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文檔簡介
1、1機票訂票管理規(guī)定第一章目的第一條為規(guī)范部門機票預訂操作,合理利用訂票資源,控制成本,有效實現(xiàn)費用節(jié)省,特制定本規(guī)定。第二章適用范圍第二條本規(guī)定適用于全體人員的機票訂購業(yè)務。第三章主管部門及職責第三條內(nèi)務組訂票人員負責機票訂票業(yè)務統(tǒng)籌管理。第四條部門訂票申請人通過出差申請單和機票申請單發(fā)起機票預訂申請,部門負責人審核訂票需求是否符合規(guī)定,及差旅計劃是否合理。第五條訂票人員依據(jù)申請單中的機票信息進行訂票。第四章機票預訂的相關規(guī)定第六條按照
2、《事業(yè)單位差旅報銷標準》中的相關費用標準執(zhí)行。第七條無特殊情況,出差人員一律乘坐經(jīng)濟艙,如有特殊情況需辦理升艙,需提交部門負責人和分管領導審批。第八條流程適用范圍(一)出差申請單:適用于因公出差人員的往返程機票申請。3(四)通過網(wǎng)上訂票查詢,若機票折扣在6折以上,需經(jīng)申請由訂票人員統(tǒng)一預訂,員工不得自行預訂,產(chǎn)生費用由訂票人員統(tǒng)一結算。若機票折扣在6折及以下,員工可自行預訂,自行預訂需發(fā)起出差申請單或機票預訂單,通過審批后方可執(zhí)行。(五
3、)原則上員工家屬不可參與公司訂票,若有特殊需求可代為預訂,代訂機票需發(fā)起機票預定單經(jīng)過審批后由訂票人員代為訂票,費用由員工自行承擔,申請人需按本規(guī)定中將票款交至訂票人員處。(六)所有訂票需求均需發(fā)起流程審批,未經(jīng)審批的訂票需求,訂票人員一律不予預訂。第十條退票、改簽及保留票(一)無論訂票人員預訂機票或是員工自行預訂的機票,無特殊原因不得改簽或者退票。因公產(chǎn)生改簽或退票費用,則需提交原因由部門負責人審批同意后方可由公司承擔。如遇機票供應商
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