研討會(huì)方案范文

1、長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校百年校慶籌備進(jìn)程安排表（一）長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校百年校慶籌備進(jìn)程安排表（一）為了迎接11月我校舉辦的100周年校慶和全國(guó)特殊教育“美育教育”研討會(huì)的召開(kāi)，展示長(zhǎng)沙特殊教育的風(fēng)采，現(xiàn)將各項(xiàng)工作具體安排如下，請(qǐng)各組負(fù)責(zé)人員以主人翁的姿態(tài)，認(rèn)真思考，細(xì)化各項(xiàng)工作，對(duì)現(xiàn)有的工作任務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充完善，對(duì)本組工作人員進(jìn)行組閣，做好各項(xiàng)籌備工作，按時(shí)按要求完成工作任務(wù)。一、組委會(huì)成員及職責(zé)一、組委會(huì)成員及職責(zé)1、組長(zhǎng)：韋正強(qiáng)職責(zé)：負(fù)責(zé)全盤(pán)工作

2、，總指揮，協(xié)調(diào)關(guān)系，統(tǒng)籌安排2、組員：張錫黃文勝林海燕危志強(qiáng)唐方萍李浩職責(zé)：服從組長(zhǎng)總體安排，分工協(xié)作，做好各項(xiàng)籌備工作3、策劃：胡保國(guó)職責(zé):負(fù)責(zé)校慶籌備工作的進(jìn)程安排與策劃二、分組及職責(zé)二、分組及職責(zé)（一）聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)：韋正強(qiáng)組員：張錫黃文勝林海燕工作任務(wù)及安排：進(jìn)程情況時(shí)間工作任務(wù)備注完工期限策劃中實(shí)施中已完成8月與陳軍聯(lián)系，確定研討會(huì)通知，發(fā)通知給各特殊教育學(xué)校8月30日1聯(lián)系市教育局，匯報(bào)活動(dòng)安排，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加6日的校慶慶典、專場(chǎng)

3、晚會(huì)、7日的研討會(huì)開(kāi)幕式、7日晚上的招待晚宴9月23日2聯(lián)系省教育廳，匯報(bào)活動(dòng)安排，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加6日的校慶慶典、專場(chǎng)晚會(huì)、歡迎晚宴，7日的研討會(huì)開(kāi)幕式9月25日3贊助單位的聯(lián)系，賀信、賀電的落實(shí)10月1日4作專題報(bào)告專家、費(fèi)用及行程的確定10月1日5落實(shí)新校名手續(xù)10月1日6將學(xué)校校慶邀請(qǐng)函，發(fā)給各全國(guó)特殊教育知名人士、特教專家、高校校長(zhǎng)、行政官員，確定他們的日程安排10月1日9月7聯(lián)系教育部、中殘聯(lián)、市政府、市殘聯(lián)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確定行程1

4、0月1日10月1落實(shí)免費(fèi)提供食宿和免除會(huì)務(wù)費(fèi)人員名單。包括臺(tái)灣、香港、內(nèi)地的專家教授；臺(tái)灣15位同行；特殊教育專業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)；10月（三）會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：李浩組員：嚴(yán)慧娥王海軍工作任務(wù)及安排：進(jìn)程情況時(shí)間工作任務(wù)備注完工期限策劃中實(shí)施中已完成1與賓館洽談好客人入住的房費(fèi)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、就餐的地點(diǎn)以及會(huì)議室、設(shè)備（或自備）的租用8月30日8月2與旅行社聯(lián)系，確定會(huì)議第三天活動(dòng)安排，確定旅游線路及費(fèi)用，確定旅游考察線路，提供給各與會(huì)人員選擇，印制在

5、會(huì)議通知中10月1日1郵寄校慶請(qǐng)柬（各特殊教育同行、兄弟學(xué)校、相關(guān)往來(lái)單位）10月1日2收集會(huì)議回執(zhí)單，做好統(tǒng)計(jì)工作10月10日3將統(tǒng)計(jì)好的資料，與旅行社聯(lián)系，確定旅游考察線路10月15日4統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員信息，與機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站聯(lián)系，妥善處理好票務(wù)事宜10月20日5印制好各地與會(huì)人員名單的花名冊(cè)，花名冊(cè)包括與會(huì)人員的姓名、性別、學(xué)校名稱、地址、郵編、辦公電話、手機(jī)、郵箱、安排的車(chē)輛號(hào)碼10月20日9月6印制好會(huì)務(wù)資料，包括研討會(huì)交流論文、會(huì)務(wù)

6、安排(日程安排表、會(huì)務(wù)組人員名單)；將代表證、購(gòu)買(mǎi)的筆記本、筆、紀(jì)念品等資料；各準(zhǔn)備300份10月20日1將資料裝袋（校慶資料袋、研討會(huì)資料袋）10月20日2準(zhǔn)備好正式發(fā)票若干，作為會(huì)務(wù)費(fèi)，還有校慶禮金收據(jù)與財(cái)會(huì)室協(xié)作10月20日3學(xué)校印制特有的自助餐就餐券，加蓋學(xué)校公章；分顏色，以辨別早、中、晚餐券，早餐券4張人，中餐券4張人，晚餐券2張人10月20日4校慶當(dāng)天活動(dòng)流程安排10月20日5招待晚宴的地點(diǎn)的確定與聯(lián)系安排10月1日10月6