、及所作出決議的合法性。股東會(huì)行使職權(quán),發(fā)揮作用,均取決于能否依法或按公司章程的規(guī)定正常地召開會(huì)議。作為股東會(huì)會(huì)議的起點(diǎn)和首要階段,股東會(huì)召集制度確定被通知對(duì)象的范圍。此外,考慮到通知至?xí)h召開期間有可能發(fā)生股東表決權(quán)的變化,還需在章程中明確對(duì)該期間股東資格及表決權(quán)的確認(rèn)方式。第五,通知內(nèi)容?!豆痉ā穼?duì)公司股東會(huì)召集的通知內(nèi)容沒有作出明確規(guī)定,賦予章程一定的自由設(shè)計(jì)權(quán)。但《公司法》第二十二條⑤對(duì)召集過程中通知內(nèi)容瑕疵所涉法律后果作了相應(yīng)
4、規(guī)定:存在該類情形的股東會(huì)決議屬于可撤銷范圍。據(jù)此,公司章程可對(duì)通知內(nèi)容與會(huì)議內(nèi)容和表決內(nèi)容的一致性作出明確具體的規(guī)定,同時(shí),對(duì)議案的修正、臨時(shí)議案的提出和表決作出詳細(xì)的規(guī)定。(二)公司股東會(huì)表決程序的章程設(shè)計(jì)1、股東會(huì)表決權(quán)的概念及意義股東會(huì)表決權(quán)是股東基于向公司繳付出資而獲得的,通過參加股東會(huì)的形式,表達(dá)并決定公司經(jīng)營管理等重要事項(xiàng)的權(quán)利。表決權(quán)作為股東權(quán)利的核心,是股東實(shí)現(xiàn)股東權(quán)的有效途徑和股東影響公司意思表示的重要方式。2、股東
5、會(huì)表決程序的主要內(nèi)容及章程設(shè)計(jì)(1)公司章程需根據(jù)股東會(huì)表決事項(xiàng)的不同設(shè)計(jì)表決通過決議的條件第一,章程可明確是否將股東會(huì)議的股東最低出席數(shù)和出席會(huì)議股東所持的最低表決權(quán)數(shù)作為通過決議的前提條件。股東最低出席數(shù)的確定可以防止大股東以少博多,濫用表決權(quán)優(yōu)勢(shì)損害中小股東的權(quán)益;出席會(huì)議股東所持最低表決權(quán)數(shù)的確定可以防止中小股東濫用人數(shù)優(yōu)勢(shì)損害大股東的出資權(quán)益。例如,章程可以規(guī)定股東會(huì)議的股東出席數(shù)應(yīng)超過全體股東人數(shù)的三分之二,出席股東會(huì)議的股
6、東所持表決權(quán)應(yīng)超過全體股東表決權(quán)的三分之二,以實(shí)現(xiàn)大股東和中小股東間的權(quán)利平衡?;蛘邇H對(duì)決定公司重大事項(xiàng)的特別決議作此規(guī)定,而對(duì)決定一般事項(xiàng)的普通決議不作此規(guī)定,以提高一般事項(xiàng)的決策效率,保障重大事項(xiàng)的決策安全。該項(xiàng)規(guī)定以人數(shù)和資本雙重多數(shù)的形式以期實(shí)現(xiàn)大股東和中小股東之間的利益平衡。值得指出的是,該前提條件的設(shè)定不能與《公司法》第十六條、第四十四條的強(qiáng)制性規(guī)定相抵觸,換句話說,所設(shè)標(biāo)準(zhǔn)必須高于法律的規(guī)定。第二,章程必須明確表決事項(xiàng)獲得
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