后勤服務(wù)中心物資采購管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、后勤服務(wù)中心物資采購管理規(guī)定后勤服務(wù)中心物資采購管理規(guī)定(試行)(試行)第一章第一章總則第一條第一條為了規(guī)范后勤服務(wù)中心(以下簡稱后勤中心)的物資采購,降低物資采購成本,確保后勤中心各項物資供應(yīng),加強物資采購的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定是后勤中心物資采購管理的基本規(guī)范。第二章第二章機構(gòu)與機構(gòu)與職責職責第三條第三條機構(gòu)設(shè)置。為了做好物資采購工作,后勤中心成立物資采購小組,設(shè)組長一名,副組長一名,成員從后勤中心下設(shè)各中心抽調(diào)

2、人員組成。第四條第四條采購小組崗位職責1、負責物資采購管理制度的制定;2、對各中心(除飲食中心)提交的物資采購計劃進行審批;3、負責物資采購合同的簽訂及保管;4、負責物資采購供應(yīng)商的詢價、議價,招標;5、負責物資的驗收。第三章第三章物資采購管理管理第五條第五條物資采購遵守的原則1、大宗物資集中采購原則;2、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約原則;3、規(guī)范、服務(wù)原則;4、在比價過程中,嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,標邀請。應(yīng)標商要提供所供商品的名稱、規(guī)

3、格、品牌和價格。采購小組集體對應(yīng)標商的資質(zhì)、所供商品的品種、質(zhì)量、價格等進行綜合評價,最終確定中標供應(yīng)商。在綜合評價過程中,嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù)的原則,擇優(yōu)確定中標單位。第四章第四章物資驗資驗收入收入庫管理管理第十五條第十五條物資到庫后,各中心要指派專人對貨物的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格型號進行驗收,并建立物資入庫臺賬。同時通知采購小組到場參加驗收。第十六條第十六條驗收中的不合格物資,由采購小組及時與供應(yīng)商進行溝

4、通,進行退、換貨處理。第十七條第十七條驗收合格的物資,由各中心保管員對物資辦理入庫手續(xù);對發(fā)出的貨物要建立臺賬,由領(lǐng)取人簽字;并將更換的廢品收回。經(jīng)采購小組審核后集中銷毀或處理。第五章第五章報銷報銷第十八條第十八條經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后,經(jīng)中心經(jīng)理、物資管理人員簽字后報總經(jīng)理簽字,再向財務(wù)部門提出報銷申請,并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。第十九條第十九條采購大宗物資時,應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算,杜絕現(xiàn)金結(jié)算。第六章第六章

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