基建管理系統(tǒng)-arp中國科學院資源規(guī)劃項目

1、中國科學院ARP項目所級系統(tǒng)推廣工作計劃,院ARP項目管理辦公室2005年3月20日,2,提 綱,項目綜述項目整體進展2005年工作任務所級系統(tǒng)推廣計劃和要求,3,提 綱,項目綜述項目整體進展2005年工作任務所級系統(tǒng)推廣計劃和要求,,ARP項目是院信息化建設的重要組成部分,,,4,ARP整體架構分為三大部分,通過信息的傳送和共享，實現(xiàn)院業(yè)務資源的配置優(yōu)化,5,6,,ARP總體功能結構，分為“八縱”

2、和“三橫”,,,科研項目,項目規(guī)劃項目管理成果管理專家管理科研信息,,業(yè)務綜合統(tǒng)計與查詢分析（項目、人力資源、財務、科研條件、基本建設、教育資源、機構等）,ARP信息資源中心（公文交換、數(shù)據(jù)抽取與發(fā)布、數(shù)據(jù)管理）,人力資源,,,,綜合財務,,科研條件,基本建設,,電子政務,教育資源,評估評價,,院級系統(tǒng),所級系統(tǒng),資源中心,計劃與控制日常事務人才項目人才人力繼續(xù)教育政策文件,課題經(jīng)費課題信息資源管理成果管理統(tǒng)計

3、分析,組織機構人事管理薪酬管理統(tǒng)計分析,預算管理支付管理決算管理,預算管理總帳管理支付管理現(xiàn)金管理統(tǒng)計分析自助報銷,計劃與預算政府采購資產(chǎn)運行資產(chǎn)處置,計劃與預算政府采購資產(chǎn)運行資產(chǎn)處置統(tǒng)計分析,園區(qū)規(guī)劃基建項目資金管理房地產(chǎn)管理,公文管理檔案管理政務信息政務公開領導專用會議管理日程計劃,公文管理檔案管理政務公開領導專用會議管理日程計劃,教育資源庫TRRPURP,基礎數(shù)據(jù)

4、評價體系專家評價理論與實踐,7,,院ARP項目組織保障體系,執(zhí)行機構,用戶體系,運維體系,決策機構,院屬單位與機關各部門,院計算機網(wǎng)絡信息中心,ARP項目指導小組,ARP項目管理辦公室,8,提 綱,項目綜述項目整體進展2005年工作任務所級系統(tǒng)推廣計劃和要求,,9,成果,工程整體管理、培訓、宣傳,總體實施方案規(guī)劃,業(yè)務模型設計,系統(tǒng)設計與開發(fā),推廣準備,推廣實施,推廣收尾,試點實施與運行,1+N 開發(fā)與試點,推廣實

5、施,工程準備,總體規(guī)劃,,ARP項目總體進展,建模,,,Phase I,Phase II,Phase III,Phase IV,階段,關鍵任務,配套,－總體方案－工程規(guī)劃－投資概算,－總體商務－工程計劃－組織資源,－業(yè)務流程－數(shù)據(jù)結構－系統(tǒng)原型,－功能設計－數(shù)據(jù)設計－開發(fā)測試,－數(shù)據(jù)準備－系統(tǒng)培訓－上線部署,－系統(tǒng)方案－實施方法－管理制度,－數(shù)據(jù)準備－系統(tǒng)培訓－上線部署,－系統(tǒng)支持－運行維護－持續(xù)優(yōu)化,

6、（04/01-04/03）,（04/04-04/09）,（04/10-05/02）,（05/03-05/12）,10,ARP項目已完成的主要任務,2003年,2004年,2005年2月,11,提 綱,項目綜述項目整體進展2005年工作任務所級系統(tǒng)推廣計劃和要求,,12,2005年ARP項目主要建設任務,建立標準化體系,完善與優(yōu)化院級系統(tǒng),推廣實施所級系統(tǒng),完成信息資源中心開發(fā)部署,完善與優(yōu)化所級系統(tǒng),到2005年底實現(xiàn)：

7、院級系統(tǒng)全面應用所級系統(tǒng)全面上線資源中心投入運行初步完成ARP項目一期建設任務。,13,全面上線后藍圖,,院級ARP系統(tǒng),信息資源中心,所級ARP －6家試點單位,所級ARP －其他院屬單位,……,,,,,統(tǒng)計、分析信息,院級業(yè)務計劃數(shù)據(jù),院級業(yè)務計劃數(shù)據(jù),所級業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù),業(yè)務處理信息（向上填報）,,科研項目,人力資源,綜合財務,科研條件,基本建設,電子政務,教育資源,評估評價,科研項目,人力資源,綜合財務,科研條件,電

8、子政務,,業(yè)務處理信息（向上填報）,全部院屬單位數(shù)據(jù),科研項目,人力資源,綜合財務,科研條件,電子政務,,14,提 綱,項目綜述項目整體進展2005年工作任務所級系統(tǒng)推廣計劃和要求,,15,,,,16,ARP項目所級系統(tǒng)推廣計劃和要求,第一階段：推廣準備階段（2005年3月—5月）第二階段：推廣實施階段（ 2005年6月—11月）第三階段：推廣收尾階段（ 2005年11月—2006年2月）,17,第一階段：推廣準備

9、階段主要任務,1、建立所級系統(tǒng)標準化體系。 2005年3月-4月底,由院機關主管部門牽頭組織各試點所，與神州數(shù)碼公司共同完成ARP項目所級系統(tǒng)各類標準和規(guī)范的制定（數(shù)據(jù)、流程、制度）。,2、制定所級系統(tǒng)推廣的標準版本。 2005年3月-5月底,由院機關主管部門、各試點所配合神州數(shù)碼公司完成。,3、組建我院ARP項目所級系統(tǒng)實施核心團隊。 2005年3月-4月中,由院選撥與各單位推薦相結合確定人選，組成全院ARP項目

10、所級系統(tǒng)實施核心團隊。,,,,18,第一階段：推廣準備階段主要任務,5、組織ARP項目所級系統(tǒng)實施核心團隊強化培訓。 2005年4月中-5月底,所級系統(tǒng)實施核心團隊在北京集中，進行ARP所級系統(tǒng)及ORACLE ERP標準版本的培訓。,6、組織院屬各單位進行數(shù)據(jù)準備培訓。 2005年4月底-5月底,組織全院各單位分5批參加為期5天的數(shù)據(jù)準備培訓。,,,4、各單位建立ARP項目推廣實施組織。,要求各單位建立由一把手掛帥，分管領導負責

11、，各職能部門負責人與業(yè)務骨干參加的ARP項目推廣實施小組。,,7、院屬各單位完成數(shù)據(jù)準備工作。 2005年5月至集中上線培訓前,各單位在參加集中上線培訓前，必須按統(tǒng)一標準完成數(shù)據(jù)準備工作。,,19,第一階段：需研究所完成的主要工作,一、建立ARP項目推廣實施小組,法人代表/主管所領導,20,第一階段：需研究所完成的主要工作,一、建立ARP項目推廣實施小組,推廣實施小組的分工和職責：所領導：為項目實施的責任人，全面負責項目的組織實施

12、，人力和資源的調配，對跨部門的重大問題進行協(xié)調，對業(yè)務與系統(tǒng)方案進行決策。各職能部門負責人：分別為人、財、物、項目和電子政務系統(tǒng)組織實施的責任人，參與業(yè)務與系統(tǒng)方案的決策，負責組織完成數(shù)據(jù)準備，建立管理流程與制度，進行崗位職責調整，積極配合其他部門完成項目實施。各職能部門業(yè)務骨干：分別承擔人、財、物、項目和電子政務系統(tǒng)的具體實施，對業(yè)務與系統(tǒng)方案提出建議，負責完成數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)并行和切換等工作，最終做到熟練掌握ARP系統(tǒng)，

13、能夠承擔系統(tǒng)操作培訓和應用支持。IT技術保障部門和業(yè)務骨干：為系統(tǒng)管理維護的責任人，熟練掌握系統(tǒng)運行技術，負責為ARP系統(tǒng)上線提供軟硬件環(huán)境支持，承擔系統(tǒng)日常運維工作。,21,第一階段: 需研究所完成的主要工作,組建目的：組成用戶方的實施核心團隊，是實施大型信息系統(tǒng)工程的通行做法。根據(jù)企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗與我院兩級法人的特點，組建我院自己的ARP項目實施核心團隊是保證ARP項目成功的重要條件：有利于用戶方更快地熟練掌握系統(tǒng)的使用和配置

14、方法，提高推廣培訓效率，降低實施成本；有利于為研究所培養(yǎng)骨干，保證ARP項目的順利實施與持續(xù)應用；有利于盡快形成我院ARP項目的運維隊伍。組建方式：由院選撥與各單位推薦相結合，從全院各單位抽調業(yè)務骨干。其中：人力資源管理人員12名，財務管理人員12名、科研條件管理人員12名，科研項目管理人員12名，電子政務系統(tǒng)管理人員12名，IT技術與運維人員12名，總計約70人組成全院ARP項目所級系統(tǒng)實施核心團隊。人員要求：要熟悉本崗位業(yè)務并工

15、作兩年以上，具備一定的計算機及網(wǎng)絡知識。,二、積極支持抽調得力骨干，組建我院ARP項目所級系統(tǒng)實施核心團隊,22,第一階段: 需研究所完成的主要工作,抽調工作時間： 2005年4月中旬至2005年12月底。工作任務：從6月份開始，承擔全院各單位的所級系統(tǒng)推廣工作。第1批至2批的推廣培訓將以神州數(shù)碼公司顧問為主；從第3批開始將逐步過度到以我院實施核心團隊為主，最終由我院ARP項目所級實施核心團隊完成推廣培訓與實施任務。條件保障：考慮到

16、各單位抽調人員承擔我院重大信息化項目建設，回所后將成為本單位實施ARP項目的骨干，承受較大的學習任務與工作壓力，希望各單位保證其崗位和待遇不變，支持他們全力做好推廣培訓工作。,二、積極支持抽調得力骨干，組建我院ARP項目所級系統(tǒng)實施核心團隊,23,第一階段: 需研究所完成的主要工作,數(shù)據(jù)準備是將本單位科研管理中產(chǎn)生的人、財、物和項目的全部信息按照標準模板整理后錄入或導入規(guī)定的表格中，為系統(tǒng)上線做好準備。根據(jù)試點所經(jīng)驗，數(shù)據(jù)準備工作量巨大

17、，且涉及各職能部門之間數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一和調整，協(xié)調難度較大，是所級系統(tǒng)上線的重要前提條件，需做好充分準備。培訓時間：2005年4月底-5月底。培訓內容：從4月底開始，每批組織22個院屬單位進行數(shù)據(jù)準備培訓，為期5天，完成ARP項目理念、管理標準化、數(shù)據(jù)模板等培訓。人員要求：根據(jù)研究所規(guī)模，由主管所領導帶隊，選派職能部門負責人及業(yè)務骨干5-10人參加培訓。,三、參加數(shù)據(jù)準備培訓,24,第一階段: 需研究所完成的主要工作,完成培訓后，按

18、照數(shù)據(jù)準備的要求，在參加集中上線培訓前，由各職能部門負責完成本部門業(yè)務數(shù)據(jù)的整理、錄入或導入工作。數(shù)據(jù)準備工作要做到：準確: 保證數(shù)據(jù)與實際業(yè)務相符合；規(guī)范: 保證數(shù)據(jù)符合ARP系統(tǒng)標準化要求；一致: 保證不同部門、不同業(yè)務間數(shù)據(jù)邏輯的一致性。數(shù)據(jù)準備過程實質是對現(xiàn)有管理業(yè)務流程的梳理過程，請各單位高度重視，做好各部門間的協(xié)調工作,高質量的完成數(shù)據(jù)準備工作。,四、做好數(shù)據(jù)準備工作,25,第二階段：推廣實施階段主要任務,一、組織

19、各單位進行集中上線培訓,根據(jù)院統(tǒng)一安排，由各單位分管領導、職能部門負責人與業(yè)務骨干參加在北京的集中上線培訓，主要完成所級系統(tǒng)的方案確定、使用培訓、設置培訓、集成培訓及模擬上線。,二、完成本單位ARP系統(tǒng)實際上線運行,各單位將設置好的系統(tǒng)在本地網(wǎng)絡環(huán)境下安裝調試，完成最終用戶的培訓。根據(jù)院統(tǒng)一要求，分批次實際上線運行。,三、上線期間的技術支持,各單位上線期間出現(xiàn)問題，由神州數(shù)碼公司與網(wǎng)絡中心運維隊伍提供技術支持。,,,,26,第二階段：需

20、研究所完成的主要工作,一、參加集中上線培訓,參加人員：根據(jù)研究所規(guī)模，由主管所領導帶隊，選派各職能部門負責人及業(yè)務和技術骨干5-10人參加上線培訓。培訓內容：主要包括確定各職能部門業(yè)務匹配方案，完成流程、崗位的設置，熟練掌握系統(tǒng)操作方法，學習數(shù)據(jù)庫管理技術等內容。培訓完成后，將對培訓人員進行模擬上線考核。參加條件：人員要符合規(guī)定，業(yè)務數(shù)據(jù)準備合格，攜帶1-2臺ARP項目采購的專用服務器。培訓時間：從6月至11月，分10個批次，每批

21、組織11個單位在北京培訓基地進行約20天的集中上線培訓。培訓步驟：見下表,27,,,,,,,導入培訓,配置與測試,方案形成,數(shù)據(jù)采集,上線與支持,3.0 ARP理念培訓,4.0實施方法培訓,5.0管理制度培訓,6.0 標準方案培訓,8.0 方案研討,10.0 方案確立,9.0 靜態(tài)數(shù)據(jù)加工,12.0 動態(tài)數(shù)據(jù)加工,11.0 關鍵用戶培訓,13.0 系統(tǒng)共性配置,14.0 系統(tǒng)個性配置,15.0 集成測試,17.0 系統(tǒng)環(huán)境搭建,16.

22、0 數(shù)據(jù)校驗導入,21.0 系統(tǒng)上線,20.0 最終用戶培訓,22.0 上線支持,,,,,研究所集中上線培訓與實施步驟（共22個環(huán)節(jié)）,7.0 IT管理培訓,培訓組,方案組,數(shù)據(jù)組,管理組,支持組,2.0 歷史數(shù)據(jù)準備,,1.0 數(shù)據(jù)準備培訓,,,19.0 管理制度建立,本單位,培訓基地,本單位,18.0模擬上線考核,28,第二階段：需研究所完成的主要工作,二、按照標準化體系的要求，統(tǒng)一數(shù)據(jù)、流程并規(guī)范管理制度,統(tǒng)一數(shù)據(jù)：根據(jù)確定的數(shù)據(jù)

23、標準設置系統(tǒng)參數(shù)。統(tǒng)一業(yè)務流程：根據(jù)確定的流程標準調整和設置業(yè)務流程和崗位職責。規(guī)范管理制度：根據(jù)確定的制度標準，規(guī)范和調整管理制度。為了保證ARP系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的一致和完整，必須對數(shù)據(jù)、流程與制度進行統(tǒng)一，以滿足全院資源管理和科學決策的需求，請各單位給予充分理解與支持！,29,第三階段：推廣收尾階段主要任務,1、未通過培訓考核的單位進行二次培訓。,對在集中上線培訓中未通過考核的單位，將在收尾階段進行二次培訓。,2、保證系統(tǒng)正常運行

24、,根據(jù)運行中出現(xiàn)的不同層次問題，分別由各單位運維人員、網(wǎng)絡中心和神州數(shù)碼公司提供技術支持。,,,30,院屬單位實施ARP項目主要任務匯總表(七大任務）,31,工作要求,ARP項目所級系統(tǒng)是涉及全院各單位的一項大規(guī)模信息化建設工程，采取統(tǒng)一布署，統(tǒng)一模式，集中推廣的方式組織實施，時間緊，任務重，工作量大，必須得到各單位的全力支持和參與才能確保完成上線任務。提幾點要求：一、希望各單位給予高度重視，將實施ARP項目做為全年工作的一項重要任

25、務進行部署，做到任務明確，組織落實，責任到人，保障到位。二、正確處理好項目實施與日常工作的關系，顧全大局，按照院的統(tǒng)一計劃，在人力、時間和資源上提前做好安排，保證完成每一步的節(jié)點任務。,32,,三、會后希望落實三件事：1、盡快建立本單位ARP項目推廣實施小組，于4月10日前將小組名單報ARP項目管理辦公室；2、根據(jù)院推廣計劃的要求，制定本單位實施ARP項目的全年工作計劃，把各項任務真正落到實處；3、ARP項目辦將與機關主管部門協(xié)