南京大學會議費管理暫行辦法

1、1南京大學會議費管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范我校會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節(jié)約會議費開支，根據(jù)《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔2016〕50號）等文件要求結合我校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于學校、各院系、各單位及項目課題組舉辦、承辦或聯(lián)合舉辦的各類國內會議，包括業(yè)務會議和行政會議。項目經費管理辦法中對會議費標準和報銷有

2、明確要求的按其相關管理辦法執(zhí)行。第三條會議舉辦者是會議費使用的直接負責人，對會議經費收支的真實性、合規(guī)性、合理性、相關性承擔直接責任；會議舉辦者應了解并遵守有關財經法律法規(guī)和會議費管理辦法，依法、依規(guī)據(jù)實報銷會議費。各院系、各單位對本院系、本單位所舉辦會議涉及的經濟事項承擔管理和監(jiān)督責任。第二章會議管理與審批第四條會議實行分類管理，根據(jù)會議內容和性質分為兩類：第一類業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉辦的業(yè)務性會議，包括學術論壇、研討會、

3、咨詢會、論證會、結題與驗收會、評審會、答辯會、暑期學校等。第二類行政會議是指除學術會議之外的其他會議，包括學校和各單位召開的工作研討會、工作布置會議、傳達類會議、總結表彰會、座談會等。3第十條嚴格控制到外埠舉辦各類會議。與外埠學校、單位（如協(xié)同中心、項目首席單位、子課題單位、項目所在地或項目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會議的需提供項目任務書或預算書等相關材料。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會議的，提交相關說明材料經經費管理部門審核后提交分管校

4、領導或院系聯(lián)系校領導批準。第十一條會議費的使用應遵守學校招投標管理或合同管理的相關規(guī)定和要求執(zhí)行。第三章會議費開支范圍、標準和報銷第十二條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室和會議器材設備租賃費、交通費、資料印刷費、醫(yī)藥費及其他等。交通費是指用于會議代表接送站、往返駐地與會場的用車費、會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。第十三條會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。會議費綜合定額標準如下：會議類別住宿費

5、伙食費其他費用合計業(yè)務性會議400150100650行政性會議34013080550（一）其他費用包括會議室和會議器材設備租賃費、交通費、資料印刷費、醫(yī)藥費等。（二）綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額標準以內據(jù)實結算，超支部分不予報銷。如有特殊情況，應在申報會議預算中提出申請，由經費主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領導批準。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調劑使用；不安排就餐的會議