公文寫作指南

1、1公文寫作與處理指南(2015年11月修訂)第一章公文寫作公文的概念及其語言特點公文的概念及其語言特點3這份“工作報告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進入公文主題。另一個突出現(xiàn)象就是過度的描寫、論述，穿靴戴帽，畫蛇添足，枝蔓橫生，削弱了對主要問題的表達力度，消耗閱讀者的精力，讀者也比較反感。因此，我們在公文寫作中，要有“惜字如金”的意識，能用一個字表達的不要用兩個字，能用一句表達的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的

2、內(nèi)容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進入中心，抓住主要事實、主要矛盾、主要特點、主要意義寫下去，不必面面俱到。不搞花架子、不繞彎子、不兜圈子，直截了當(dāng)，簡潔明確。對那些眾所周知的道理、對方已經(jīng)知道或不需要了解的事情、與基本觀點無直接關(guān)系的內(nèi)容，在公文中都可以不寫。如溫家寶總理《政府工作報告》的開篇：“現(xiàn)在，我代表國務(wù)院，向大會作政府工作報告，請予審議，并請全國政協(xié)各位委員提出意見?！眱H用這36個字開篇，簡潔而且清楚明白。不僅是在

3、開篇上，在事物表述、總結(jié)和部署工作、提出要求等方面，國務(wù)院的《政府工作報》都稱得上是簡潔明了的范文。2.2.用語準確。用語準確。由于公文的目的是進行公務(wù)活動，事關(guān)公務(wù)，政策性、時效性極強，必須借助準確的語言予以表達，特別講究遣詞造句的準確恰當(dāng)，切不可有疏漏含糊之處。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準確在公文中的地位是十分重要的。如“該項工程工期為一年；凡省內(nèi)具備一定資質(zhì)的單位，均可參加投標；參加投標的單位，請派人持

4、相關(guān)證件于年月日前來報名登記，領(lǐng)取招標文件及施工圖（收取成本費元）。”（某地《關(guān)于大橋工程施工招標通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時間；要求投標單位要“具備一定資質(zhì)”，但沒有表明應(yīng)具備哪一級資質(zhì)；需要“相關(guān)證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“年月日前來”，不知是年月日以前“來報名登記”，還是年月日“前來報名登記”；只講了“報名登記”時間，卻沒有說明報名登記地點和受理單位。這些不準確，表意含糊的語言，不僅使投