辦公用品管理流程

1、辦公用品管理流程公用品管理流程文件文件編號：號：第1頁共14頁辦公用品管理流程辦公用品管理流程1目的目的本文件規(guī)定了XX農(nóng)村銀行（以下簡稱“本行”）辦公用品管理的流程及控制要點，旨在加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范采購、領(lǐng)用、保管等行為，控制行政性支出。2適用范圍適用范圍本文件適用于本行辦公用品管理活動。3定義、縮寫定義、縮寫與分類與分類3.13.1定義定義辦公用品：是指因工作需要采購的除固定資產(chǎn)外的各類日常用品。3.23.2縮寫縮寫無3.33.

2、3分類分類1）辦公設(shè)備：包括保險柜、白板、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、收銀機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、熱熔機(jī)、帶膜機(jī)、鑰匙箱、電子白板、投影機(jī)、幻燈機(jī)、打字機(jī)、一體機(jī)、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機(jī)等；2）電腦耗材：包括各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤、電腦清潔用品、耳機(jī)等；3）數(shù)碼系列：包括U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼攝像頭等；4）辦公用紙：包括復(fù)印紙、打印紙

3、、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品等；5）辦公用筆：包括白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆等；6）財務(wù)用品：包括點驗鈔機(jī)、支票打印機(jī)、號碼機(jī)、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復(fù)寫紙、財務(wù)附件、賬皮賬芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封等；辦公用品管理流

4、程公用品管理流程文件文件編號：號：第3頁共14頁部門部門崗位崗位職責(zé)與權(quán)限職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)不相容職責(zé)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人各部門、分支各部門、分支機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)相關(guān)崗相關(guān)崗提出辦公用品領(lǐng)用申請。5原則與基本規(guī)定原則與基本規(guī)定5.15.1原則原則1）適用、厲行節(jié)約、批量采購原則。各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按實際需要上報需求，由綜合辦公部門匯總后按貨比三家的原則批量采購，盡量節(jié)約行政辦公支出。2）公開、公正、公平原則。在確定供應(yīng)商時應(yīng)公開操作，擇優(yōu)選擇

5、；大宗辦公用品采購應(yīng)按照《集中采購管理操作流程》進(jìn)行控制。3）專人保管原則。綜合辦公部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管辦公用品，人員變動時應(yīng)辦理移交手續(xù)。4）按需領(lǐng)用原則。各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際需要領(lǐng)用辦公用品，嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用大宗辦公用品。5.2基本規(guī)定1）辦公用品采購由本行綜合辦公部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門、分支機(jī)構(gòu)提出年度辦公用品采購需求后，由本行綜合辦公部門負(fù)責(zé)匯總編制年度和月度采購計劃。2）綜合辦公部門負(fù)責(zé)辦公用品采購的工作人員應(yīng)依據(jù)審批后的

6、采購計劃，進(jìn)行比質(zhì)、比價采購，確保辦公用品質(zhì)量滿足工作要求，原則上杜絕無計劃的零星采購。3）大宗商品（一次2萬元以上）必須按照《集中采購管理操作流程》進(jìn)行采購，其中需要招標(biāo)的，綜合辦公部門應(yīng)根據(jù)擬采購的辦公用品用途，按照《招標(biāo)操作流程》組織相關(guān)部門成立招標(biāo)小組，以招標(biāo)方式進(jìn)行采購。4）采購的辦公用品必須是由合法的市場主體生產(chǎn)的合法產(chǎn)品，有保質(zhì)期要求的辦公用品必須在保質(zhì)期內(nèi)。5）辦公用品采購要按實際采購數(shù)量及時辦理入庫手續(xù)，采購和保管雙方