盱眙縣興隆中心小學(xué)物資采購、驗收、領(lǐng)用制度

1、盱眙縣興隆中心小學(xué)物資采購、入庫、領(lǐng)用制度為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實際，特制定本制度。一、物資采購1.計劃申報：學(xué)校物資（包括教育教學(xué)、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等）的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時采購計劃。每學(xué)期開學(xué)初，由各部門填寫物品請購單，如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，預(yù)報學(xué)期采購計劃，部門負責(zé)人申報，千元以上開支需

2、由校委會集體研究同意后方可報經(jīng)校長審核簽字，并由會計室根據(jù)政府采購相關(guān)制度確認是否需進行公開招標(biāo)后交由后勤按規(guī)定購買。臨時采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單，經(jīng)校長審批，由學(xué)校指定科室購置，其它日常零星物品由后勤購置。2.確認數(shù)量：負責(zé)購買科室在審批同意購買后與后勤辦公室聯(lián)系確認學(xué)校已有庫存物品，最后確定需要采購的物品清單。3.確保質(zhì)量：采購專業(yè)性較強的物品時，后勤采購人員要與專業(yè)人員協(xié)同采購，以保證采

3、購物品的規(guī)格和質(zhì)量。4.采購操作：后勤辦公室要根據(jù)各部門的請購單采購物品，會同財務(wù)、相關(guān)科室共同參與，參與采購人員需2人以上，在保證數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠、價格合理的基礎(chǔ)上完成采購任務(wù)。5.堅持原則：在物資采購過程中，要堅持公開、公平、公正的購發(fā)票的同時，及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。三、物資領(lǐng)用1、學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品，一律由辦公室到后勤處領(lǐng)取之后發(fā)放給個人，并做好登記。2、一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品，由申領(lǐng)人填

4、報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)校長簽名后，到學(xué)校后勤處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時間、用途，必須歸還的物品還需寫明計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須填寫借用登記表，由校長簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記，并負全責(zé)保管。4、后勤人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物

5、品每學(xué)期總清點一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，后勤人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報校長室處理。發(fā)現(xiàn)有損壞情況不上報，或未按時收還，則由后勤人員負責(zé)。6、如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，由辦公室催促當(dāng)事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù)，后勤人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照價賠償。如因后勤人員瀆職未予追還，則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)