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1、- 1 -采購(gòu)部 采購(gòu)部 2011 2011 年度工作總結(jié)報(bào)告 年度工作總結(jié)報(bào)告姓名張平平 部門(mén) 采購(gòu)部 職務(wù) 采購(gòu)員到期日期一年來(lái)主要工作內(nèi)容與成績(jī) 一年來(lái)主要工作內(nèi)容與成績(jī)回顧過(guò)去的 2010 年度,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門(mén)在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門(mén)的管理,在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)物料基本上滿(mǎn)足了公司市場(chǎng)訂
2、單的需求。在 2010 年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部 2010 年度工作小結(jié): 1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商 80 多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有 40 多家。在 2010 年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文” (原容光已經(jīng)不再合作) 、電纜廠家“威順” 、熔斷器“中熔”
3、、直流接觸器“東亞” ,對(duì)于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿(mǎn)足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有 2 個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到 這樣的要求。2010 年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)” 、 “長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文” 。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是 7 月份才新開(kāi)發(fā)的供方,暫時(shí)加工些小批量的訂單,2
4、010 年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面,沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時(shí),都是發(fā)圖紙給供方核價(jià),然后討價(jià)還價(jià),中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng),所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對(duì)此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商 務(wù)洽談,與供方達(dá)成一致意見(jiàn)。2010 年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔” 。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求 相差太遠(yuǎn),所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較
5、低,但是也還沒(méi)有達(dá)到公 司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。2010 年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)” 。過(guò)去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來(lái)的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,貨期 和質(zhì)量基本上能夠滿(mǎn)足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號(hào) 物料種類(lèi) 供應(yīng)商1 結(jié)構(gòu)件 華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文2 電纜 環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開(kāi)
6、發(fā))3 空開(kāi) 中鼐(ABB/正泰) 、老華通(施耐德) 、億維德(新供方)- 3 -來(lái)料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖85%90.30% 92%95%80%85%90%95%100%第一季度 第二季度 第三季度 第四季度時(shí)間及時(shí)率及時(shí)率由以上圖表可以看出,2010 年度的來(lái)料及時(shí)率保持在 90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢(shì)。總體方面,采購(gòu)回貨的情況基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要?;刎洸患?時(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物
7、料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件 27批、電纜 8 批超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí),二季度機(jī)構(gòu)件19 批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件 12 批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10 批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的 80%以上,自公司 成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決,所以在 2010 年中,對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上
8、能夠滿(mǎn)足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面,2010 年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的 BOM 清單進(jìn)行核價(jià),滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要,沒(méi)有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃 你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度;2. 按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求;3. 爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板(建議招一位采購(gòu)工程師) ;4. 完善供應(yīng)商的管理工作;5. 重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主
9、要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行) ;6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好? 你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好?1. 核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確,滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要;2. 采購(gòu)物料及時(shí)回貨,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;3. 沒(méi)出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤,各類(lèi)帳務(wù)清楚明了;4. 沒(méi)出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿(mǎn)意的地方? 對(duì)自己工作有什
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