會計基礎(chǔ)知識會計差錯_第1頁
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1、會計基礎(chǔ)知識:會計差錯會計基礎(chǔ)知識:會計差錯20109159:51互聯(lián)網(wǎng)【大中小】【打印】【我要糾錯】嚴(yán)格意義上的會計差錯,是指會計人員因疏忽造成會計資料上的錯誤。由于會計資料主要以數(shù)字說明經(jīng)濟(jì)事項的狀況,會計差錯往往出現(xiàn)在兩個方面:一是對經(jīng)濟(jì)事項描述存在差錯,這屬于會計定性差錯;二是對數(shù)量的記錄與計算出現(xiàn)差錯,這屬于會計定量差錯。(一)會計定性差錯會計定性差錯會計定性錯誤從會計工作過程看,主要有以下幾種類型:1會計審核疏忽會計審核疏忽

2、在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員處理完有關(guān)業(yè)務(wù)后,將所獲得的原始票據(jù)送達(dá)會計部門,以便進(jìn)行會計核算。會計人員第一個工作環(huán)節(jié)是對該票據(jù)的形式與內(nèi)容進(jìn)行審查,這兩個方面的任何一點疏忽,都會造成會計資料存在虛假不實。(1)形式上的審核存在疏忽。主要是指對票據(jù)本身的不規(guī)范性等缺乏警覺,未發(fā)現(xiàn)一些隱含的問題。因票據(jù)形式上的不規(guī)范可能產(chǎn)生的問題主要有:①白條入賬問題。以正式票據(jù)報賬,是國家有關(guān)制度明確要求的規(guī)范做法。之所以作這種規(guī)定,是因為國家試圖以制度強制規(guī)定的形

3、式,保證入賬所用的憑證形式上可靠,進(jìn)而為保證該憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性提供一種有效依據(jù)。實際工作中,常見以白條抵頂收據(jù),以白條抵頂發(fā)票的現(xiàn)象。②格式不統(tǒng)一的問題。據(jù)以入賬的許多原始票據(jù),均規(guī)定有統(tǒng)一格式,如銀行結(jié)算憑證、發(fā)票以及行政事業(yè)單位收費收據(jù)等。如果在報賬單位發(fā)現(xiàn)憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式而未采用統(tǒng)一格式的,不僅給對方單位偷稅漏稅提供了方便,更重要酌是,本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可能存在虛報支出等問題。③手續(xù)不完整問題。據(jù)以入賬的票據(jù)應(yīng)有多人處理

4、、簽章的證明,尤其是原始憑證,更是要求蓋有“財務(wù)專用章“、“營業(yè)專用章“等公章及經(jīng)辦人的私章,通過多人簽章的職責(zé)牽制,保證憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性。如果預(yù)先設(shè)定處理手續(xù)未完全履行,則給某些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人舞弊提供了機會。④要素不齊備問題。所獲取的原始憑證或自制的原始憑證,都應(yīng)經(jīng)過多人之手進(jìn)行相關(guān)處理,并由有關(guān)人員簽章。如果某些應(yīng)填寫的內(nèi)容未填寫,一方面使業(yè)務(wù)本身的合法性與真實性無法判斷,另一方面給進(jìn)一步查證制造了人為障礙。還有從憑證日期、編號、

5、往來單位名稱等方面所表現(xiàn)出的問題被忽視的情況,此處不再詳述。(2)內(nèi)容上的審核存在疏忽。主要是指票據(jù)作為載體所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有問題,在審核時未予察覺的情況。如果檢查者已察覺而未予揭發(fā),這屬于放縱內(nèi)容有問題的票據(jù),則不能視為會計審核疏忽。①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不實問題。除非票據(jù)上幾項要素的記載顯現(xiàn)出現(xiàn)矛盾,業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實是比較難以發(fā)現(xiàn)的。一般情況下,不真實的記載是企圖使不合法事項披上合法的外衣。(二)會計定量差錯會計定量差錯會計定量差錯比定

6、性差錯更容易發(fā)生。因為,文字識別比數(shù)字識別更明顯,更生動,而數(shù)字有枯燥與難以記憶等特點,能使會計定量發(fā)生多種多樣的誤差。主要有以下會計定量差錯:1會計審核疏忽會計審核疏忽從單位外部或內(nèi)部獲取的原始憑證,可能存在某些計算差錯,由于會計人員的疏忽,這些計算差錯在復(fù)核中未被發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致會計人員所編記賬憑證也隨之發(fā)生數(shù)量差錯,進(jìn)而影響會計賬簿、報表也發(fā)生失實。2會計計量疏忽會計計量疏忽會計計量疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量描述或會計要素價值的反映因

7、會計人員的疏忽而發(fā)生偏差的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)有:①計量方法選擇不當(dāng)。如存貨計價方法應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法,但企業(yè)誤用其他方法。錯用不適當(dāng)?shù)挠媰r方法,可能使被計量項目與相關(guān)項目的價值發(fā)生彼此消長的變化。②計量過程存在偏差。因分配標(biāo)準(zhǔn)的估計因素、計算方法錯用、受益期間的誤計等造成計量數(shù)字失實。③計量結(jié)果發(fā)生差錯。這種情況主要源于計算結(jié)果存在算術(shù)性錯誤,或從計算結(jié)果在計算工具上的反映轉(zhuǎn)化到會計資料上的反映時發(fā)生筆誤。3會計處理疏忽會計處理疏忽從會計憑

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