06-12公務(wù)文書的寫作%20馬定科-2015年4月14日

1、公務(wù)文書的寫作 ——在醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)班上的講話 （提綱）,馬定科研究員2015年4月14日,一、什么是公務(wù)文書,（一）公務(wù)文書的含義 公文文書是“公家”用于處理“事務(wù)”的“文書” 公務(wù)文書簡(jiǎn)稱“公文”，也可統(tǒng)稱為“文書材料”或“文件” （二）公務(wù)文書的分類 第一層次：通用公文、專用文書 第二層次：通用公文：黨的公文、行政公文

2、專用文書：法規(guī)文書、事務(wù)文書 （三）公務(wù)文書的特點(diǎn) 一是公文作者的法定性 二是公文體式的規(guī)范性,一、什么是公務(wù)文書,（四）通用公文的種類 1.重大（3種）： 決議、命令、公報(bào) 2.特定（1種） 議案 3.重要（4種）： 決定、公告、意見、通報(bào) 4.通常（7種）： 通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要,二、事務(wù)文書的寫作,（一）事務(wù)文書的主

3、要類別 一是計(jì)劃類事務(wù)文書：未做先寫的文書 包括：計(jì)劃、工作要點(diǎn)、方案、規(guī)劃 二是總結(jié)類事務(wù)文書：做了才寫的文書 包括：總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、典型材料 （二）兩類事務(wù)文書的聯(lián)系與區(qū)別 聯(lián)系：內(nèi)容上，同一件事，事前寫計(jì)劃，事后寫總結(jié) 區(qū)別：計(jì)劃將來式，總結(jié)過去式；計(jì)劃簡(jiǎn)約些，總結(jié)具體些,二、事務(wù)文書的寫作,以2013年我校關(guān)工委工作要點(diǎn)和工作總結(jié)為例

4、工作要點(diǎn) 工作總結(jié)1.深入學(xué)習(xí)和貫徹黨的十八大精神 1.深入學(xué)習(xí)和貫徹黨的十八大精神2.進(jìn)一步落實(shí)兩個(gè)二十號(hào)文的要求 2.進(jìn)一步落實(shí)兩個(gè)二十號(hào)文的要求3.深化社會(huì)主義核心價(jià)值體系教育 3.關(guān)工網(wǎng)站建設(shè)達(dá)到一個(gè)新的水平關(guān)工網(wǎng)站、幫困助學(xué) 4.扶貧幫困助學(xué)工作創(chuàng)造歷史之最口述校史、參與黨建 5.口述

5、校史活動(dòng)克服困難得以延續(xù)科普教育、青藍(lán)工程 6.參與學(xué)生黨建工作繼續(xù)全面開展4.堅(jiān)持開展五好關(guān)工分委創(chuàng)建活動(dòng) 7.堅(jiān)持開展五好關(guān)工分委創(chuàng)建活動(dòng)5.致力于學(xué)習(xí)型關(guān)工委的建設(shè)工作 8.致力于學(xué)習(xí)型關(guān)工委的建設(shè)工作（2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)頁面） （5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)頁面）,二、事務(wù)文書的寫作,（三）計(jì)劃類文書的寫作要點(diǎn) 1.計(jì)劃類幾種文書的區(qū)別

6、 主要是篇幅上的簡(jiǎn)與詳、時(shí)間上的短與長(zhǎng)的區(qū)別 計(jì)劃、工作要點(diǎn)比較簡(jiǎn)約，涵蓋時(shí)間比較短暫 方案、規(guī)劃比較具體；但在涵蓋時(shí)間方面，規(guī)劃比較長(zhǎng)，方案則可長(zhǎng)可短，涵蓋時(shí)間長(zhǎng)的方案一般叫實(shí)施細(xì)則 2.計(jì)劃類文書的一般格式 由標(biāo)題、正文、落款、成文日期構(gòu)成；目前比較流行的是標(biāo)題下署名（落款）、署名下用括號(hào)注明成文日期,二、事務(wù)文書的寫作,（二）計(jì)劃類文書的寫作要點(diǎn) 3.計(jì)劃

7、類文書標(biāo)題的寫法 完整式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+文種 省略式標(biāo)題：文種一般不能省略，其他幾項(xiàng)可視實(shí)際省略 4.計(jì)劃類文書正文的寫法 像一般文章一樣，完整的結(jié)構(gòu)都是：前言、主體、結(jié)尾 也像一般文章一樣，比較流行的是沒有結(jié)尾，主要事項(xiàng)寫完，文章戛然而止 計(jì)劃主體簡(jiǎn)單的一般分指導(dǎo)思想、具體工作兩個(gè)部分，把“目標(biāo)”、“措施”、“要求”的“計(jì)劃三要素”融進(jìn)去,二、事務(wù)文書

8、的寫作,（三）計(jì)劃類文書的寫作要點(diǎn) 5.認(rèn)真寫好會(huì)議（活動(dòng)）通知 標(biāo)題： 最好把會(huì)議（活動(dòng)）名稱寫出來，讓人一目了然 正文： 不可缺少的項(xiàng)目：日期、時(shí)間、地點(diǎn) 不能疏漏的項(xiàng)目：會(huì)議（活動(dòng)）名稱 方便參加的項(xiàng)目：出席對(duì)象及對(duì)出席者的要求， 交通指引，聯(lián)系方式,二、事務(wù)文書的寫作,（四）總結(jié)類文書的寫作要點(diǎn)

9、 1.總結(jié)類幾種文書的區(qū)別 不像計(jì)劃類幾種文書，總結(jié)類幾種文書沒有很鮮明的區(qū)別 但從文書名稱也可以看到其固有特點(diǎn) 調(diào)查報(bào)告是對(duì)調(diào)查工作的總結(jié)，述職報(bào)告是對(duì)職務(wù)履行情況的總結(jié) 2.總結(jié)類文書的一般格式 由標(biāo)題、正文、落款、成文日期構(gòu)成；目前比較流行的也是標(biāo)題下署名（落款）、署名下用括號(hào)注明成文日期,二、事務(wù)文書的寫作,（四）總結(jié)類文書的寫作要點(diǎn) 3.總結(jié)類文書標(biāo)

10、題的寫法 公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+文種 非公文式標(biāo)題：突出總結(jié)內(nèi)容的主題 4.總結(jié)類文書正文的寫法 總結(jié)類幾種文書正文差別較大，這里以一般總結(jié)為例 同是總結(jié)，全面性總結(jié)與專題性總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)不同 但不管如何結(jié)構(gòu)，都必須把“認(rèn)識(shí)”、“做法”、“成效”的“總結(jié)三要素”融進(jìn)去,二、事務(wù)文書的寫作,（四）總結(jié)類文書的寫作要點(diǎn) 5.總結(jié)的結(jié)構(gòu)方式

11、 專題性總結(jié)一般采用邏輯性結(jié)構(gòu)：為什么，怎么辦，怎么樣 例：建立學(xué)校關(guān)心助學(xué)基金從物質(zhì)到精神扶貧幫困 （1）認(rèn)識(shí)設(shè)立關(guān)心助學(xué)基金的必要性可行性 （2）采取推動(dòng)關(guān)心助學(xué)基金運(yùn)作的有效措施 （3）讓貧困學(xué)子從物質(zhì)到精神得到悉心幫助 全面性總結(jié)一般采用分列式結(jié)構(gòu)：按工作項(xiàng)目分列，按發(fā)展階段分列,二、事務(wù)文書的寫作,（四）總結(jié)類文書的寫作要點(diǎn) 6.讀后感的寫作

12、要領(lǐng) 讀后感，讀什么是基礎(chǔ)，是前提，是讀后感這篇文章的“皮”——“皮之不存，毛之焉附” 讀后感，一定要注意“讀”的與“感”的緊密聯(lián)系，不但缺一不可，兩者脫節(jié)也不行,三、公務(wù)文書的語言,（一）表達(dá)上應(yīng)注意事項(xiàng) 1.人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后用括號(hào)引注發(fā)文字號(hào) 引用外文，應(yīng)注明中文含義 日期要寫具體的年月日；且年份不能用略寫

13、 2.要正確使用結(jié)構(gòu)層次的序數(shù) 第1層：一、 第2層：（一） 第3層：1. 第4層：（1）,三、公務(wù)文書的語言,（一）表達(dá)上應(yīng)注意事項(xiàng) 3.使用國(guó)家法定計(jì)量單位，盡量用中文表達(dá)方式 4.使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱 5.使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名 6.文中的數(shù)字，

14、除分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,三、公務(wù)文書的語言,（二）廣泛使用專用詞語 1.稱謂語 常見的有：貴、該、各、本、我、你、他 2.起首語 表目的：為、為了 表根據(jù)：根據(jù)、遵照、按照、依照 表原因：鑒于、由于、隨著 表態(tài)度與方式：茲定于、茲有、茲派、茲將、茲介紹、欣聞、欣悉、