財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)要求

1、<p><b>　　1. 目的</b></p><p>　　1.1 規(guī)定財(cái)務(wù)行政部崗位職責(zé)要求。</p><p><b>　　2. 政策</b></p><p>　　2.1 財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理上司總經(jīng)理，下屬人事行政主管、會(huì)計(jì)主管。</p><p>　　2.2 人事行政主管

2、上司財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理，下屬人事行政助理、IT。</p><p>　　2.3 會(huì)計(jì)主管上司財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理，下屬出納、應(yīng)付會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)。</p><p><b>　　3. 職責(zé)</b></p><p>　　3.1 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理，確保資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)，合理控制公司成本； </p><p>　　3.2

3、負(fù)責(zé)人力資源管理，監(jiān)督人力資源按需求、有計(jì)劃的培訓(xùn)，必要時(shí)予以考核；</p><p>　　3.3 負(fù)責(zé)公司通訊及信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用和管理；</p><p>　　3.4 負(fù)責(zé)公司行政后勤方面事務(wù)管理；</p><p>　　3.5 負(fù)責(zé)公司員工薪金及公積金等費(fèi)用的管理；</p><p>　　3.6 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理。</p&

4、gt;<p><b>　　4. 程序</b></p><p>　　4.1 財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容描述：</p><p>　　4.1.1 制定公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；</p><p>　　4.1.2 確保公司的人力資源得到充分的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)人盡其才；</p><p>　　4.1.3

5、 負(fù)責(zé)公司人力資源政策的有效執(zhí)行和財(cái)務(wù)行政部工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理；</p><p>　　4.1.4 負(fù)責(zé)制訂員工錄用和轉(zhuǎn)正的薪資與級(jí)別的核定；</p><p>　　4.1.5 負(fù)責(zé)公司行政工作的總體規(guī)劃與管理；</p><p>　　4.1.6 負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算的審核；</p><p>　　4.1.7 負(fù)責(zé)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理

6、工作。 </p><p>　　4.2 人事行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容描述： </p><p>　　4.2.1 負(fù)責(zé)ISO9000等有關(guān)的條款（人力資源要素）的制訂與執(zhí)行；</p><p>　　4.2.2 負(fù)責(zé)人力資源的日常操作有效的執(zhí)行；</p><p>　　4.2.3 負(fù)責(zé)與地方政府和企業(yè)建立良好的事務(wù)關(guān)系；</p>

7、<p>　　4.2.4 確保公司人力資源的管理符合國家的法律和法規(guī)；</p><p>　　4.2.5 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，確保公司良好的經(jīng)營環(huán)境；</p><p>　　4.2.6 負(fù)責(zé)制定人力資源的相關(guān)政策和規(guī)定；</p><p>　　4.2.7 負(fù)責(zé)處理勞動(dòng)爭議和人事紀(jì)律處分工作；</p><p>　　4

8、.2.8 負(fù)責(zé)員工的招聘與甄選以及新員工的培訓(xùn)。</p><p>　　4.3 人事行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容描述：</p><p>　　4.3.1 獲取，發(fā)展和補(bǔ)充所有職員的主要記錄并使之完整；</p><p>　　4.3.2 根據(jù)工作要求負(fù)責(zé)辦理招聘、選擇和安置新職員手續(xù)，并聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門；</p><p>　　4.3.3 負(fù)責(zé)

9、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)；</p><p>　　4.3.4 具體負(fù)責(zé)員工戶籍調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)；</p><p>　　4.3.5 負(fù)責(zé)政符（國務(wù)院）、江蘇省、蘇州勞動(dòng)法規(guī)和新政策收集、整理、更新</p><p><b>　　及運(yùn)用；</b></p><p&g

10、t;　　4.3.6 負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、年終考核表格的收發(fā)工作；</p><p>　　4.3.7 員工考勤的管理及每月工資的結(jié)算，員工公積金的計(jì)繳與使用；</p><p>　　4.3.8 辦公用品定期發(fā)放,合理使用；</p><p>　　4.3.9 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度及安排；</p><p>　　4.3.10 負(fù)責(zé)公司的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)

11、、總機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)；</p><p>　　4.3.11 組織安排公司的活動(dòng)，如春節(jié)聚餐，體育比賽等活動(dòng)。</p><p>　　4.4 會(huì)計(jì)主管的崗位職責(zé)內(nèi)容描述：</p><p>　　4.4.1 協(xié)助經(jīng)理管理、跟蹤財(cái)務(wù)日常事務(wù)完成進(jìn)度。</p><p>　　4.4.2 負(fù)責(zé)審計(jì)準(zhǔn)備工作，接待和解釋工作、及跟蹤出審計(jì)報(bào)告進(jìn)度。&l

12、t;/p><p>　　4.4.3 協(xié)助經(jīng)理對(duì)工廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并寫盤點(diǎn)分析報(bào)告。</p><p>　　4.4.4 負(fù)責(zé)每月對(duì)外報(bào)表的編制、季度報(bào)表的編制。</p><p>　　4.4.5 負(fù)責(zé)組織安排公司稅務(wù)日常事務(wù)的處理。</p><p>　　4.4.6 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容的制定完善，并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。<

13、/p><p>　　4.4.7 協(xié)助財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理管理財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。</p><p>　　4.5 成本主管的崗位職責(zé)描述：</p><p>　　4.5.1 組織財(cái)務(wù)成本管理、監(jiān)督、核算日常業(yè)務(wù)處理。</p><p>　　4.5.2 協(xié)助審計(jì)財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)備工作，接待和解釋工作、及跟蹤出審計(jì)報(bào)告進(jìn)度。</p>&

14、lt;p>　　4.5.3 審核公司成本核算日常事務(wù)的處理和確保成本管理、監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)</p><p>　　發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，并提出相應(yīng)意見。</p><p>　　4.5.4 審核成本會(huì)計(jì)憑證制作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。</p><p>　　4.5.5 負(fù)責(zé)每年存貨盤點(diǎn)程序的制定、人員的安排，盤點(diǎn)報(bào)告的編制。</p><p>

15、　　4.5.6 組織對(duì)工廠特定成本費(fèi)用和相關(guān)程序進(jìn)行調(diào)研和審核。</p><p>　　4.5.7 積極組織成本組有效地配合資材部、開發(fā)部，及時(shí)核算相關(guān)成本，為進(jìn)</p><p>　　一步降低產(chǎn)品成本提供相關(guān)成本依據(jù)。</p><p>　　4.6 成本會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)描述：</p><p>　　4.6.1 負(fù)責(zé)對(duì)各新增產(chǎn)品和非標(biāo)產(chǎn)

16、品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行及時(shí)系統(tǒng)維護(hù)。</p><p>　　4.6.2 負(fù)責(zé)每年對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的重新審核的準(zhǔn)備工作。</p><p>　　4.6.3 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、提出、編寫現(xiàn)有產(chǎn)品成本的確認(rèn)、輸入、操作、修改權(quán)限流</p><p>　　程和制度的不完善處。</p><p>　　4.6.4 負(fù)責(zé)產(chǎn)成品帳面金額真實(shí)性、準(zhǔn)確性。</p>

17、;<p>　　4.6.5 負(fù)責(zé)對(duì)工廠產(chǎn)成品收、發(fā)程序進(jìn)行抽查及相關(guān)分析。</p><p>　　4.6.6 協(xié)助成本主管編制預(yù)算、審計(jì)、季度產(chǎn)成品明細(xì)表和分析報(bào)表。</p><p>　　4.6.7 負(fù)責(zé)每年存貨中產(chǎn)成品盤點(diǎn)的組織工作和產(chǎn)成品盤點(diǎn)表的編制。</p><p>　　4.7 應(yīng)付會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)描述：</p><

18、p>　　4.7.1 負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商新增價(jià)格和過期價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。</p><p>　　4.7.2 負(fù)責(zé)每年對(duì)材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的重新審核的準(zhǔn)備工作。</p><p>　　4.7.3 負(fù)責(zé)對(duì)ERP系統(tǒng)中新增供應(yīng)商價(jià)格的準(zhǔn)確性、合規(guī)合法性進(jìn)行審核。</p><p>　　4.7.4 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、提出、編寫現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和實(shí)際采購的確認(rèn)、輸入、操作、

19、</p><p>　　修改權(quán)限流程和制度的不完善處。</p><p>　　4.7.5 負(fù)責(zé)材料采購、材料差異、原材料帳面金額真實(shí)性、準(zhǔn)確性。</p><p>　　4.7.6 負(fù)責(zé)對(duì)原材料、配件收、發(fā)程序進(jìn)行抽查及相關(guān)分析。</p><p>　　4.7.7 負(fù)責(zé)廢物賣出廠稱重審核。</p><p>　　4.7

20、.8 協(xié)助成本主管編制預(yù)算、審計(jì)、季度材料明細(xì)表和分析報(bào)表。</p><p>　　4.7.9 負(fù)責(zé)每年存貨中原材料、在制品盤點(diǎn)的組織工作和盤點(diǎn)表的編制。</p><p>　　4.8 稅務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)描述：</p><p>　　4.8.1 負(fù)責(zé)對(duì)國稅、地稅的日常關(guān)系往來，確保雙方信息溝通的流暢。</p><p>　　4.8.2

21、 負(fù)責(zé)每月增值稅票、普通稅票的及時(shí)開具。</p><p>　　4.8.3 負(fù)責(zé)在每月末編制當(dāng)月開票明細(xì)表，并與成本會(huì)計(jì)一起核對(duì)其開票金額</p><p>　　是否和當(dāng)月銷售、入帳金額保持一致，同時(shí)分析差異原因。</p><p>　　4.8.4 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、提出、編寫現(xiàn)有相關(guān)稅務(wù)帳務(wù)操作流程和制度的不完善處。</p><p>　　4.

22、8.5 負(fù)責(zé)對(duì)每月已支付稅金付款憑據(jù)及時(shí)做會(huì)計(jì)憑證。</p><p>　　4.8.6 負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金帳面金額真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)合法。</p><p>　　4.8.7 每月審核公司稅金申請(qǐng)表，確保其與當(dāng)月毛利的配比性。</p><p>　　4.8.8 協(xié)助會(huì)計(jì)主管編制預(yù)算、審計(jì)、季度應(yīng)交稅金帳款明細(xì)和分析報(bào)表。</p><p>

23、　　4.8.9 負(fù)責(zé)國稅、地稅調(diào)研、稽核和年審的接待和相應(yīng)解釋工作。</p><p>　　4.8.10 負(fù)責(zé)國稅、地稅相關(guān)證件的變更、新增申請(qǐng)的辦理。</p><p>　　4.8.11 負(fù)責(zé)免、抵、退稅和企業(yè)、個(gè)人所得稅的報(bào)表編制及申報(bào)。</p><p>　　4.9 出納的崗位職責(zé)描述：</p><p>　　4.9.1 負(fù)責(zé)每

24、日外幣銀行收入、報(bào)銷支出、銀行余額結(jié)存的真實(shí)、準(zhǔn)確性。</p><p>　　4.9.2 次月15日前必須編寫外幣銀行余額調(diào)節(jié)表。</p><p>　　4.9.3 整理、匯總好已付款的單據(jù)，及時(shí)給相關(guān)會(huì)計(jì)做帳務(wù)處理。</p><p>　　4.9.4 在每周四和周五為銀行付款日，在此之前要準(zhǔn)備好相應(yīng)的付款單據(jù)。</p><p>　　4

25、.9.5 編寫供應(yīng)商已付款金額明細(xì)表，以供相關(guān)部門和人員查詢。</p><p>　　4.9.6 負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)其已付款金額查詢的解釋工作。</p><p>　　4.9.7 負(fù)責(zé)對(duì)開給供應(yīng)商信用證和電匯的辦理、領(lǐng)取和交給相關(guān)人員。</p><p>　　4.9.8 負(fù)責(zé)對(duì)付外匯的核銷工作及外幣銀行相關(guān)證件的報(bào)批、審核、變更等事</p><

26、;p><b>　　務(wù)的辦理。</b></p><p>　　5.0 IT崗位職責(zé)描述：</p><p>　　5.0.1 負(fù)責(zé)ERP模塊的操作及相關(guān)開發(fā)工具。</p><p>　　5.0.2 負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)安全、監(jiān)控、廣播等。</p><p>　　5.0.3 負(fù)責(zé)常用計(jì)算機(jī)軟硬件，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通

27、訊網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；解決各種軟、硬</p><p><b>　　件問題。</b></p><p>　　5.0.4 電信、移動(dòng)、聯(lián)通相應(yīng)業(yè)務(wù)辦理及機(jī)房監(jiān)控。</p><p>　　5.0.5 計(jì)算機(jī)及電話網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備調(diào)試及維護(hù)。</p><p>　　5.0.6 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及各部門需求軟件、辦公軟件

28、安裝維護(hù)。</p><p>　　5.0.7 計(jì)算機(jī)域、DNS、DHCP、郵箱、電子傳真、等賬號(hào)管理管理維護(hù)。</p><p>　　5.0.8 監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備管理、投影、音響、會(huì)議設(shè)備調(diào)試維護(hù)。</p><p>　　5.0.9 計(jì)算機(jī)打印設(shè)備管理及維修，復(fù)印設(shè)備管理維護(hù)。</p><p>　　5.0.10 協(xié)助進(jìn)行計(jì)算機(jī)及相關(guān)固定

29、資產(chǎn)管理。</p><p>　　5.1 前臺(tái)的崗位職責(zé)描述：</p><p>　　5.1.1 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)</p><p>　　真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； </p><p>　　5.1.2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，<

30、/p><p>　　保持良好的禮節(jié)禮貌； </p><p>　　5.1.3 對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)部；</p><p>　　5.1.4 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)和會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；</p><p>　　5.1.5 負(fù)責(zé)本部門人員的費(fèi)用報(bào)銷工作；</p><p>

31、　　5.1.6 負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備、生活用水等供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)及管理； </p><p>　　5.1.7 財(cái)務(wù)行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事專員作好財(cái)務(wù)行政部其他工作。 </p><p><b>　　6. 相關(guān)文件</b></p><p><b>　　無</b></p><p><b>