企業(yè)信息化建設(shè)論文施工企業(yè)信息化建設(shè)

1、企業(yè)信息化建設(shè)論文：施工企業(yè)信息化建設(shè)初探施工企業(yè)信息化建設(shè)初探摘要:在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇如何將挑戰(zhàn)完全轉(zhuǎn)化為機(jī)遇不僅要依靠各部門的協(xié)調(diào)合作項(xiàng)目的獲取和有效獲利更重要的是要從管理上降低施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從而降低項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期和長(zhǎng)期利益的目標(biāo)。關(guān)鍵詞:施工企業(yè)ERP信息化1.引言施工企業(yè)信息化的引入不僅是帶入先進(jìn)的管理理念而且是從根本上改變了企業(yè)的管理模式提高了管理效率優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)外資源使施

2、工企業(yè)的運(yùn)作和管理更趨于規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化核心在于增強(qiáng)企業(yè)的中心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化不僅僅是指會(huì)計(jì)電算化而是指以電算化為核心的信息化全員全過(guò)程管理。表現(xiàn)在不局限于實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及簡(jiǎn)單的解放人工勞動(dòng)的目的而是要促進(jìn)物流、資金流和信息流的一致性便于相關(guān)部門追蹤和監(jiān)管防患于未然。ERP系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與優(yōu)秀的管理思想于一體迎合了企業(yè)對(duì)合理配置資源、降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率的要求成為企業(yè)提升綜合優(yōu)勢(shì)的基石。引

3、入ERP可以幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人事、采購(gòu)、庫(kù)存、施工各階段、交驗(yàn)和售后維護(hù)各環(huán)節(jié)的全面細(xì)致分析建立全局共享數(shù)據(jù)資源真正實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息化現(xiàn)代化管理。2.施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀2.1ERP概況ERP(EnterpriseResourcePlan企業(yè)資源計(jì)劃)是結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理理念基于面向供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)實(shí)施ERP的目的是為了對(duì)企業(yè)各類資源進(jìn)行整合和優(yōu)化把企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)各方和各個(gè)環(huán)節(jié)納入一個(gè)緊密的供需體系

4、中對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流、工作流和增值流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制合理有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)使企業(yè)能夠及時(shí)有效的利用一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是服務(wù)于企業(yè)決策、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的管理信息系統(tǒng)和綜合管理平臺(tái)。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì)使用MRPIIERP系統(tǒng)平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益:(1)庫(kù)存下降30%—50%庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%(2)延期交貨減少80%。應(yīng)用ERPMRPII的企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55

5、%誤期率平均降低35%(3)采購(gòu)提前期縮短50%采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析貨源選擇研究談判策略了解生產(chǎn)問(wèn)題縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用(4)停工待料減少60%(5)制造成本降低12%(6)管理水平提高管理人員減少10%生產(chǎn)能力提高10%—15%。2.2施工企業(yè)ERP現(xiàn)狀2.2.1施工企業(yè)特點(diǎn)施工行業(yè)是一種分工細(xì)致及勞動(dòng)力密集的行業(yè)。施工項(xiàng)目管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。其

6、產(chǎn)品位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜并且體積龐大。同時(shí)施工生產(chǎn)具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。施工項(xiàng)目具有強(qiáng)周期性和流程性根據(jù)生命周期理論可以劃分為四個(gè)階段分別為招投標(biāo)階段、采購(gòu)階段、施工階段和交驗(yàn)維護(hù)階段。各階段資源如何有效利用、促進(jìn)和循環(huán)對(duì)于施工企業(yè)降低整個(gè)施工項(xiàng)目的成本無(wú)疑來(lái)說(shuō)是一個(gè)極為重要的方法。2.2.2施工企業(yè)實(shí)施ERP的原因基于上述對(duì)施工企業(yè)和項(xiàng)目特點(diǎn)的簡(jiǎn)述引入ERP集成各部門優(yōu)勢(shì)和資源在施工企業(yè)

7、管理水平達(dá)到ERP實(shí)施條件的之后運(yùn)用ERP來(lái)提升管理效率是勢(shì)在必行的。(1)局級(jí)層。處于戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)作、資金調(diào)配和指導(dǎo)檢查的中心在ERP中應(yīng)該主要擔(dān)當(dāng)數(shù)據(jù)查詢并分析、業(yè)務(wù)審批與監(jiān)控、參數(shù)設(shè)置確定和系統(tǒng)方案制定等功能。(2)公司層。處于運(yùn)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)管理和協(xié)調(diào)的中心在ERP系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)流的上傳下達(dá)、報(bào)表制定審核、監(jiān)控項(xiàng)目層的各項(xiàng)工作、同時(shí)給局級(jí)層的方案制定提出建議。(3)項(xiàng)目層。主要是基礎(chǔ)運(yùn)作層是企業(yè)成本控制的核心和起點(diǎn)各項(xiàng)細(xì)則的業(yè)

8、務(wù)操作如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入項(xiàng)目的應(yīng)急處理等。在應(yīng)用了ERP之后施工企業(yè)的管理雖然流程化了但是也要灌入動(dòng)態(tài)管理的思想靈活處理各種突發(fā)情況這樣的管理層設(shè)置更加有利于模塊作用的發(fā)揮靈活管理。4.企業(yè)ERP系統(tǒng)模塊利用ERP實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量三要素的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一通過(guò)對(duì)資金流、物流和信息流三流的事前、事中和事后的監(jiān)控達(dá)到快速解決問(wèn)題、提高管理效率的目的。施工企業(yè)的ERP模塊主要有財(cái)務(wù)模塊、項(xiàng)目模塊和物流模塊三大部分。4.1財(cái)務(wù)模塊財(cái)務(wù)模塊包括

9、會(huì)計(jì)核算但不能僅局限于做賬而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的功效。總體來(lái)說(shuō)分設(shè)集團(tuán)和子公司在子公司中又是以施工項(xiàng)目為核算中心從招投標(biāo)、采購(gòu)、施工到交驗(yàn)維護(hù)的各環(huán)節(jié)都進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)核算部分由總賬、應(yīng)收帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、工資核算、成本管理等方面組成。財(cái)務(wù)管理就是要從這些賬務(wù)處理中處理好與外部門的協(xié)調(diào)和合作關(guān)系比如說(shuō)在機(jī)器設(shè)備采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目成本控制、人力資源管理等方面它需要基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)但側(cè)

10、重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)等。4.2項(xiàng)目模塊項(xiàng)目模塊是一個(gè)利潤(rùn)中心涉及進(jìn)度、資源、質(zhì)量和成本等方面主要包括項(xiàng)目成本預(yù)算、計(jì)劃、核算、支出控制、賬務(wù)處理、決算和分析項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、記錄、分析和控制項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、工作量統(tǒng)計(jì)合同檔案管理等等。項(xiàng)目模塊管理就是對(duì)施工項(xiàng)目成本控制的源泉應(yīng)該從細(xì)做起下面從施工項(xiàng)目全階段來(lái)分析如下:1、招投標(biāo)階段(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)高低投標(biāo)報(bào)價(jià)的高度不僅決定著投標(biāo)人是否能夠中標(biāo)而且關(guān)系著項(xiàng)目成本的高低。所以一定要做好前期

11、的成本預(yù)測(cè)工作反復(fù)論證確定一個(gè)合理的目標(biāo)成本。(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的可行性分析和論證。2、采購(gòu)階段就施工項(xiàng)目而言跟供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系根據(jù)工程進(jìn)度的需要制定采購(gòu)計(jì)劃借助電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)材料比價(jià)、招投標(biāo)供應(yīng)商選擇進(jìn)行訂單管理采購(gòu)到貨、進(jìn)貨、驗(yàn)貨手續(xù)管理進(jìn)行商品入庫(kù)和采購(gòu)付款實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息透明化減低采購(gòu)成本。3、施工階段施工階段是整個(gè)項(xiàng)目模塊的核心也是前兩個(gè)階段的延伸需要注重的是成本控制在人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等的管