試論會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制

1、試論會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制試論會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)內(nèi)部控制一直是我國較關(guān)注的問題，在20世紀70年代，會計電算化的引進對我國企業(yè)的工作和管理甚至是決策和內(nèi)部控制帶來了天翻地覆性的影響。之后會計電算化的逐漸深入和普及，在我國企業(yè)的內(nèi)部控制中來越重要。我們將對會計電算化的會計處理，系統(tǒng)維護和會計人員的文化程度等來分析它的弊端。會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制弊端一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的問題1.會計流程的改變提高了內(nèi)部控

2、制風險會計電算化后，登賬等繁重過程，全部都由計算機來執(zhí)行命令并完成?？傎~和明細賬等各類賬簿大都是由計算機完成，兩者的平行登記幾乎是過去式。電算化后做賬流程就少了很多手工步驟，手工模式下的層層把關(guān)都在會計電算化模式下沒了用武之地，每個流程全部都由計算機完成，計算、匯總、生成憑證都是計算機自動化，從而在會計電算化的模式下，會計流程的環(huán)節(jié)容易造成錯誤，在監(jiān)督方面少了審核人員層層把關(guān)，就更容易造成會計賬目的錯誤，從而導致會計信息的錯誤。2.計編

3、碼的設(shè)置對會計科目形成依賴性在實施會計電算化后，會計編碼的設(shè)置在一定的程度上簡化了會計資料和信息的完整性，在做賬環(huán)節(jié)，只要輸入編碼即可，但是會計科目的正確與否，會計工作人員會在這方面忽視了。在使用遠光財務(wù)系統(tǒng)登記賬時，相類似的借貸科目，遠光財務(wù)系統(tǒng)都有相應(yīng)的科目編碼，只要錄賬時，輸入編碼，憑證上就會自動顯示出會計科目，那么會計人員往往只注意會計編碼的輸入，卻忽視了會計科目的正確性，那么將會導致對賬不符的情況。因此在會計電算化下，會計科目

4、的正確性完全賴會計編碼的設(shè)置。3.會計人員職能的變化，加大了舞弊的風險在會計電算化后，數(shù)據(jù)的計算和處理都由計算機自動完成，大量的會計信息得到及時的反饋，會計工作由原來單純的報賬型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停芍暗呢攧?wù)方面的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向參與企業(yè)決策管理，會計人員的職能發(fā)生了明顯的改變，每個正式的會計人員都各有管理的項目。?？谑泄╇娋重攧?wù)部的每個會計人員都身兼數(shù)職。會計人員的職能范圍的擴大，以及個人帳號的不規(guī)范使用，對權(quán)限的隨意修改，導致有意圖的會計人

5、員實行舞弊的可能性增大。本質(zhì)上看，會計人員的職能也從簡單的會計處理延伸擴展到財務(wù)管理的范疇，從而涉及到企業(yè)的內(nèi)部管理，導致企業(yè)管理和決策混亂。4.會計電算化系統(tǒng)不完善導致內(nèi)部管理漏洞會計電算化系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限較多，在會計人員操作方面沒有最大程度上使用該系統(tǒng)功能，由于會計人員知識程度不高，對會計系統(tǒng)的操作容易出錯。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接不好，容易造成死機或者亂碼現(xiàn)象。相關(guān)技術(shù)人員不多，不能及時維護系統(tǒng)，造成信息丟失。這些都是現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)的缺陷。二、完善

6、電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的對策1.加強會計流程的監(jiān)督和審核在會計賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，雖然手工方式下的處理方式，已經(jīng)不再適應(yīng)會計電算化環(huán)境。但手工會計下的層層把關(guān)，我們也要應(yīng)用到其中來。會計登郭立新.談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題[J].財會月刊（理論），2006（3）：6774.于學晶.會計電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].商業(yè)經(jīng)濟，2001（6）：3445.趙霞.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題研究[J].經(jīng)管空間，2014