時間管理—四象限方法-002

1、用好你的86400秒,請問, 如果每天有86400元進入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會如何運用這筆錢?,是的,你有這樣一個戶頭,那就是----,時間,你認(rèn)同嗎？,時間就是生命時間就是金錢浪費時間就是浪費生命浪費時間就是浪費金錢,有效利用時間就是致富的法門,時間管理總體水平測試 “從不---”0分; “有時”---1分; “經(jīng)常---2分; “總是---”3分,我在每個工作日之前,都能為計劃中的工作

2、做些準(zhǔn)備.凡是可授權(quán)讓伙伴去做的,我都交派下去.我利用工作進度表來用書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo).我盡量一次性處理完畢每份文件.我每天列出一個應(yīng)辦事項清單,按重要順序排列,依次辦理這些事情.,我盡量回避干擾性電話,不速之客的來訪,以及突然的約會.我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線圖來安排我的工作.我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對突發(fā)事件.當(dāng)其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我會說”不”.,結(jié)論,0-12分: 你自己

3、沒有時間規(guī)劃,總是 讓別人牽著鼻子走. 13-17分: 你試圖掌握自己的時間,卻 不能持之以恒. 18-22分: 你的時間管理狀況良好. 23-27分: 你是值得學(xué)習(xí)的時間管理的 典范.,我們的時間是如何被浪費的?,做事目標(biāo)不明確作風(fēng)拖拉缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點.過于注重細節(jié)做事有頭沒尾.沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化.事必躬親,不懂得授權(quán).不會拒絕別人的

4、請求.消極思考.效率糟糕與高效率的人工作效率相差10倍以上,時間管理: 用最短的時間或在規(guī)定 的時間內(nèi),把事情做好.,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天大約50-60次.平均每次打擾約5分鐘,總共大約4小時,大約50-60%的打擾是沒有意義或極少價值的.每天自學(xué)1小時.7小時一周,365小時,一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí),3-5年就可以成為專家.一個人如果辦公室桌上亂七八糟,他平均每

5、天會為找東西花1個半小時,每周要花7個半小時.,數(shù)字往往回揭示一些人人們意想不到的真相.,善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上時間管理當(dāng)中最有用的詞是”不”做一件事情實際花費的時間往往比預(yù)期的時間多一倍.如果你讓自己一天做一件事,你會花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它們;如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7-8件……,時間管理的方法,6點優(yōu)先工作制 把每天所要做的事

6、情按重要性排列,分別從”1”到”6”標(biāo)出6件最重要的事情.每天一開始,先全力以赴做好標(biāo)號”1”的事情,直到它被完成或完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號”2”的事,以此類推.,帕累托原則(20/80法則),重要且緊急(如救火 搶險---必須立刻做)重要但不緊急(如學(xué)習(xí) 做計劃 與人談心 體驗等,只要沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延)緊急但不重要(3缺1 有人突然請吃飯等)既不緊急也不重要(娛樂 消遣等)

7、 人們常犯的毛病是把”緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把”重要”當(dāng)成優(yōu)先原則.其實許多看似緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局.,時間管理之“四象限法則”,,,重要性,緊迫程度,二：重要但不緊急,一：重要而且緊急,四：不重要且不緊急,三：不重要但緊急,時間管理之“四象限法則”,,,重要性,緊迫程度,二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、編制計劃、維持關(guān)系。2、去拜訪VIP客戶。3、計劃給員工進行培訓(xùn)。 4、回訪客戶。

8、,一：重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。2、一會兒要參加重要會議。3、與客戶溝通要做合同。4、準(zhǔn)備事項。,四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。 2、看電視消磨時光。 3、歸檔本周所有文件。,三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。 2、打若干個溝通的電話。3、幫助客戶解決一個難題。,第一象限：沒什么好說的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務(wù)來自于第二

9、象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。所以關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能是的壓力減緩。,時間管理之“四象限法則”,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。,第二象限：有計劃去做！ 不能因為不緊急就不去解決它。我

10、們應(yīng)該第一時間將任務(wù)進行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。,時間管理之“四象限法則”,荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更

11、是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。,第三象限：盡量別做！ 當(dāng)你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺和身體，但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。,時間管理之“四象限法則”,但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造

12、意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。,第四象限：交給他人去做！ 第四象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生。,時間管理之“四象限法則”,表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要

13、”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。,時間管理之“四象限法則”,,,重要性,緊迫程度,二：重要但不緊急 65%－80%,一：重要而且緊急 20%－25%,四：不重要且不緊急 <1%,,三：不重要而且緊急 15%,成功的時間分配管理,麥肯錫30秒電梯