財務會計核算軟件、使用說明書_第1頁
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文檔簡介

1、金蝶財務軟件簡單操作教程金蝶財務軟件簡單操作教程一,如何進入軟件一,如何進入軟件雙擊桌面圖標從用戶名稱下拉菜單選擇好用戶的名字輸入密碼確定在文件(在左上角)打開帳套選擇好要打開的帳套的名稱打開(如果已建好的帳套名稱找不到,到最上面的查找范圍下拉菜單里查找)二,建立新帳套建立新帳套在文件里(左上角)新建帳套輸入文件名稱(一般為企業(yè)名稱)保存下一步輸入帳套名稱(一般也為公司名稱)請選擇貴公司所屬行業(yè)小企業(yè)會計制度(用鼠標選中)下一步(本位幣

2、一般不變)下一步(定義會計科目結(jié)構(gòu)也不用變)下一步錄入帳套啟用會計期間(幾月份開始做帳就啟用期間為幾期)其他不用變下一步完成關(guān)閉歡迎使用金蝶KIS三.帳套的初始化帳套的初始化1.點基礎資料下拉菜單憑證字一般改為記轉(zhuǎn)字2.點擊帳套選項憑證左邊1.2.3.4筐打?qū)μ枌μ栍?.3筐打?qū)μ枌μ桙c下面的的高級允許核算項目分級顯示前打上對號對號憑證左邊1.2.3.6.7打?qū)μ枌μ栍疫?.打?qū)μ枌μ枖?shù)量保留幾位小數(shù)可以自己設置好確定確定確定3.點擊幣

3、別點右邊的增加輸入幣別代碼幣別名稱當期的期初匯率增加關(guān)閉4.點擊核算項目點中往來單位點最右邊的增加增加代碼:01名稱:應收賬款增加代碼:02名稱應付賬款增加(其他的往來核算也類同增加一般往來核算為應收賬款應付賬款其他應收款其他應付款)增加具體的往來單位:例:應收賬款下有正威軟件和寧波公司用鼠標點中01應收賬款點右邊的增加代碼01001名稱:正威軟件上級代碼:01增加用鼠標點中01應收賬款點右邊的增加代碼01002名稱:寧波公司上級代碼:

4、01增加(其他類推增加)5點擊部門點右邊增加代碼01部門名稱管理部門增加部門代碼:02部門名稱:生產(chǎn)部門增加關(guān)閉(這步只有金蝶標準版才操作)6會計科目的增加a核算項目科目的修改雙擊會計科目選中資產(chǎn)點中應收賬款點右邊修改核算項目下拉菜單中選中往來單位確定(其他幾個設為核算項目的會計科目也做同樣的修改,設為往來單位核算)b,明細科目的增加例如在1002.銀行存款下增加2個明細科目一個為中國銀行奉化支行另一個為寧波商業(yè)銀行.選中資產(chǎn)點中100

5、2銀行存款點右邊的增加科目代碼為100201科目名稱為中國銀行奉化支行增加再增加另一個代碼為100202名稱為寧波商業(yè)銀行增加c數(shù)量金額式的設置材料產(chǎn)成品等科目可以進行數(shù)量金額式核算點擊材料或下面的明細科目右邊修改在數(shù)量金額輔助核算前打?qū)μ枌μ栞斎胗嬃繂挝淮_定(材料產(chǎn)成品以及它們的明細科目只要進行數(shù)量核算都要進行數(shù)量金額式的修改)7進行外幣核算的設置選中要設置的科目修改幣別核算核算所有幣別期末調(diào)匯確定四初始數(shù)據(jù)的錄入初始數(shù)據(jù)的錄入1初始

6、數(shù)據(jù)的錄入a雙擊初始數(shù)據(jù)在左上角為人民幣的情況下錄入人民幣金額幾個設為核算項目的科目雙擊打?qū)μ枌μ柗栦浫霐?shù)據(jù)(從什么核算項目進只能錄入本科目的數(shù)據(jù)其他的從自己的科目進入)點下面的保存b在左上角人民幣的下拉菜單中選擇數(shù)量錄入數(shù)量的數(shù)量余額c在左上角人民幣的下拉菜單中選擇美元錄入原幣期初余額本位幣期初余額d點擊人民幣下拉菜單下的試算平衡表看試算平衡不不平衡找出問題進行修改直到平衡2帳套啟用先到我的電腦里新建個存放備份數(shù)據(jù)的文件夾雙擊啟用帳

7、套繼續(xù)選擇備份路徑(剛新建的一文件夾)確定確定完成五軟件的運用軟件的運用操作流程(操作流程(1):憑證錄入):憑證錄入憑證過帳憑證過帳結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證再過帳憑證再過帳期末結(jié)轉(zhuǎn)(要期末結(jié)轉(zhuǎn)(要錄入下期的憑證時操作)錄入下期的憑證時操作)1,憑證錄入:點擊憑證錄入填制摘要鼠標點到會計科目上點上面的獲?。ɑ蚩旖萱IF7)選中相應的會計科目填入金額填好填制日期,憑證字,附單據(jù)張數(shù)(憑證號和順序號為軟件自動生成不可修改)再同樣的方法填制貸方保存

8、再填制下張a(會計科目是往來單位的填制:先選中會計科目再把鼠標放到會計科目下面的一格再獲?。ɑ騀7)選中具體單位)b如果是數(shù)量金額核算的,到憑證下面填好數(shù)量,單價軟件會自動反算出來2,憑證過帳:點擊憑證過帳前進前進完成3,結(jié)轉(zhuǎn)損益:點擊結(jié)轉(zhuǎn)損益前進選好憑證字前進前進完成4,憑證再過帳一次:操作同第一次過帳(第二次過帳后軟件將本月的所有數(shù)據(jù)將生成好,明細賬,報表就可以到相應的位置查詢)六:憑證的修改六:憑證的修改1.憑證錄入好后發(fā)現(xiàn)有錯誤

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