國家行政機關公文格式釋義

1、《國家行政機關公文格式》釋義（黑色字體標識部分為《國家行政機關公文格式》原文，藍色字體標識部分為所對應原文的釋義。）1范圍本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。本章規(guī)定了標準的內容范圍、適用范圍和特定范圍。（1）內容范圍內容范圍只涵蓋國家行政機關公文（以下簡稱”公文

2、“）格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。對公文格式的完整要求應是把《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標準結合起來學習。（2）適用范圍本標準適用于國家各級行政機關的公文，其他機關、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。所謂參照執(zhí)行的含義是可以結合自己的實際執(zhí)行。（3）特定范圍《辦法》規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民族文字。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同，

3、執(zhí)行本字“，縱向描述就是”行“。在這兩項定義中，”字“指的就是漢字的橫向距離。一”行“的概念（除2號標題外）指的是3號字高度加其7／8倍的距離。因此在標準中所指的一行就是一個固定的數(shù)量單位。由這兩個定義可以把公文中橫縱坐準確地將公文中的任何一個要素加以定位。4公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2——80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％——90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5——

4、9.5。由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴肅、莊重，另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術指標必須作出相應的規(guī)定。公文用紙的質量為60g／m2——80g／m2的膠版印刷紙或復印紙，是綜合考慮了公文用紙的經濟性和美觀性。經濟條件相對差一些的單位可以采用紙張質量不低于60g／m2的膠版印刷紙，一般公文用紙可以采用70g／m2的膠版印刷紙。對于一些使用高檔印制設備的單位可以采用紙張質量不高于80g／m2