衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料管理的突出問(wèn)題與改進(jìn)措施探析

1、<p>　　衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料管理的突出問(wèn)題與改進(jìn)措施探析</p><p>　　[摘要]我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)單位因受到職業(yè)的特殊性和體制轉(zhuǎn)型的影響，其單位財(cái)務(wù)管理特別是財(cái)務(wù)資料管理中遇到了一些新的問(wèn)題。筆者結(jié)合單位的實(shí)際情況，利用創(chuàng)新的工作理念和技術(shù)進(jìn)行研究，尋找解決問(wèn)題的工作策略，為衛(wèi)生事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供支持。總之，我們要利用單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資料管理的創(chuàng)新，促進(jìn)其財(cái)務(wù)制度和管理模式全面創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)是

2、很有效的工作方法。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生事業(yè)單位；財(cái)務(wù)資料管理；突出問(wèn)題；改進(jìn)措施 </p><p>　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201519136 </p><p>　　1當(dāng)前衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料管理突出問(wèn)題分析 </p><p>　　11單位內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn) </p><p&

3、gt;　　在對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料管理的調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，單位內(nèi)部對(duì)于這一工作并沒(méi)有制定相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，而且采用的是普通資料的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。這種情況對(duì)于單位的財(cái)務(wù)資料管理而言是錯(cuò)誤的。管理標(biāo)準(zhǔn)的不嚴(yán)格會(huì)造成資料丟失或損壞情況。而這種財(cái)務(wù)資料的丟失和損壞的情況會(huì)對(duì)單位的財(cái)務(wù)核算審查、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理等多方面的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響，進(jìn)而對(duì)單位整體的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響。所以缺乏專(zhuān)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重地影響財(cái)務(wù)資料管理的質(zhì)量，甚至影響

4、單位整體的財(cái)務(wù)工作。 </p><p>　　12財(cái)務(wù)資料管理中的資料信息檢索不便 </p><p>　　財(cái)務(wù)資料保存管理的目的就是在財(cái)務(wù)工作中方便查找和應(yīng)用，所以資料信息檢索就成為了財(cái)務(wù)資料管理的重要工作內(nèi)容。但是在對(duì)單位財(cái)務(wù)資料管理的研究中研究者發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的資料檢索工作存在著不便的問(wèn)題。而這一問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)工作的主要影響包括以下的兩點(diǎn)。一是影響檢索工作效率。財(cái)務(wù)資料所包括的原始票據(jù)、銀行單

5、據(jù)、各類(lèi)賬目、財(cái)務(wù)文件等資料很多都屬于需要經(jīng)常被調(diào)用和使用的資料，所以如果在檢索的過(guò)程中出現(xiàn)不便的問(wèn)題就會(huì)使其工作的效率降低，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)工作的整體效率降低。二是影響檢索工作質(zhì)量。一般的財(cái)務(wù)資料檢索采用的都是復(fù)合式檢索方式，這種方式的過(guò)程比較復(fù)雜，一旦發(fā)生檢索內(nèi)容錯(cuò)誤的問(wèn)題就會(huì)造成檢索出的信息錯(cuò)誤，造成財(cái)務(wù)資料的內(nèi)容錯(cuò)誤，影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。 </p><p>　　13財(cái)務(wù)資料中的原始資料管理困難問(wèn)題 <

6、/p><p>　　在單位財(cái)務(wù)資料管理中一個(gè)工作難點(diǎn)就是原始資料的管理問(wèn)題。這些原始資料指的是發(fā)票、收據(jù)、銀行單據(jù)等原始財(cái)務(wù)單據(jù)。在實(shí)際的管理中，這類(lèi)資料容易出現(xiàn)損壞、模糊等問(wèn)題。但是這些原始單據(jù)在單位的財(cái)務(wù)管理中又起著十分重要的作用，一旦出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響包括了以下的問(wèn)題。一是會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算造成影響。在財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中，原始單據(jù)是核算進(jìn)行的基礎(chǔ)。一旦原始的單據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，核算工作就將難以開(kāi)展。二是會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)審查造成影

7、響。在單位的財(cái)務(wù)審查中，對(duì)于原始單據(jù)的審查是其重要的工作內(nèi)容之一。如果原始單據(jù)發(fā)生問(wèn)題就會(huì)使審查工作難以開(kāi)展，使整項(xiàng)財(cái)務(wù)管理失去控制。 </p><p>　　2解決財(cái)務(wù)資料管理突出問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略研究 </p><p>　　21結(jié)合單位實(shí)際情況，制定合理的財(cái)務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn) </p><p>　　對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料管理而言，其專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在制定的過(guò)程中必須結(jié)合其實(shí)際情

8、況。在實(shí)際情況的影響下標(biāo)準(zhǔn)的制定包括了以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是達(dá)到衛(wèi)生單位的統(tǒng)一要求。我們?cè)谥贫ü芾順?biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，首先要根據(jù)2010年衛(wèi)生部和財(cái)政部制定的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》中對(duì)衛(wèi)生醫(yī)療單位的財(cái)務(wù)管理工作的要求開(kāi)展制定工作，達(dá)到衛(wèi)生醫(yī)療單位的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，保證標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施的規(guī)范性。二是確保標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的財(cái)務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)制定中，我們必須考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的實(shí)際情況，確立標(biāo)準(zhǔn)制定的原則和具體工作方法。這種確立工作的進(jìn)行可以

9、很好地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有效性，促進(jìn)管理工作的開(kāi)展。如在一些大型的衛(wèi)生醫(yī)療單位，其財(cái)務(wù)管理人員充足，就可以設(shè)立專(zhuān)人開(kāi)展財(cái)務(wù)資料的管理，并將專(zhuān)人管理制度制定在管理標(biāo)準(zhǔn)中。但是在小型的醫(yī)療單位中，因其財(cái)務(wù)管理人員較少，難以形成專(zhuān)人的管理模式，所以在標(biāo)準(zhǔn)的制定中就無(wú)法制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 </p><p>　　22利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，建立財(cái)務(wù)資料信息檢索平臺(tái) </p><p>　　在對(duì)財(cái)務(wù)資料保持的研究中，我

10、們發(fā)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的財(cái)務(wù)資料信息檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料檢索的數(shù)據(jù)信息化管理是一項(xiàng)很好的實(shí)用管理技術(shù)。在這項(xiàng)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中我們應(yīng)做好以下工作。首先是做好資料數(shù)據(jù)庫(kù)目錄的編制和錄入。為了做好信息檢索工作，我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的建立中應(yīng)首先完成數(shù)據(jù)庫(kù)目錄的編制。目錄編制需要按照財(cái)務(wù)資料的組成機(jī)構(gòu)和具體內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分，確保其分組方式的準(zhǔn)確性。在完成目錄的編制后，下一步需要將所有的資料數(shù)據(jù)按照分組情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作。同

11、時(shí)為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)人完成數(shù)據(jù)錄入和核實(shí)工作，保證后續(xù)的數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量。其次是建立網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)平臺(tái)。在單位財(cái)務(wù)資料信息檢索平臺(tái)的建立中，我們可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)的建設(shè)和工作的開(kāi)展提供支持。在實(shí)際的檢索過(guò)程中，工作人員利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立網(wǎng)絡(luò)化檢索平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以，登錄用戶(hù)名和密碼就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)目錄的檢索工作。最后是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全工作。因?yàn)樾l(wèi)生事業(yè)單位中的部分財(cái)物資料屬于保密范疇的文件，所以在

12、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立信息檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全也是很重要的。在實(shí)際工作中，我們可以</p><p>　　23完成財(cái)務(wù)資料的數(shù)字化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)資料的長(zhǎng)久保存 </p><p>　　針對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位在財(cái)務(wù)資料保存過(guò)程中，存在的原始資料不易保存的問(wèn)題，我們可以利用紙質(zhì)資料數(shù)字化的方式進(jìn)行解決。這種解決方式就是將紙質(zhì)的原始資料通過(guò)電子掃描的方式形成數(shù)字化格式的文件。文件數(shù)字化完成后再將原始

13、紙質(zhì)資料進(jìn)行密閉保存，防止出現(xiàn)損壞的問(wèn)題。而在日常的工作中，只需要檢索數(shù)字化的文件開(kāi)展工作。這種工作的方式包括了三種：一是配合數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索平臺(tái)開(kāi)展工作，為信息檢索平臺(tái)提供數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)據(jù)化處理。二是在日常的財(cái)務(wù)資料借閱過(guò)程中完成了對(duì)原始資料的保護(hù)工作。三是可以在重要的財(cái)務(wù)資料出現(xiàn)損壞的情況下，利用數(shù)字化的文件對(duì)資料進(jìn)行修復(fù)、還原等補(bǔ)償工作。 </p><p><b>　　3結(jié)論 </b>

14、;</p><p>　　隨著衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，我們通過(guò)剖析衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料管理中存在的突出問(wèn)題，結(jié)合衛(wèi)生事業(yè)單位的實(shí)際情況，利用新型的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好問(wèn)題的解決策略研究。利用單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資料管理的創(chuàng)新，促進(jìn)其財(cái)務(wù)制度和管理模式全面創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)是很有效的工作方法?？傊龊眯l(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料的管理工作，有助于提升財(cái)務(wù)工作水平以及提高經(jīng)營(yíng)管理效益。 </p><p><

15、b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]隋曉芳醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問(wèn)題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（12）. </p><p>　　[2]楊淑珠事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理探討[J].改革與開(kāi)放，2014（6）. </p><p>　　[3]田少宇淺談醫(yī)院新農(nóng)合會(huì)計(jì)資料檔案保管[J].財(cái)會(huì)通訊，2011（1）.</p>