醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和文獻(xiàn)檢索概論

1、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和文獻(xiàn)檢索概論,哈爾濱醫(yī)科大學(xué)圖書館,下一頁(yè),,第一節(jié) 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)第二節(jié) 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索,上一頁(yè),下一頁(yè),第一節(jié) 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn),信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn) 作用 類型 現(xiàn)狀 特征,,,,,,醫(yī) 學(xué) 文 獻(xiàn),上一頁(yè),下一頁(yè),一、信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn),1、信息 是對(duì)客觀世界中各種事物的變

2、化和特征的反應(yīng)；是客觀事物之間相互作用和聯(lián)系的表征；是客觀事物經(jīng)過(guò)感知或認(rèn)識(shí)后的再現(xiàn)。 在人類社會(huì)中，信息是以語(yǔ)言、文字、符號(hào)、圖形、聲波、光波、電磁波等形式傳遞，以紙張、膠片、磁帶、光盤等作為紀(jì)錄知識(shí)的載體來(lái)表示。信息是不同于物質(zhì)和能量的一種特殊資源。,上一頁(yè),下一頁(yè),,2、知識(shí) 知識(shí)是人類對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。 知識(shí)是一種特定的人類信息，它是對(duì)信息進(jìn)行提煉和深化的結(jié)果。知識(shí)經(jīng)過(guò)不斷提高和

3、深化，形成較為完整的科學(xué)知識(shí)體系。,上一頁(yè),下一頁(yè),,3、情報(bào) 情報(bào)是用來(lái)及時(shí)傳遞的有用的知識(shí)。 情報(bào)來(lái)源于知識(shí)，必須在特定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)過(guò)及時(shí)傳遞，并能為用戶所接受和利用。情報(bào)具有知識(shí)性、傳遞性和效用性。,上一頁(yè),下一頁(yè),,4、文獻(xiàn) 文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體。 文獻(xiàn)具有知識(shí)、載體、信息符號(hào)和記錄方式四個(gè)要素。 綜上所述，信息〉知識(shí)〉情報(bào)，文獻(xiàn)是信息、知識(shí)、情報(bào)的主要載體形式。人類社會(huì)利用

4、文獻(xiàn)或文獻(xiàn)進(jìn)行交流，其實(shí)質(zhì)是利用和交流文獻(xiàn)中的信息、知識(shí)和情報(bào)。,上一頁(yè),下一頁(yè),二、文獻(xiàn)的作用,1、文獻(xiàn)是存儲(chǔ)科技知識(shí)的重要工具。2、文獻(xiàn)是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)。3、文獻(xiàn)是衡量科技人員學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)志。,上一頁(yè),下一頁(yè),三、文獻(xiàn)的類型,1、按文獻(xiàn)載體類型劃分 紙張型文獻(xiàn) 縮微型文獻(xiàn) 聲像型文獻(xiàn) 機(jī)讀型文獻(xiàn)2、按文獻(xiàn)出版形式劃分 圖書

5、 專利文獻(xiàn) 期刊 學(xué)位論文 科技報(bào)告 技術(shù)檔案 會(huì)議文獻(xiàn) 政府出版物3、按文獻(xiàn)加工層次劃分 一次文獻(xiàn) 二次文獻(xiàn) 三次文獻(xiàn),上一頁(yè),下一頁(yè),四、文獻(xiàn)的現(xiàn)狀,1、數(shù)量激增2、類型復(fù)雜3、發(fā)表分散4、文種多樣5、代謝頻繁6、交流傳播速度加快,上一頁(yè),下一頁(yè),五、文

6、獻(xiàn)特征,1、外表特征：如文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)名稱、著者名稱、語(yǔ)言文字等；2、內(nèi)部特征：如學(xué)科屬性、學(xué)科分類、主題內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與符號(hào)等。,上一頁(yè),下一頁(yè),第二節(jié) 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索,,醫(yī) 學(xué) 文 獻(xiàn) 檢 索,概 述,基本原理,檢索語(yǔ)言,檢索工具,方法、途徑和過(guò)程,檢索效率的評(píng)價(jià),影響檢索的因素與提高措施,,,,,,,,上一頁(yè),下一頁(yè),一、文獻(xiàn)檢索概述,文獻(xiàn)檢索是把文獻(xiàn)信息按照一定的方式編制起來(lái)，并根據(jù)檢索者的需求，從存貯的文獻(xiàn)資料

7、中查找出有關(guān)文獻(xiàn)的過(guò)程。,文獻(xiàn)源,,存貯（Storage),,,查找（Search),檢索工具,上一頁(yè),上一頁(yè),,文獻(xiàn)檢索屬于情報(bào)檢索的范疇，后者根據(jù)檢索對(duì)象的不同，有文獻(xiàn)檢索、事實(shí)檢索和數(shù)據(jù)檢索。文獻(xiàn)檢索按其揭示內(nèi)容的程度有題錄檢索、文摘檢索和全文檢索；按檢索手段有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索；按檢索標(biāo)識(shí)有分類檢索、主題檢索、著者檢索等。文獻(xiàn)檢索具有繼承和借鑒前人成果，避免科研重復(fù)勞動(dòng)和節(jié)省查找文獻(xiàn)時(shí)間和精力的作用。,上一頁(yè),下一頁(yè),二、

8、文獻(xiàn)檢索的基本原理,,原 始 文 獻(xiàn),,主 題 概 念,,文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí),,檢 索 課 題,,主 題 概 念,,檢索提問(wèn)標(biāo)識(shí),,,檢 索 結(jié) 果,,檢索工具,文獻(xiàn)標(biāo)識(shí),提問(wèn)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)比較,,,,,存貯過(guò)程,,,檢索過(guò)程,,,,分析,,標(biāo)引,,存貯,,分析,,轉(zhuǎn)換,,檢索,上一頁(yè),下一頁(yè),三、文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言,檢索語(yǔ)言（Retrieval language) 是用來(lái)描述文獻(xiàn)特

9、征和表達(dá)檢索提問(wèn)的一種專門語(yǔ)言。檢索效率的高低，在很大程度上取決于所采用的檢索語(yǔ)言的質(zhì)量以及對(duì)它的使用是否正確。不同的檢索語(yǔ)言構(gòu)成不同的檢索標(biāo)識(shí)和索引系統(tǒng)，提供不同的檢索點(diǎn)和檢索途徑。,上一頁(yè),上一頁(yè),,檢索語(yǔ)言的類型 1.按使用語(yǔ)詞的受控情況劃分： 規(guī)范語(yǔ)言（Controlled language) 非規(guī)范語(yǔ)言（Uncontrolled language),上一頁(yè),下一頁(yè),,2.按描述的文獻(xiàn)特征劃分：,

10、檢索語(yǔ)言,,描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語(yǔ)言,描述文獻(xiàn)外表特征的語(yǔ)言,,分類語(yǔ)言,,主題語(yǔ)言,代碼語(yǔ)言,,書/刊/篇名,著者姓名,引文,代碼/序號(hào),,單元詞語(yǔ)言,關(guān)鍵詞語(yǔ)言,敘詞語(yǔ)言,標(biāo)題詞語(yǔ)言,,上一頁(yè),下一頁(yè),四、文獻(xiàn)檢索工具,檢索工具是將所收錄的文獻(xiàn)按一定的規(guī)則編制而成的具有存貯、檢索和報(bào)道文獻(xiàn)線索功能的工具。1、檢索工具的特點(diǎn)：對(duì)所收錄文獻(xiàn)的各種特征給予必要的描述，以形成各種文獻(xiàn)款目；對(duì)每條款目進(jìn)行標(biāo)引，形成檢索標(biāo)識(shí)，以作為排序

11、與檢出的依據(jù)；將全部款目有序化組織成為一個(gè)有機(jī)整體，使之易于存??；編制與提供多種檢索手段，以便從各個(gè)角度查檢文獻(xiàn)。,上一頁(yè),下一頁(yè),,,原始文獻(xiàn),,,文獻(xiàn)款目,,檢索標(biāo)識(shí),,檢索工具,描述,標(biāo)引,排序,（題錄、文摘）,,（著者姓名、主題詞、關(guān)鍵詞、分類號(hào)等）,上一頁(yè),下一頁(yè),,2、檢索工具的功能： 存貯功能 檢索功能 報(bào)道功能,上一頁(yè),下一頁(yè),,3、檢索工具的類型 題錄式檢索工具 文

12、摘式檢索工具 全文式檢索工具,上一頁(yè),上一頁(yè),題錄型檢索工具,這種類型的文獻(xiàn)款目只記錄或描述文獻(xiàn)的外部特征。通常有文獻(xiàn)名稱、著者姓名、來(lái)源出處等。題錄型檢索工具在名稱中常出現(xiàn)“題錄”（title)、”目錄”（catalogue）、”索引”（index)等字樣。,上一頁(yè),下一頁(yè),,目錄—是描述一個(gè)完整的出版物的外部 特征作為記錄的基本單位。題錄—是描述以一個(gè)完整的出版物中的某一個(gè)知識(shí)單元作為記錄的基本單位。索引

13、 篇目索引（題錄） 內(nèi)容索引——揭示文獻(xiàn)中的各種知識(shí) 單元，并指明其出處的一種索引。,上一頁(yè),下一頁(yè),文摘型檢索工具,文摘是在題錄的基礎(chǔ)上再加文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要構(gòu)成的文獻(xiàn)款目。文摘型檢索工具在名稱中常有“文摘”、“abstract”、”digest”、”excerpta”等字樣。,上一頁(yè),下一頁(yè),全文型檢索工具,是指計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中全文數(shù)據(jù)庫(kù)。,上一頁(yè),下一頁(yè),4、檢索工具的結(jié)構(gòu)（1）

14、使用說(shuō)明 它是編者對(duì)使用者所提供的必要指導(dǎo)。（2）目次表 它揭示了正文各部分內(nèi)容的名稱和排列次序及其所在頁(yè)碼。（3）正文主體 它由大量的文獻(xiàn)款目（題錄或文摘）按一定規(guī)則編制組成。,上一頁(yè),下一頁(yè),,（4）輔助索引 不同的檢索標(biāo)目構(gòu)成了不同類型的索引（如主題索引、著者索引等），提供不同的檢索途經(jīng)。（5）附錄 如引用期刊目錄、文獻(xiàn)館藏單位及其代號(hào)表等。 它們是檢索

15、工具的重要附件，有利于索取原文。,上一頁(yè),下一頁(yè),五、文獻(xiàn)檢索的方法、途徑和過(guò)程,1、檢索方法（1）追溯法： 通過(guò)已知文獻(xiàn)后附有的參考文獻(xiàn)中提供的線索來(lái)查找文獻(xiàn)。（2）常用法：利用各種檢索工具來(lái)查找文獻(xiàn)。它又分為順查法、倒查法和抽查法。（3）循環(huán)法：是將常用法和追溯法交替使用的一種綜合文獻(xiàn)檢索方法。 （4）瀏覽法： 是從本專業(yè)期刊或其它類型的原始文獻(xiàn)中直接查閱文獻(xiàn)資料。,上一頁(yè),下一頁(yè),,2、檢索途徑（1）著者途徑：利用已

16、知著者姓名作為檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。（2）分類途徑：利用特定分類體系的分類號(hào)或分類類目作為檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。（3）主題途徑：利用反映文獻(xiàn)主要內(nèi)容的主題（詞）作為檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。（4）其他途徑：利用特定的檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。,上一頁(yè),下一頁(yè),,使用主題途經(jīng)應(yīng)注意的問(wèn)題: 1. 選用主題詞的概念要適當(dāng)，不能太廣或 太狹。 2. 選用主題詞，應(yīng)從事物的“專有名詞”來(lái)考慮，不要從“過(guò)程詞”來(lái)考慮

17、。 3. 要注意主題詞的倒置形式。 4. 主題詞與副主題詞之間的組配。,,3、檢索過(guò)程（1）分析研究課題（2）制定檢索策略（3）查找文獻(xiàn)線索（4）索取原始文獻(xiàn),上一頁(yè),下一頁(yè),六、檢索效率的評(píng)價(jià),檢索效率是查全率和查準(zhǔn)率的總稱。查全率——檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與文獻(xiàn)庫(kù)中所有相關(guān)文獻(xiàn)量之比率。查準(zhǔn)率——檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出的文獻(xiàn)總量之比率。,上一頁(yè),下一頁(yè),七、影響檢索效率的因素與提高 措施,1、影