產品圖樣及工藝文件管理辦法

1、第1頁共5頁產品圖樣圖樣及工及工藝文件管理文件管理辦法1.目的加強對廠產品圖樣及工藝文件的綜合管理，有效地保護和利用產品圖樣及工藝文件，使其更好地為企業(yè)提供服務。2.適用范圍本辦法適用于廠產品圖樣及工藝文件的管理，其它圖樣和技術文件也可參照執(zhí)行。3.總則3.1生產技術科負責生產產品圖樣及工藝文件的存放和管理。3.2產品圖樣及工藝文件的底圖（底稿、副底圖）和復印圖（復印稿）均應集中管理。3.3公司內部因生產工作需要，需經公司總工程師批準，

2、方可借調（出）產品圖樣及工藝文件。4管理辦法4.1產品圖樣及工藝文件的歸檔和保管。4.1.1歸檔的產品圖樣及工藝文件應符合以下要求：a）清晰、無破損b）標題欄填寫完整，簽署齊全c）按圖樣目錄或明細表成套4.1.2圖樣及工藝文件歸檔時，應填寫《文件歸檔登記表》，并經檔案管理員檢查后，辦理簽收手續(xù)。4.1.3圖樣及工藝文件歸檔時應予登記、分類、編號，并建立臺帳（或卡）并做到帳（卡）物一致。4.1.4存放圖樣及工藝文件的器具上應有標簽（代號）

3、，以便查尋。4.1.5歸檔后的圖樣及工藝文件要定期檢查、清點，對破損的應及時修補，無法修補的應重新復制，遺失后的應檢查原因。復制后的圖樣及工藝按原件要求管理。4.1.6重新復制的圖樣及工藝文件需經有關技術人員校核后方可歸檔，并將被替的舊圖樣及工藝文件加蓋“作廢”印章，另存檔備查。4.1.7產品圖樣及工藝文件的保管地，應保持清潔通風，應有防盜、防火、第3頁共5頁4.4產品圖樣及工藝文件的處理4.4.1公司應定期組織專業(yè)人員對歸檔的圖樣及工

4、藝文件進行清理與鑒定，將淘汰產品及不再使用的通用零部件和有關工藝文件列出清單，申請報廢，經公司總工程師批準后，方可在帳（卡）上注銷。4.4.2凡經批準注銷的圖樣及工藝文件不備查用，應存檔保管，并加蓋“作廢保留”印章，在超過規(guī)定的保存期限后（主要零部件及維修件，應較長期保存）辦理審批手續(xù)，經公司總工程師批準后，予以銷毀，同一代號的副底圖（稿）、復印圖（稿）應一并銷毀。4.4.3所有廢舊的復印圖（稿），更改后已作廢的底圖（稿）必須在標題欄處

5、蓋“作廢”章后，方可銷毀。4.4.4銷毀圖樣及工藝文件時應指定兩人以上負責操作。5圖樣及工藝文件的更改5.1圖樣及工藝文件的更改由原設計部門負責。5.2圖樣及文件的更改由建議部門填寫《文件更改申請單》，注明更改原因和內容，對重要的更改（如技術參數(shù)）還應附有充分的證據(jù)。5.3圖樣及工藝文件更改應由公司總工程師審批。5.4技術文件例行批準后，由原發(fā)放部門按《文件發(fā)放登記表》填寫《文件更改通知單》發(fā)放給各有關部門，各使用部門依據(jù)《文件更改通知

6、單》更改文件。5.5圖樣及文件的更改方法5.5.1圖樣及文件的更改一般應采用劃改，將需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等用細實線劃掉，被劃掉部分應仍能清楚地看出更改前的情況，然后填注新的尺寸、文字、符號、圖形等。當劃改不能表示清楚時，在保證更改有據(jù)（檔）可查的條件下，允許采用刮改或洗改。5.5.2劃改時，在靠近圖樣或文件更改部位，寫上更改標記——用加圈的小寫漢語拼音字母表示。例如……25@示例：26更改標記一般按每張圖樣或文件編排，但對由