二級msoffice真題第3套完整解析

1、wdwd第三道文字處理題第三道文字處理題請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Wd文檔中，公司聯(lián)系電話為010－66668888。根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：1.制作

2、一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。2.對請柬進行適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號，且標(biāo)題部分（標(biāo)題部分（“請柬請柬”）與正文部分）與正文部分（以（以“尊敬的尊敬的XXX”XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進，以美

3、觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為準。適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為準。3.在請柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。4.進行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。5.運用郵件合并郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx”中的每個人，采用導(dǎo)入方式）的多份請柬，要求先將合并主文檔以先將合并主文檔以“

4、請柬請柬1.docx”1.docx”為文件名進行保存為文件名進行保存，再進行效果預(yù)覽后生成可以單獨編輯的單個文檔編輯的單個文檔“請柬2.docx”。（一定不可以保存反了，否則嚴重影響得分，即原始一定不可以保存反了，否則嚴重影響得分，即原始的為的為1，編輯的單個合并好的為，編輯的單個合并好的為2）（1）【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請柬1.docx”。步驟2：在文檔書如文本，作為制作請柬的主文檔。請柬中包含標(biāo)題、收件

5、人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。（2）【微步驟】步驟1：對請柬進行適當(dāng)?shù)呐虐妗２襟E2：改變字體、加大字號，且標(biāo)題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進。微軟微軟黑體和黑體是同一個字體黑體和黑體是同一個字體兩個名字而已。評分系統(tǒng)設(shè)置要求段落設(shè)置：行間距大于兩個名字而已。評分系統(tǒng)設(shè)置要求段落設(shè)置：行間距大于11小于小于4，不在這

6、，不在這個范圍不得分。個范圍不得分。步驟10：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。步驟11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Wd將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔“請柬2.docx”。Exc

7、el三、表格處理題三、表格處理題請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾[%USER%]下文涵是大地公司的銷售部助理，負責(zé)對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析。打開“計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1.1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為

8、“平均單價”。2.2.在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標(biāo)題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。3.3.將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留2位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。4.4.將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表運用公式計算工作表“銷售情況銷

9、售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)自動在工作表函數(shù)自動在工作表“平均單價平均單價”中查找相關(guān)商品的單價，并中查找相關(guān)商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱在公式中引用所定義的名稱“商品均價商品均價”VLOOKUP(D4sheet2!B3:C72)E4VLOOKUP(D4sheet2!B3:C72)E4。（多記（多記）5.5.為工作表為工作表“銷售情況銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)

10、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名稱為報表篩選字段，店鋪為新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式設(shè)置，使其更加美觀。行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式設(shè)

11、置，使其更加美觀。6.6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本筆記本的銷售額進行比較。7.7.保存“計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”文件。（1）【微步驟】步驟1：打開“計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”Excel工作簿文檔。步驟2：在“sheet1”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“銷售情況”。在“sheet2”標(biāo)簽處單擊右鍵，

12、在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“平均單價”。（2）【微步驟】步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列。步驟2：在A3單元格輸入列標(biāo)題“序號”，步驟3：選擇A4：A83單元格，然后單擊“開始”選項卡→“字體”組的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。步驟4：在A4單元格輸入“001”，

13、在A5單元格輸入“002”步驟5：選擇A4，A5兩個單元格，向下拖動填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。（3）【微步驟】步驟1：首先選擇A1：F1，然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“水平對齊”中選擇“跨列居中”，在“文本控制”中選定“合并單元格”。步驟2：然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)