企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)會(huì)

1、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文：會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)會(huì)計(jì)控制淺析會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)會(huì)計(jì)控制淺析隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)計(jì)控制作為會(huì)計(jì)的基本職能對(duì)它的研究就有了更深遠(yuǎn)的意義。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展最初是面向任務(wù)與職能模仿手工處理接著是用它來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理嵌入一些財(cái)務(wù)管理的思想觀念后來引入新的概念ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。因此會(huì)計(jì)電算化條件下研究企業(yè)會(huì)計(jì)控制的本質(zhì)與規(guī)律性這是提高會(huì)計(jì)信息可靠性和決策有用性的需要也是規(guī)范會(huì)計(jì)信息處理提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?jī)?yōu)化社會(huì)經(jīng)

2、濟(jì)秩序的要求。一、會(huì)計(jì)控制的意義內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)必須建立起了一整套內(nèi)部控制制度以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問

3、題對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢(shì)了由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。二、如何進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制會(huì)計(jì)控制中的實(shí)時(shí)控制是指在會(huì)計(jì)電算化模式下電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。幫助會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報(bào)賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后

4、分析等管理活動(dòng)全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。目前這種改革主要體現(xiàn)在對(duì)ERP的使用上。針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息渠道已不能及時(shí)提供信息和滿足信息使用者個(gè)性化需求采用ERP或類似的現(xiàn)代化程度更高的管理信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。唯有如此才能最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)由適時(shí)控制向?qū)崟r(shí)控制轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程如支持憑證的集中式審核加快了期末封賬的速度財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)

5、也達(dá)到了無縫連接使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局控制強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。能提供財(cái)務(wù)報(bào)表外多種管理性報(bào)表和查詢功能并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模分析支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施后會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息的相互交換及信息

6、的計(jì)算機(jī)集成集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享在很大程度上克服了相同信息在各部門手工重復(fù)輸入的傳統(tǒng)缺陷只要在一個(gè)終端輸入一次即可。不僅可以減輕財(cái)務(wù)人員日常工作負(fù)擔(dān)也提高了工作效率和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。三、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)控制(一)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.數(shù)據(jù)處理的集中性使會(huì)計(jì)工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化在電算化會(huì)計(jì)中計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下對(duì)輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表及分析等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)

7、進(jìn)行。主要處理過程不需人工干預(yù)這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減審查保證機(jī)房設(shè)備安全的防火規(guī)定保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的機(jī)房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定數(shù)據(jù)備份規(guī)定及不準(zhǔn)在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲規(guī)定等規(guī)定。應(yīng)用控制是指對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)處理活動(dòng)而進(jìn)行的控制包括:1.輸入控制。是為了防止輸入數(shù)據(jù)的遺漏或重復(fù)的檢查控制。常見的有:建立科目名稱和代碼對(duì)照文件防止科目出錯(cuò)。設(shè)計(jì)科目代碼校驗(yàn)以保證科目代碼的正確性。設(shè)立對(duì)應(yīng)關(guān)系參照文件用來判斷

8、對(duì)應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯(cuò)誤。試算平衡控制對(duì)每筆記錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗(yàn)防止輸入金額出錯(cuò)。順序檢查法防止憑證編號(hào)重復(fù)。二次輸入法將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時(shí)由兩人輸入經(jīng)對(duì)比后確定輸入是否正確等。2.處理控制。操作過程控制主要通過制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范規(guī)定軟盤專用以防病毒感染。具體的控制措施有:登賬條件檢驗(yàn)即對(duì)輸入數(shù)

9、據(jù)經(jīng)復(fù)合后才能登賬的控制。防錯(cuò)糾錯(cuò)控制即系統(tǒng)要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯(cuò)的控制措施。修改權(quán)限和修改痕跡控制即對(duì)已入賬的憑證增加會(huì)計(jì)人員審核時(shí)的機(jī)上審核業(yè)務(wù)并且系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能對(duì)已結(jié)帳的憑證與賬簿生成的報(bào)表數(shù)據(jù)系統(tǒng)不提供更改功能等。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護(hù)。3.輸出控制。在輸出環(huán)節(jié)可能發(fā)生未經(jīng)授權(quán)輸出未送給指定部門或未及時(shí)送到輸出結(jié)果不正確、不完整或不易懂等錯(cuò)誤或問題?？刂拼胧┦?要求只具