請款作業(yè)說明

1、請款作業(yè)說明,會 計 室95年8月,請款作業(yè)的改變,原「付款憑單-研究計畫專用」停用→請購驗收單 + 付款憑單(會一)請購驗收單及付款憑單由紙本→請購驗收系統(tǒng) + 請款系統(tǒng),簽核流程 —校內(nèi)預(yù)算、教補款、研究計畫獎…,印出紙本付款憑單黏貼上憑證(發(fā)票、收據(jù)、車票…)附上附件(採購驗收單、估價單、出差申請單及報告表…)紙本送單位主管及一級主管簽核紙本送會計室請款,簽核流程—研究計畫,印出紙本付款憑單黏貼上憑證(發(fā)

2、票、收據(jù)、車票…)附上附件(採購驗收單、估價單、出差申請單及報告表…)紙本送計畫主持人及單位主管簽核紙本送會計室請款可設(shè)定預(yù)算動支人,請購驗收單+付款憑單(會一),事務(wù)性用品、事務(wù)性器具、實驗室藥品器材、儀器設(shè)備、電腦與資訊、圖書與博物、機電修繕工程、土木修繕工程、景觀工程、清潔環(huán)保、機關(guān)、法人、建築師、會計師等、其它(校園服務(wù)合約廠商)、聯(lián)合採購,表單注意事項-付款憑單(會一),預(yù)算編號、計畫編號(名稱)、 採購案號、

3、請款單位、請款人→自動印出(免書寫)紙本付款憑單→送主管(主持人)簽章,付款憑單(會一),付款憑單(會二),臨時工資、 特別演講費、授課鐘點費、工讀金、預(yù)借款、專兼任助理薪及年終獎金…,表單注意事項-付款憑單(會二),預(yù)算編號、計畫編號(名稱)、 採購案號、請款單位、請款人→自動印出(免書寫)紙本付款憑單→領(lǐng)款人簽章→紙本送主管(主持人)簽章,付款憑單(會二),付款憑單(會二清冊式),,人事系統(tǒng)+付款憑單(會三

4、),國內(nèi)差旅費國外差旅費,(假別：出差),表單注意事項-付款憑單(會三),預(yù)算編號、計畫編號(名稱)、 請款單位、請款人→自動印出(免書寫)紙本付款憑單→出差具領(lǐng)人簽章→紙本送主管(主持人、人事室)簽章,付款憑單(會三),付款憑單(會三),,,出差具領(lǐng)人：簽章,屬下列事由且為校內(nèi)預(yù)算，得免經(jīng)請購程序逕以會計表單請款結(jié)報；使用預(yù)算補助機關(guān)無其它規(guī)定，亦得比照辦理：,民俗禮儀、研討會、會議、活動等臨時性 支出，金

5、額屬自行採購限額內(nèi)如： 花圈、花籃、餐費、點心費、場地佈置、 文宣費、雜項支出等。,金額限額、正項表列,經(jīng)常性付款或繳付公務(wù)部門之款項如：水費、電費、瓦斯費、電信費、郵費、報紙費、公務(wù)車燃油費/過路費/停車費、會員費、規(guī)費、各式儲值或計次卡等。,屬下列事由且為校內(nèi)預(yù)算，得免經(jīng)請購程序逕以會計表單請款結(jié)報；使用預(yù)算補助機關(guān)無其它規(guī)定，亦得比照辦理：,經(jīng)專簽(案)核準或會議結(jié)論事項如： 租金、會員費、報名費等。,屬下列