監(jiān)理資料歸檔要求

1、一監(jiān)理資料歸檔要求一監(jiān)理資料歸檔要求在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目總監(jiān)指派專人負(fù)責(zé)整理監(jiān)理資料，經(jīng)資料室審查后辦理歸檔交接手續(xù)。監(jiān)理資料審查合格后，監(jiān)理部要在資料室人員的指導(dǎo)下，將書面資料裝訂成冊(cè)。工程檔案必須同時(shí)向建設(shè)單位移交報(bào)送，向檔案館提交的監(jiān)理資料需填寫《工程竣工檔案移交備案表》（詳見(jiàn)附件2），并經(jīng)建設(shè)單位簽收。本表一式三份，建設(shè)單位、檔案室、公司各一份。向檔案館提交的監(jiān)理資料主要有：1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、監(jiān)理工

2、作總結(jié)工作4、工程暫停令5、工程復(fù)工報(bào)審表6、工程開(kāi)工報(bào)審表7、質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料8、工程延期申請(qǐng)表9、工程延期審批表10、竣工移交證書以上資料必須提交原件。為能順利上交監(jiān)理資料，監(jiān)理部應(yīng)在工程開(kāi)工前對(duì)所需要資料的份數(shù)，與建設(shè)單位做出約定，確保工程竣工資料滿足我公司及檔案館的歸檔要求。二、監(jiān)理資料的組卷與裝訂。1、歸檔資料封面應(yīng)注明檔號(hào)、編制人、審核人、立卷單位、起止日期保管期限。2、書面文件的排序，一般為封面、目錄、文件材料。3、

3、電子文檔應(yīng)編制總目錄，并按文件類別建立文件夾，文件數(shù)量應(yīng)與總目錄相符。十、工程監(jiān)理歸檔資料由公司資料室統(tǒng)一保管，監(jiān)理合同中有特殊要求的按合同執(zhí)行。十一、資料室應(yīng)為公司提供監(jiān)理檔案查閱服務(wù)。其它單位如要查閱監(jiān)理資料，應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，出示工程竣工檔案移交備案表方可查閱。監(jiān)理檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報(bào)總工程師批準(zhǔn)，但3建設(shè)工程竣工檔案移交備案表建設(shè)工程竣工檔案移交備案表編號(hào)：工程名稱工程地點(diǎn)建設(shè)單位施工單位

4、監(jiān)理單位工程規(guī)模工程造價(jià)(萬(wàn)元)開(kāi)工日期竣工日期竣工驗(yàn)收時(shí)間歸檔時(shí)間移交人電話資料移交清單1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、監(jiān)理工作總結(jié)工作4、工程暫停令5、工程復(fù)工報(bào)審表6、工程開(kāi)工報(bào)審表7、質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料8、工程延期申請(qǐng)表9、工程延期審批表10、竣工移交證書項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師簽字：項(xiàng)目監(jiān)理部公章年月日建設(shè)單位接收人簽字：建設(shè)單位項(xiàng)目公章年月日檔案室接收人簽字：注：本表一式三份，建設(shè)單位、檔案室、公司各一份。注：本表一式三份，建