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文檔簡介
1、<p> 湖南某飼料公司銷售管理信息系統(tǒng)</p><p> 1.1系統(tǒng)分析與設(shè)計</p><p><b> 1.1.1需求分析</b></p><p> 一個企業(yè)要在激烈的市場競爭中發(fā)展,就必須做到管理規(guī)范、運作高效。只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理企業(yè)才能發(fā)展。本系統(tǒng)為實現(xiàn)企業(yè)的高效管理而設(shè)計的。</p>
2、<p> 本系統(tǒng)根據(jù)湖南某飼料公司的銷售管理需求:</p><p> 收貨時入庫登記,以便統(tǒng)計;</p><p> 銷售時把相應(yīng)數(shù)量的商品從現(xiàn)存庫存中減去,并記錄于另外的一個銷售記錄中,以便統(tǒng)計;</p><p> 考慮到飼料行業(yè)的特殊性,銷售出的商品很少能現(xiàn)金提貨,因此,還需要建立一個回款記錄;</p><p> 是銷售
3、就很難避免客戶退貨,因此,還需要建立一個客戶退貨記錄,把退回來的貨加入現(xiàn)存庫存中,再從銷售記錄中減去,進行退貨登記;</p><p> 由于貨物存放時間過長或片區(qū)撤消,需要將存于各片區(qū)的貨物返廠。需要建立一個返廠記錄,把返廠的貨物從現(xiàn)存庫存中減去,進行退貨登記;</p><p> 為了便于各片區(qū)的客戶管理,需要建立一個客戶信息記錄;</p><p> 建立一個
4、片區(qū)信息記錄,便于總公司對各片區(qū)統(tǒng)一管理;</p><p> 除了以上基本的需求外,公司用來進行決策和管理分析的數(shù)據(jù)也是很重要的,因此還需要建立一些相關(guān)統(tǒng)計信息(如今日、本月、本季度、本年度)的收貨、銷售、退貨和回款情況,以便對今后的運作進行一個準確的預(yù)測和正確的決策;</p><p> 公司需要根據(jù)客戶的銷售和回款情況,對客戶進行管理和獎勵,還需要查看客戶的銷售情況。</p&g
5、t;<p><b> 1.1.2系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p><b> 1、系統(tǒng)功能分析</b></p><p> 本系統(tǒng)總體的功能是實現(xiàn)公司銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)要完成的功能有:</p><p> 片區(qū)信息的輸入,包括片區(qū)編號、地址、郵政編碼、經(jīng)理姓名、電話號碼、傳真號碼等;&
6、lt;/p><p> 片區(qū)信息的修改和查詢,包括片區(qū)編號、地址、郵政編碼、經(jīng)理姓名、電話號碼、傳真號碼等;</p><p> 客戶信息的輸入,包括客戶所屬片區(qū)編號、姓名、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼等;</p><p> 客戶信息的修改和查詢,包括客戶所屬片區(qū)編號、姓名、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼等;</p><p> 商品
7、信息的輸入和查詢,包括商品編號、商品名稱、商品規(guī)格、商品單價等;</p><p> 收貨信息的輸入和查詢,包括收貨信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、收貨日期、片區(qū)編號等; </p><p> 銷售信息的輸入和查詢,包括銷售信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、總金額、銷售日期、片區(qū)編號、客戶編號等;</p><p> 回款信息的輸入和查詢,包括回款信息
8、編號、回款金額、總欠款、回款日期、片區(qū)編號、客戶編號等;</p><p> 客戶退貨信息的輸入和查詢,包括退貨信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、退貨金額、退貨日期、片區(qū)編號、客戶編號等;</p><p> 返廠信息的輸入和查詢,包括退貨信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、退貨日期、片區(qū)編號等;</p><p> 2、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計</p>
9、;<p> 針對上述功能進行集中、分塊,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求,得到如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。</p><p> 1.2分析與設(shè)計數(shù)據(jù)庫</p><p> 上面提到的各項功能的實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持,因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計作為本系統(tǒng)設(shè)計的一部分不可缺少。開發(fā)本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是Microsoft SQL Server 2000。</p><p&g
10、t; 1.2.1數(shù)據(jù)庫需求分析</p><p> 仔細分析調(diào)查本系統(tǒng)管理信息的需求后,得到如下圖所示的系統(tǒng)要處理的數(shù)據(jù)流程圖。</p><p> 根據(jù)公司銷售管理信息系統(tǒng)的需求,通過對公司銷售管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計以下數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):</p><p> 片區(qū)信息,包括的數(shù)據(jù)項有:片區(qū)編號、地址、郵政編碼、經(jīng)理姓名、電話號碼、傳真號碼等:&l
11、t;/p><p> 客戶信息,包括的數(shù)據(jù)項有:客戶所屬片區(qū)編號、姓名、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼等;</p><p> 商品信息,包括的數(shù)據(jù)項有:商品編號、商品名稱、商品規(guī)格、商品單價等;</p><p> 收貨信息,包括的數(shù)據(jù)項有:收貨信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、收貨日期、片區(qū)編號等;</p><p> 銷售信息,包
12、括的數(shù)據(jù)項有:銷售信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、總金額、銷售日期、片區(qū)編號、客戶編號等;</p><p> 客戶退貨信息,包括的數(shù)據(jù)項有退貨信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、退貨金額、退貨日期、片區(qū)編號、客戶編號等;:</p><p> 返廠信息,包括的數(shù)據(jù)項有:退貨信息編號、商品編號、商品單價、商品數(shù)量、退貨日期、片區(qū)編號等;</p><p>
13、 回款信息,包括的數(shù)據(jù)項有:回款信息編號、回款金額、總欠款、回款日期、片區(qū)編號、客戶編號等。</p><p> 根據(jù)上面設(shè)計的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程,我們就可以開始進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。</p><p> 1.2.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p> 這個系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有:片區(qū)實體、商品實體、客戶實體、收貨實體、銷售實體、客戶退貨實體、返廠實
14、體、回款實體等,各個實體具體的E-R圖如下。 片區(qū)實體E-R圖,如下圖所示。</p><p> 商品實體E-R圖,如下圖所示。</p><p> 客戶實體E-R圖,如下圖所示。</p><p> 收貨實體E-R圖,如下圖所示。</p><p> 銷售信息實體E-R圖,如下圖所示。</p><p&g
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