人事日常工作流程手冊

1、人事行政工作日常工作流程手冊人事行政工作日常工作流程手冊前言為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制定本程序。第一章第一章人員的招募人員的招募一、一、各部門需要增補(bǔ)人員需填寫各部門需要增補(bǔ)人員需填寫“增補(bǔ)人員申請表增補(bǔ)人員申請表”并提交給人事行政部門。并提交給人事行政部門。人事行政部接收到人事行政部接收到“增補(bǔ)

2、人員申請表增補(bǔ)人員申請表”時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括如下時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括如下項目：項目：1，招募職位名稱及名額；2，資格條件限制；3，職位預(yù)算薪金（行政人事部和用人部門主管負(fù)責(zé)）；4，預(yù)定任用日期；5，通報稿或登報稿（訴求方式）擬具；6，資料審核方式及辦理日期（截止日期）；7，甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；8，工作能力安排；9，準(zhǔn)備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。二、二、訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人

3、，如下：訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1，網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2，登報征求：擬廣告稿，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社報價、審批、執(zhí)行。3.，電視招聘：擬廣告稿，通過相關(guān)電臺將招聘相關(guān)信息播出。三、應(yīng)征信息處理：三、應(yīng)征信息處理：1，訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，人事專員定時收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時間，通知前來本公司接受甄試。2，不合格應(yīng)征資料，歸檔一月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。

4、為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函”也是應(yīng)有的禮貌。1、對公司正式員工統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知；3、通知面試擬錄用的人員體檢（強(qiáng)調(diào)時間、需空腹）；4、告知體檢結(jié)果需要的時間；5、及時向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報到時間，不合格者告知情況提醒就醫(yī)）。6、體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當(dāng)事人；必要時強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。8、體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報告主管外，不可以在

5、任何場合透露，以尊重當(dāng)事人隱私。第二章第二章任用一、一、經(jīng)核定錄用人員，由行政人事部依據(jù)甄選報名單發(fā)給經(jīng)核定錄用人員，由行政人事部依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單報到通知單”，請，請他于報到時攜帶下列資料：他于報到時攜帶下列資料：1、填寫本公司新進(jìn)職工錄用表；2、繳驗學(xué)歷證、職稱證及身份證；3、繳驗近期正面半身免冠照片；4、原單位勞動合同結(jié)束證明；（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）二、二、管理人員任用，視情況可發(fā)給管理人員任用，視情況可發(fā)給“聘

6、任書聘任書”和“任免通知任免通知”。三、三、新進(jìn)人員于報到日，行政人事部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期新進(jìn)人員于報到日，行政人事部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。四、四、行政人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到，逐項協(xié)助辦理下列：行政人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到，逐項協(xié)助辦理下列：1、領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；2、發(fā)放考勤卡并解釋使用；3、領(lǐng)取辦公桌鎖匙；4、視情