2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、<p><b>  XXXXX學(xué)院</b></p><p>  畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(論文)</p><p>  題目:會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢</p><p>  專 業(yè) 會計電算化</p><p>  屆 別 XXX年會計本</p><p><b>  學(xué)

2、號XX</b></p><p>  姓 名 XXX</p><p><b>  指導(dǎo)老師 XXX</b></p><p><b>  2012年12月</b></p><p>  會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢</p><p><b>  摘 要&l

3、t;/b></p><p>  會計電算化是以電子計算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱。本文簡單介紹了會計電算化的含義及其國內(nèi)外發(fā)展歷程,通過與手工會計系統(tǒng)的比較,總結(jié)出電算化在實(shí)務(wù)處理中的重要作用。</p><p>  目前,由于會計電算化的積極作用,其在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,起著越來越重要的作用,但由于我國電算化起步較晚,逐步顯現(xiàn)出其運(yùn)用過程中的問題。本文針

4、對我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題,從三個方面著重論述 ①財務(wù)軟件本身問題,比如內(nèi)部控制制度不健全,軟件通用性差;②人們意識、素質(zhì)問題,如缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才;③國際化問題等一系列問題進(jìn)行闡述并加以分析,提出了切實(shí)可行的解決措施,使企業(yè)在其經(jīng)營管理中能夠更加順利地推行會計電算化,促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展。</p><p>  隨著信息技術(shù)、科技的進(jìn)一步發(fā)展。會計電算化面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。

5、本文綜合國內(nèi)外形勢,對我國會計電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的如管理信息系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相結(jié)合;網(wǎng)絡(luò)化會計;財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化、國際化等新的發(fā)展趨勢進(jìn)行了探討,并提出了完善會計電算化的建議。</p><p>  關(guān)鍵詞: 會計電算化; 內(nèi)部控制; 發(fā)展趨勢; 網(wǎng)絡(luò)會計</p><p><b>  Abstract</b></p><p>  Ac

6、counting computerization focus on electronic computer which is the abbreviation of the application of electronic computer and modern data-processing techniques. This paper describes the meaning of computerized accounting

7、 and the implications of the development process simply. Through comparing the accounting system with manual comparison of computerization in practice, this paper summed up the important role of processing.</p>&l

8、t;p>  At present, Due to the positive role of computerized accounting which plays an increasingly important role in the socio-economic. It is more and more widely used. But because of its late start, computerization g

9、radually exposes its problems in the process of use. This paper is for the problems of status quo of China's Accounting application and focuses on the three aspects. ①The problems of financial software itself such as

10、 the imperfection of the internal control systems and poor general using </p><p>  With the further development of information technology, Computerized Accounting will faces to enormous changes and broad pro

11、spects for development. This paper combines the domestic situation with abroad situation to discuss the development of our Accounting process, such as management information systems, computerized accounting systems, netw

12、ork accounting and financial software standardization, the new trends of the development of the internationalization . And put forward some suggestion to im</p><p>  Key words: Computerized Accounting; In

13、ternal Control; Development Trends; Network Accountin</p><p><b>  目 錄</b></p><p>  引 言……………………………………………………………… 1</p><p>  1. 會計電算化的概論………………………………………………1</p>&l

14、t;p>  1.1會計電算化的含義………………………………………………1</p><p>  1.2會計電算化的特點(diǎn)………………………………………………1</p><p>  1.3會計電算化的重要作用…………………………………………2</p><p>  2.會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 …………………………………………2</p><p> 

15、 2.1人們思想認(rèn)識的局限性…………………………………………2</p><p>  2.2缺乏高素質(zhì)的會計人員…………………………………………3</p><p>  2.3財務(wù)軟件問題……………………………………………………3</p><p>  2.4會計數(shù)據(jù)安全性不高……………………………………………5</p><p>  2.5電算化審

16、計面臨的主要問題……………………………………6</p><p>  2.5.1電算化審計方法名不副是實(shí)…………………………………6</p><p>  2.5.2計算機(jī)輔助審計運(yùn)用層次淺…………………………………6</p><p>  2.5.3職責(zé)分離不當(dāng)引起內(nèi)控失靈…………………………………6</p><p>  2.5.4審計人員隊(duì)伍整

17、體計算機(jī)知識缺乏…………………………6</p><p>  2.6國際化問題………………………………………………………7</p><p>  3.解決現(xiàn)狀采取的對策</p><p>  3.1加強(qiáng)思想教育,提高管理水平……………………………………7</p><p>  3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)……………………………………8</p

18、><p>  3.3會計軟件開發(fā)國際化,提高軟件質(zhì)量……………………………9</p><p>  3.4加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性……………………………9</p><p>  3.5完善電算化審計……………………………………………………11</p><p>  3.6做好會計電算化檔案的管理工作…………………………………13</p&g

19、t;<p>  4. 會計電算化的發(fā)展趨勢及對策</p><p>  4.1發(fā)展趨勢……………………………………………………………13</p><p>  4.1.1建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)…………………………………………13 </p><p>  4.1.2會計電算化軟件充分考慮其安全性……………………………14</p><p>

20、  4.1.3標(biāo)準(zhǔn)化的道路……………………………………………………14</p><p>  4.1.4在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)……………………………14</p><p>  4.1.5會計人員業(yè)務(wù)水平將不斷提高…………………………………15</p><p>  4.1.6會計軟件國際標(biāo)準(zhǔn)化……………………………………………15</p><p

21、>  4.1.7國際化是新形勢下會計改革的必然趨勢………………………16</p><p>  4.2完善會計電算化對策………………………………………………16</p><p>  4.2.1發(fā)展會計核算系統(tǒng)………………………………………………16</p><p>  4.2.2建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)…………………………………………17</p>&l

22、t;p>  4.2.3實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)……………………………………17</p><p>  5.結(jié)束語…………………………………………………………………17</p><p>  參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………18</p><p>  致謝詞……………………………………………………………………19</p><

23、;p><b>  引 言</b></p><p>  計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,對我國會計電算化提出更新更高的要求。針對我國會計電算化的現(xiàn)狀,為了消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展,應(yīng)該采取積極對策來解決現(xiàn)存問題,來推動我國會計電算化向前發(fā)展,如何發(fā)展我國會計電算化和對會計電算化的發(fā)展趨勢分析成為探討重點(diǎn)。</p>

24、;<p><b>  會計電算化的概論</b></p><p>  1.1會計電算化的含義</p><p>  會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中,并用電子計算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實(shí)現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而

25、且必須對會計理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會計工作發(fā)展的需要,也是國民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的需要。</p><p>  1.2會計電算化的特點(diǎn)</p><p> ?。?)及時性與準(zhǔn)確性.電算化與手工相比,數(shù)據(jù)處理更及時,準(zhǔn)確。第一,計

26、算機(jī)的運(yùn)算速度決定它對數(shù)據(jù)的分類,匯總,計算,傳遞幾乎是在瞬間完成;第二,計算機(jī)的正確程序避免了手工運(yùn)算時產(chǎn)生的錯誤;第三,計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜,精確的計算方法,從而使會計核算工作,做得更細(xì),更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。</p><p> ?。?)集中化與自動化。電算化以后,手工會計各個崗位的核算工作都由計算機(jī)集中處理。</p><p> ?。?)電算化

27、會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)。首先,工作人員是電算化會計信息系統(tǒng)的一個組成部分。工作人員大多應(yīng)為財會人員,在電算化條件下,財會人員應(yīng)具備熟練處理本職范圍內(nèi)財會業(yè)務(wù)的能力,掌握排除一般故障的方法。</p><p> ?。?)會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革。電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限,修改標(biāo)志,憑證沖銷等方法。電</p><p><

28、;b>  1</b></p><p>  算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機(jī)程序化控制相結(jié)合,控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更為廣泛。</p><p>  1.3會計電算化的重要作用</p><p>  會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,與手工會計系統(tǒng)相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方

29、面都與手工處理有許多不同之處。會計電算化將對會計理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響,對于提高會計核算質(zhì)量、促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理,都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:</p><p><b> ?。?)減輕勞動強(qiáng)度</b></p><p>  在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實(shí)現(xiàn)會計電算化后,不僅可以把廣大財會人員

30、從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會計工作的效率,使會計信息的提供更加及時,自然降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。</p><p>  (2)促進(jìn)會計人員職能轉(zhuǎn)變</p><p>  會計工作電算化后,提高了會計工作的效率,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。電算化前后會計人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會計工作者可以把

31、工作重點(diǎn)由會計核算轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理,開展預(yù)測和參與決策,從而加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理,為企業(yè)經(jīng)營決策起到參謀助手的作用。</p><p> ?。?)全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息</p><p>  在手工操作情況下,企業(yè)會計核算工作無論是信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。會計電算化后,大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出,即可以根據(jù)管理需要,按年、季、月提供豐富的核算

32、信息和分析信息,按日、時、分提供實(shí)時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立,會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門,以便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題,并采取相應(yīng)措施。</p><p>  (4)推動企業(yè)管理現(xiàn)代化</p><p>  在現(xiàn)代社會中,企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率,還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以便企業(yè)在競爭中立于不

33、敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計,會計信息約占企業(yè)管理信息的60%-70%,而且會計指標(biāo)多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會計電算化,就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。</p><p>  會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p>  2.1人們思想認(rèn)識的局限性</p><p><b>  2</b>&

34、lt;/p><p>  (1)微觀層面上,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早,實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著人們的頭腦。這些給會計電算化工作帶來負(fù)面影響,影響會計電算化健康順利發(fā)展。</p><p> ?。?)宏觀層面上,會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會

35、計電算化發(fā)展的規(guī)定。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而由于規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。</p><p>  2.2缺乏高素質(zhì)的會計人員</p><p>  目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以達(dá)到信息時代的要求。</p><p>  (1)會計

36、人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進(jìn)行處理,而對如何提高會計管理水平則無能為力。</p><p> ?。?)多數(shù)會計人員的計算機(jī)知識薄弱,各層次的人才不是很多,尤其缺乏復(fù)合型人才,表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設(shè)計人員不足,軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足,既懂會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才不足。</p><p>  (3)由于不少單位的電算化人員是由過去的會計、出

37、納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多人是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少。一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作。一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。</p><p><b>

38、;  2.3財務(wù)軟件問題</b></p><p>  由于會計制度的改革,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至?xí)嬰娝慊诎l(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。</p&

39、gt;<p> ?。?)財務(wù)軟件的運(yùn)用普及,但發(fā)展不平衡</p><p>  會計電算化在我國得到了迅速的普及,全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財會人員的歡迎,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工

40、作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)</p><p><b>  3</b></p><p>  濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺,會計電算化的作用越不明顯。</p><p> ?。?)會計軟件通用性差</p><p>  近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征

41、和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。</p><p> ?、傧到y(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。</p><p> ?、谄髽I(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公

42、司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p> ?、塾捎谪攧?wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)

43、軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?lt;/p><p>  以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn),都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。</p><p> ?。?)電算化軟件側(cè)重于事后核算,缺乏事前預(yù)測、事中控制</p><p>  事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,原來

44、需要較長時間才能加工處理成的會計信息,現(xiàn)在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存,而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的,是把計算機(jī)用于會計處理,從而替代手工記賬,算賬,報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件,它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真,而非真正意義上的創(chuàng)新。</p><p>  在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)越來越重視管理和效益,瞬息萬變的市場競爭,也使得財務(wù)原理由靜態(tài)走向動態(tài)

45、,由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務(wù)軟件,已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維,高素質(zhì)的,懂得一線應(yīng)用,系統(tǒng)維護(hù)以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補(bǔ)充到財務(wù)電算化工作中,對財務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對性的二次開發(fā),使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等各項(xiàng)功能,提升整個電算化工作的水平。</p><p> ?。?)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全</p>

46、;<p>  ①傳統(tǒng)的手工會計中,總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會計電算化系統(tǒng)中,會計人員在處理業(yè)務(wù)時,首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計算機(jī)儲存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機(jī)儲存的記賬憑證逐一核對,才能發(fā)現(xiàn)問題。</p><p><b>  4</b></p><p>  

47、②不少單位的會計人員經(jīng)計算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機(jī)會,使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。</p><p>  (5)會計信息安全問題</p><p>  會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:</p><p>  ①磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞

48、的危險</p><p> ?、陔娝慊到y(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場,使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。</p><p> ?、劬C合性不強(qiáng),目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)

49、管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件,但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。</p><p>  在綜合的企業(yè)MIS中,會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其

50、它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。</p><p>  2.4會計數(shù)據(jù)安全性不高</p><p>  很多時候,財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機(jī)被盜

51、,內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件生產(chǎn)企業(yè)都在為如何完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度的變化投入大量的人力物力,卻沒有幾家軟件生產(chǎn)企業(yè)

52、真正地認(rèn)真研究過客戶的數(shù)據(jù)保密問題。有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,其目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數(shù)據(jù)安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒侵襲,或者其他意外情況,很難保證財</p><p><b>  5</b></p><p><b>  務(wù)數(shù)據(jù)不會泄漏。</b></p><p>  2.5電算化審計面臨

53、的主要問題</p><p>  2.5.1電算化審計方法名不副實(shí)</p><p>  電算化審計方法名不副實(shí),審計處于被動局面在我國審計實(shí)務(wù)中,審計人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件, 只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計人員對當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法,不涉及計算機(jī)軟硬件知識。由于不對計算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計,因此可能具有片面性。審計對象受

54、到計算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息, 其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計人員處于被動地位,難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論,難以保證計算機(jī)環(huán)境下的審計質(zhì)量,只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機(jī)審計所替代。</p><p>  2.5.2計算機(jī)輔助審計運(yùn)用層次淺</p><p>  專業(yè)審計軟件市場不完善目前計算機(jī)在審計中的運(yùn)用主要采用通用

55、的辦公自動化軟件, 即運(yùn)用Windows 的資源管理器進(jìn)行審計文檔管理; 運(yùn)用Word 文字處理軟件編制審計計劃、審計總結(jié)及審計報告等綜合類底稿;運(yùn)用Excel 制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計所需數(shù)據(jù)。</p><p>  

56、2.5.3職責(zé)分離不當(dāng)引起內(nèi)控失靈</p><p>  電算化系統(tǒng)的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的控制。由于電算化系統(tǒng)運(yùn)行的高效性、處理的重復(fù)與連續(xù)性,如果程序中的控制不當(dāng)、無效,將會比手工會計系統(tǒng)產(chǎn)生更為嚴(yán)重的后果。如在手工方式下,帳證相符等一系列核對控制措施,基本上都是由手工處理完成的,但如果是電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項(xiàng),錯誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。&

57、lt;/p><p>  2.5.4審計人員隊(duì)伍整體計算機(jī)知識缺乏</p><p>  即使有先進(jìn)的電算化審計方法、功能完善的專業(yè)審計軟件,仍需由專業(yè)審計人員制定審計計劃,執(zhí)行審計程序,分析審計結(jié)果,出具審計報告。計算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人</p><p><b>  6</b></p><p>  員審計,這要求審計人員不僅要

58、有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能, 熟悉財經(jīng)法律以及其他的審計準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程中所出現(xiàn)的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序模塊。然而我國目前的審計人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一程度。</p><p><b>  2.6國際化問題</b></p><p>  隨著世

59、界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對外貿(mào)業(yè)不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),電子計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進(jìn)行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況,因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度,并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。</p><p>  而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務(wù)管理方面

60、有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計的國際化問題。</p><p>  上述問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問題。這些問題如若不重視或不及時解決,必將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程

61、度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務(wù)。</p><p>  3.解決現(xiàn)狀采取的對策</p><p>  3.1加強(qiáng)思想教育,提高管理水平</p><p>  思想上:第一,會計人員必須具有過硬的專業(yè)知識和理論知識。會計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識,緊跟時代前進(jìn)的步伐,及時更新知識。同時,要將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)

62、合,不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問題的能力。第二,要加大高層次會計人員的培養(yǎng)教育。我國各級各類教育機(jī)構(gòu)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,及時調(diào)整辦學(xué)思路,設(shè)置科學(xué)合理的課程,加大高層次會計人員的培養(yǎng)數(shù)量,從數(shù)量結(jié)構(gòu)和知識層次方面提高我國會計人員的整體知識素質(zhì)。第三,會計人員必須要有熟練操作計算機(jī)的技能?,F(xiàn)代社會已步入了信息時代,電算化已成為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最基本的形式。大量的跨國公司的出現(xiàn)、更新的金融衍生工具的產(chǎn)生,使從未有過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劇增,信

63、息的處理程序和計算量龐雜,如果不借助計算機(jī),勢必影響信息傳播的及時性。會計人員只有將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與會計知識相結(jié)合,才能滿足高質(zhì)量的會計信息的要求。第四,盡可能掌握</p><p><b>  7</b></p><p>  一門外語。隨著我國改革開放的逐步深入,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,會計人員同國外同行打交道的機(jī)會也越來越多,客觀上要求他們能熟練地掌握和運(yùn)用一門外

64、語。管理:,實(shí)現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變.財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映,導(dǎo)致了財會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會計電算化。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。</p><p&g

65、t;  3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)</p><p>  要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快

66、建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財會知識。同時,要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。會計電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實(shí)行會計電算化的單位,才要求其會計人員培訓(xùn),其會計人員必須取得會計電算化合格證,財政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時審查其會

67、計人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好;對暫時或一段時間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會計電算化的單位,其會計人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計</p><p><b>  8</b></p><p>  靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)

68、專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。即動員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,協(xié)同從事計

69、算機(jī)程序設(shè)計的人員一起研究學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學(xué)知識,應(yīng)用計算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。</p><p>  3.3會計軟件開發(fā)國際化,提高軟件質(zhì)量</p><p>  目前國際會計軟件具有的特點(diǎn)是:符合國際會計準(zhǔn)則,支持多種語言、支持比較

70、會計、提供國際化報表;全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成;全新架構(gòu)管理型會計;支持電子商務(wù)新型國際化財務(wù)軟件。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內(nèi)的企業(yè)不可避免地要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性能,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持、多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企

71、業(yè)走向國際市場服務(wù)。我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、開發(fā)工具不一致,軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量不一。因此,我們應(yīng)該借鑒電腦硬件標(biāo)準(zhǔn)化的成功經(jīng)驗(yàn),通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個模塊統(tǒng)一劃分,并將其生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,做到不同廠商生產(chǎn)的會計軟件能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,以提高會計軟件的質(zhì)量,促進(jìn)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

72、</p><p>  3.4加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性 </p><p>  財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、</p><p><b>  9</b></p><p>  更改或破壞,主要包括:內(nèi)部控

73、制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計監(jiān)督等.第一、內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行,從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。②程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各

74、種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。第二、軟件安全控制。①會計系統(tǒng)軟件的開發(fā),必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查,嚴(yán)格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)

75、能夠自動核對、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口,必要的窗口如憑證輸</p><p><b>  10</b></p><p>  對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督,并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),改善內(nèi)部控制;另一個方面要提高審計人員的素質(zhì),加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對會計電算化

76、系統(tǒng)的審計要求。</p><p>  3.5完善電算化審計</p><p><b>  (1)內(nèi)部審計</b></p><p>  內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。</p><p>  

77、內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面:</p><p> ?、賹嬞Y料定期進(jìn)行審計,電算化會計帳務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整。</p><p> ?、趯彶闄C(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊內(nèi)容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整。</p><p>  ③合法性,防止發(fā)生非法修

78、改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。</p><p>  ④對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。</p><p>  內(nèi)部審計人員應(yīng)重點(diǎn)審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提出改進(jìn)建議,提請單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機(jī)舞弊活動,促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行。[20]合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確可靠的會計信息。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計,檢查建議是否

79、采納和如何實(shí)施,從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),降低控制風(fēng)險,防患于未然。</p><p>  (2)電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則</p><p>  計算機(jī)審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計質(zhì)量的保證。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。主管財政部門在評審某會計軟件時應(yīng)同時規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件。在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)

80、部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢,我國的電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏,使我國的審計工作與國際審計工作協(xié)調(diào)一致,更好地為對外開放服務(wù)。</p><p><b>  (3)審計軟件的質(zhì)</b></p><p>  為了給電算化審計打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計軟件,在數(shù)據(jù)采集方面

81、,特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介</p><p><b>  11</b></p><p>  質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù), 打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面,在現(xiàn)有審計軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)新的分析工具,這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時,還要增加一些基于特定方

82、法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發(fā)和利用, 建立起自己的電算化審計信息系統(tǒng),同時要注重促進(jìn)電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計軟件的設(shè)計要為審計實(shí)際服務(wù),在開發(fā)和編制電算化審計軟件時,必須從實(shí)際出發(fā),軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外,也要考慮審計人員的工作方式、習(xí)慣,比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,要為規(guī)范審計手

83、段和審計行為,提高審計質(zhì)量、審計深度,擴(kuò)大審計覆蓋面服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)審計部門與審計對象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下,借助電算化審計軟件,提高審計工作效率, 節(jié)約時間和成本,更好地發(fā)揮審計對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。</p><p>  (4)從業(yè)人員素質(zhì)提高從業(yè)人員素質(zhì)</p><p>  高校增設(shè)電算化審計專業(yè),擴(kuò)大注冊會計師專門化專業(yè)的規(guī)模,增強(qiáng)該類專業(yè)師資力量。課程設(shè)置中把審

84、計類與計算機(jī)類課程作為兩大專業(yè)核心課。加快造就一大批年輕的復(fù)合型人才, 充實(shí)、壯大我國的審計隊(duì)伍。</p><p>  應(yīng)該讓審計人員真正看到計算機(jī)的好處。通過使用, 使他們對計算機(jī)的功能有進(jìn)一步的了解, 產(chǎn)生更大的興趣,提高自覺學(xué)習(xí)的積極性, 然后分階段、分層次對現(xiàn)有專職審計人員再計算機(jī)知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn), 使他們能勝任計算機(jī)審計工作; 在注重普及計算機(jī)知識的同時,

85、還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計算機(jī)審計系統(tǒng)開發(fā)人員, 讓計算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計和審計的基礎(chǔ)知識, 使他們也加入到審計隊(duì)伍當(dāng)中,成為電算化審計的專業(yè)人員。</p><p>  (5)健全內(nèi)部控制系統(tǒng)</p><p>  完善的內(nèi)部控制制度有助于被審單位減少舞弊行為的發(fā)生, 同時也能夠減少審計任務(wù)的工作量。因此要建立符合電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制系統(tǒng)。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),可以從以下幾個方

86、面來考慮:1.完善的職權(quán)限制,明確會計電算化系統(tǒng)中各個工作人員的職能和權(quán)力,確保不同的崗位的相互牽制關(guān)系。2.人員素質(zhì)審查,建立以提高操作人員素質(zhì)為目的的控制措施。3.檢測計算機(jī)硬件系統(tǒng),及時更新設(shè)備。4.對計算機(jī)在輸入、處理、輸出過程中的運(yùn)行情況的審查。</p><p><b>  12</b></p><p>  3.6做好會計電算化檔案的管理工作</p&g

87、t;<p>  我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn),分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。</p><p>  所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如—個會計年度,把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁生介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢

88、復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。</p><p>  電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無法挽救的損失。</p><p>  相

89、信只有認(rèn)識到我國會計電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn),使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。</p><p>  4. 會計電算化的發(fā)展趨勢及對策</p><p><b>  4.1發(fā)展趨勢</b></p><p>  未來高新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)行現(xiàn)代化管理,

90、提高財務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題。</p><p>  隨著計算機(jī)技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,人類社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革,國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享。我們有理由相信新形勢下會計電算化的發(fā)展有著許多可以預(yù)見的趨勢。</p><p>  4.1.1建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)</p>&

91、lt;p>  會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。[21]因?yàn)椋髽I(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。</p><p>  電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個會計系統(tǒng)

92、和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估[21],內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃嬙谄髽I(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難停滯不前。</p><p><b>  13</b></p><p>  管理會計在企業(yè)推廣困難

93、的原因很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。</p><p>  企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題。這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計電算化不是簡單的財務(wù)會計電算化加管理會

94、計電算化,而應(yīng)該是財務(wù)會計與管理會計結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。</p><p>  4.1.2會計電算化軟件充分考慮其安全性</p><p>  電算化軟件

95、將充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改,第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,并且有非常高的加密強(qiáng)度,兩層加密很大程度上確保了會計信息的傳輸安全。</p><p>  4.1.3標(biāo)準(zhǔn)化的道路</p><p>

96、;  標(biāo)準(zhǔn)化道路是指所有軟件開發(fā)公司在設(shè)計會計電算化系統(tǒng)時應(yīng)該遵守共同的標(biāo)準(zhǔn)。會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)起碼應(yīng)該包括如下幾個要點(diǎn):</p><p> ?、傩畔⒏袷綐?biāo)準(zhǔn)化。即各家公司所開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)輸出信息的格式應(yīng)統(tǒng)一,便于不同企業(yè)間,不同部門間互相交流和使用信息,同時也便于國家宏觀調(diào)控部門及時搜集和匯總市場信息。</p><p>  ②功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化。可分為白箱標(biāo)準(zhǔn)化和黑箱標(biāo)準(zhǔn)化。所謂

97、白箱標(biāo)準(zhǔn)化是指功能模塊的內(nèi)部設(shè)計完全遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);所謂黑箱標(biāo)準(zhǔn)化是指功能模塊與外部的接口遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),即輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)化。[23]考慮到版權(quán)保護(hù),公司利益以及鼓勵提高創(chuàng)新,現(xiàn)只宜制定功能模塊的黑箱標(biāo)準(zhǔn)化。</p><p>  功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化后,各會計電算化系統(tǒng)用戶可以靈活選用任何公司開發(fā)的符合自己需要的功能模塊安裝到自己原有的系統(tǒng)中,而不必非得選用原開發(fā)公司的軟件。這樣做的最大好處是可以打破由于歷史原因形成的市

98、場壟斷,既有利于企業(yè)會計電算化的發(fā)展,也有利于專業(yè)軟件開發(fā)公司間的公平競爭。</p><p>  4.1.4在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)</p><p>  會計電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)化管理。</p><p><b>  14</b><

99、;/p><p>  當(dāng)前會計信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn),投資主體多元化,會計電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路,要根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng),這必然要求財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。</p><p>  Internet電子商務(wù)的發(fā)展,為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供

100、了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。特別是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上,傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。</p><p>  

101、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報表、報賬、審計等遠(yuǎn)程處理,會計核算與在線財務(wù)管理,它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)信息的獲取和利用方式,網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式,財務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨

102、幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。</p><p>  總之,會計電算化工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會計工作帶向新世紀(jì),把會計工作做得更好,更加令人滿意。當(dāng)然為企業(yè)提供更快,更準(zhǔn)確的信息。</p><p>  4.1.5會計人員業(yè)務(wù)水平將不斷提高</p><p>  我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的

103、計算機(jī)人才,來開發(fā)計算機(jī)軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度。會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p>  4.1.6會

104、計軟件國際標(biāo)準(zhǔn)化</p><p>  開發(fā)具有國際水準(zhǔn)的軟件。財務(wù)軟件的市場廣闊,國內(nèi)財務(wù)軟件的競爭力不強(qiáng)以及國外財務(wù)軟件的潛在威脅構(gòu)成了中國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀,如何獲得更大的市場份額,抵御國外財務(wù)軟件的侵入是國內(nèi)財務(wù)軟件公司面臨的重大問題,而解決這一問題的關(guān)鍵就是發(fā)展國內(nèi)財務(wù)軟件,其發(fā)展方向就是國際化。</p><p>  因此,加入WTO后企業(yè)的業(yè)務(wù)將會擴(kuò)展到世界范圍,使得我國會計軟件能夠

105、滿足跨</p><p><b>  15</b></p><p>  國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要,研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼容西方會計文化,開發(fā)出適應(yīng)全球的會計軟件,會計電算化軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則,滿足多語言、多幣種參與國際競爭,這就需要有一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、首尾一貫的會計理論支持。</p><p>  加之,外國資本在我國

106、不斷發(fā)展,必將進(jìn)一步推進(jìn)我國資本市場的國際化程度,這就要求我們探索國際通用的會計方法及理論依據(jù)。因此財務(wù)軟件公司必須不斷開發(fā)適合企業(yè)需要的軟件,爭取早日打入國際市場。</p><p>  4.1.7國際化是新形勢下會計改革的必然趨勢</p><p>  面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國會計電算化必須走國際化的道路?!皣H化”特指參照國際會計理論,以財務(wù)管理為核心,基于Interne

107、t技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。會計電算化國際化發(fā)展趨勢具備以下特點(diǎn):(1)會計電算化國際化發(fā)展趨勢基于Internet技術(shù),為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺,不僅能處理結(jié)構(gòu)化的資料又能處理各種非結(jié)構(gòu)化資料。Internet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)等特點(diǎn),它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了技術(shù)保障。同時為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。(2

108、)會計電算化國際化發(fā)展趨勢通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計信息的海量處理,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。(3)具備全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財務(wù)這一網(wǎng)絡(luò)化平臺,利用各種運(yùn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。(4)全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、結(jié)算、支付的商務(wù)運(yùn)作模</p>

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