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文檔簡介
1、員工手冊,員工入職培訓,,,LOGO,北京市某某公司,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福利,第一章 人事管理制度,三、發(fā)文制度四、員工意識,第二章 行政管理制度,一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八
2、、公司福利,一、入職流程,入 職 流 程,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福利,二、勞動合同,勞動合同,勞動合同,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福利,三、考勤制度,,,考勤制度,5天8小時工作制
3、 上午: 09:00-13:00 下午: 14:00-18:00 指紋刷卡記錄考勤漏打卡、無故不打卡均視為曠工嚴禁代打卡上午茶歇時間11:15-11:30,,遲 到,員工晚于規(guī)定上班時間到崗、且未超過30分鐘(含)的;公司原則上允許每月2次的遲到情況,超過2次即按遲到處理。,,早 退,員工早于規(guī)定下班時間離崗,且未超過30分鐘(含)的;,,曠 工,員工未辦理請假手續(xù),或請假手續(xù)尚未獲批即擅自離崗的;假期屆滿且無
4、續(xù)假仍未到崗的;晚于規(guī)定的上班時間或早于規(guī)定的下班時間超過30分鐘的;上、下班未打卡的;違法亂紀被公安機關拘留、甚至逮捕的;用不正當手段,騙取、涂改、偽造休息休假證明的。,,全勤與全勤獎勵,全勤:全月無請假、遲到、早退、曠工情況的;,,全勤獎勵:員工全勤,當月獎勵100元全勤獎金。,,違規(guī)處理-遲到,注: 1、所罰款項將作為所屬部門的活動經(jīng)費 2、原則上公司允許員工善意遲到2次,,違規(guī)處理-曠工,員工曠工,根據(jù)曠工時
5、長,按日工資標準的雙倍扣罰。曠工半天的,另予全公司內通報并警告一次。曠工一天的,另予全公司通報并記過一次。連續(xù)曠工3天以上或月累計曠工5天或年累計曠工10天以上者,公司除按上述標準罰考勤款外,還將與其解約,且不予支付任何可能存在的經(jīng)濟補償金或賠償金等,并保留向其追索權益損失的權利。,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福
6、利,四、請假制度,請假流程,至少提前一天提交書面申請《請假單》;請假期間工作需在假期開始前完成交接。,申請,請假結束后,需第一時間到人事處銷假。,銷假,,請假注意事項,,請病假的注意事項,1、未經(jīng)批準休病假或者未按照公司規(guī)定提交相關證明材料的,均視為曠工;2、員工不得采用虛假證明(含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明),否則視為違反規(guī)章制度的行為并給與曠工處理;3、因違反治安管理規(guī)定或者自殺、自殘的行為導致需要停工治療的,不視為病假,
7、按事假處理。,病假工資的計算,病假應提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明:診斷證明書及休假建議條、門診病歷、醫(yī)藥費收據(jù)、掛號證明、出院記錄等證明原本,行政部留相關復印件備案;病假工資按北京市最低工資標準的80%發(fā)放; 病假期間補貼按日扣除;對于醫(yī)療期滿的員工,因身體疾病原因導致出勤率低于80%的,視為不能從事工作的情形。,,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制
8、度七、薪酬管理制度八、公司福利,五、休假制度,休假制度,法定假,每年11天法定休假日,婚 假,法定結婚年齡:男22周歲,女20周歲。 晚婚年齡:男25周歲,女23周歲。 婚假為帶薪假。,婚假包括休息日和法定休假日,原則上應在結婚登記后一年內一次性休完,確因工作需要無法一次性休完者,最多分兩次使用,余則不再補假。員工請休婚假,須至少提前十天提出,憑結婚證辦理休假手續(xù);或在結束婚假返崗當日將結婚證原
9、件、復印件交行政部核驗備案(原件將在核驗后交還員工)。,員工在公司工作期間登記結婚,可享受3天(指自然天數(shù))婚假。晚婚者,可另增加晚婚假12天。再婚者,僅可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。,產(chǎn) 假,產(chǎn)前檢查假:女員工懷孕后,可遵醫(yī)囑定期產(chǎn)檢,每次半天,一般不超過15次。初次請休產(chǎn)前檢查假時,須提供醫(yī)院檢查證明。生育產(chǎn)假:90天(其中產(chǎn)前休假15天)。 初育晚育的,增加30天。
10、 晚育且領《獨生子女父母光榮證》的,增加44天。 剖宮產(chǎn)的,增加15天。 多胞胎生育的,每多生育一名嬰兒,增加15天。 產(chǎn)后陪護假:7天(男)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內。,前提:遵守國家計劃生育政策(已婚、計劃內生育)。分類:產(chǎn)前檢查假(女)、
11、生育產(chǎn)假(女)、產(chǎn)后陪護假(男)。,產(chǎn) 假,女員工懷孕期間的特殊考勤。懷孕后,可視情申請推遲半小時上班,以錯開交通高峰期的擁擠人流,避免發(fā)生意外。懷孕7個月(含)以上,各部門可根據(jù)實際工作需要,每天安排一小時額外休息時間,期間計算為勞動時間。,,產(chǎn) 假,已婚女員工懷孕流產(chǎn),,產(chǎn) 假,產(chǎn)假工資,,產(chǎn)假工資又叫生育津貼,社會保險中生育保險的相關規(guī)定如下:女職工按規(guī)定享受產(chǎn)假期間的生育津貼,生育津貼按照女職工本人生育當月的繳費基數(shù)
12、除以30再乘以產(chǎn)假天數(shù)計算,生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資。生育津貼由社會保險經(jīng)辦機構撥付到用人單位,用人單位按實際金額發(fā)放員工生育津貼。,哺乳假,喪 假,員工三代以內直系親屬及配偶父母死亡,喪假3天。須赴外地料理喪事的,根據(jù)路程遠近,另給予路程假。喪假包括休息日和法定休假日,應一次休完。喪假為帶薪假。,,年休假,入司后連續(xù)工作滿一年以上,可享受年休假,若開始享受帶薪年休假后,當年在職時間不足一個完整年度的,按其當年實際在崗月
13、份進行帶薪年休假天數(shù)的折算。,年休假,國家法定休假日、休息日、婚假、喪假、產(chǎn)假,以及因工傷停工留薪期間均不計入年休假的假期內。年休假在1個自然年度內可以集中安排,也可以分段安排,或根據(jù)員工需要沖抵病、事假,不跨年度安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),經(jīng)部門負責人簽字確認,由人事部核準,可延至次年度第一季度使用完畢,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補休。年休假為帶薪休假。,年休假,不享受年休假的幾種情形:員工累計工作滿1年
14、不滿10年,請病假累計2個月以上的。員工累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的。員工累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福利,六、加班和調休制度,加 班,各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班: (1)公司原因須安排加班的; (2)為
15、完成公司下達的緊急任務的。,公司提倡每位員工通過改進工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在規(guī)定的時間內完成工作,盡 量避免超時工作,原則上公司不鼓員工加班,部門負責人有責任關注并避免過多的加班。,加班起止時間以打卡為準;加班需一次一申請,禁止月累計填寫申請單。工作日加班時間一般1小時,經(jīng)公司與該員工協(xié)商后,在保證員工身體健康的前提下最多不得超3小時/天,每個月加班時間不得超過36小時。,加班人員應提前向人事部遞交
16、《加班申請單》,(遞交時間:工作日應急加班于當天18:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的18:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知人事部,在正常上班后的第一個工作日18:00前補交。,調 休,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福利,七、薪酬管理制度,薪酬
17、管理制度,每月15日發(fā)放工資,逢節(jié)假日則順延或提前發(fā)放。,不允許打探其他員工的薪酬,亦不允許將自己的薪酬情況告訴其他員工;,員工對于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪酬信息,有保密義務,薪酬組成,月工資 = 基本工資 + 績效工資 + 餐費補貼 + 全勤獎(根據(jù)出勤情況確定)+ 其他補貼 - 個人相關扣款 + 獎金(根據(jù)公司整體效益和個人綜合考核確定)+課時費(課時費僅適用于培訓部,根據(jù)講師級別不同課時費標準不同,具體可參照《培訓
18、部講師管理制度》。),,基本工資,績效工資,餐費補貼,全勤獎,其他補貼,月工資,個人相關扣款,獎金,-,+,+,+,+,+,課時費,+,第一章 人事管理制度,一、入職流程二、勞動合同三、考勤制度四、請假制度,五、休假制度六、加班和調休制度七、薪酬管理制度八、公司福利,八、公司福利,公司福利,優(yōu)雅舒適的辦公環(huán)境。每天25元的高標準午餐補貼。每月集中一次的生日慶祝。,一應俱全的茶水間。每天15分鐘人性化的茶歇時間
19、。不固定的品酒時間。,公司福利,各種美味、健康的茶點和零食。各種好喝的咖啡、紅茶、綠茶、紅糖姜水、可可等。暖心的水果沙拉、冰糖雪梨湯等。健康安全的貼心水壺。高端大氣的咖啡機。,公司福利,貼心的免洗洗手液。周到的擦手紙、面巾抽紙。防霧霾的3.0PM口罩。各種咖啡杯、馬克杯、品酒酒杯。溫暖的蓋毯。,公司福利,養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險。意外傷害險。入職體檢及每年健康體檢。節(jié)假日禮品。不定期團體活動:例如春游、
20、聚餐、K歌等。女員工享受每月1天無條件休假假期。,一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度,第二章 行政管理制度,三、發(fā)文制度四、員工意識,一、行為規(guī)范,,,,,行為規(guī)范,,一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度,第二章 行政管理制度,三、發(fā)文制度四、員工意識,二、規(guī)章制度,員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。員工在上班期間,不能穿拖鞋,不能穿背心。,,員工著裝管理細則,,,辦公室電話、郵件管理細則,請
21、注意使用電話時的禮貌用語及通話時間。請勿使用辦公室電話撥打私人電話。公司總機電話正常情況下由自己工位人員接聽,但如果同事不在其崗位的時候,其他同事應幫忙接聽電話,接辦并做好相關事宜的記錄。所有員工應保持手機、微信、郵件的24小時開通,并下載使用“明道”軟件的客戶端,公司事務郵件發(fā)送即默認視為已傳達。,,,辦公室電腦管理細則,公司電腦的使用本著“誰使用誰負責”的管理原則。職員在班期間需要長時間外出或者下班時,應關閉電腦主機及顯示器
22、。為了不影響公司網(wǎng)絡服務的速度,請各位同事在正常辦公期間,節(jié)約不必要使用的網(wǎng)絡資源。,,,辦公室打印設備管理細則,打印機要進行定期保養(yǎng),每個月月底行政部門需檢查一下機器運行情況。請勿在打印機、傳真機上放置重物、液體。打印相關材料時,請節(jié)約使用每一張紙,基本定稿再打印,盡量兩面復印或者打印。愛護公共辦公設備。,,辦公用品管理細則,公司辦公用品統(tǒng)一由公司行政部負責采購、登記及管理。員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》,向行
23、政部申請領用。如需購置辦公用品,需先得到領導的審批后,由行政部統(tǒng)一采購。每月月底行政部統(tǒng)計本月各部門領用的辦公用品數(shù)量,報總經(jīng)理助理處。辦公用品使用本著節(jié)約、愛護的原則,請各位同事不要隨意破壞、丟棄。,,公司印章管理細則,公司印章印統(tǒng)一由總經(jīng)理負責管理;當文件需要公司蓋公司印章的時需向行政部申請?zhí)顚憽队≌率褂玫怯洷怼?,不得將章印蓋在空白紙、空白表格、空白合同等空白處。所有蓋有公司印章的文檔,需保存至總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。,,辦
24、公室衛(wèi)生及安全管理細則,一個良好的個人衛(wèi)生行為習慣,可以保證良好的健康及高效率的工作,請各位保持辦公區(qū)域的干凈及整潔,隨手撿起地上的紙屑垃圾。請各位同事中午就餐后,自行將餐后垃圾收拾放在塑料袋中,再將垃圾傾倒在辦公室外的垃圾房內,以免在辦公室產(chǎn)生異味。,,,辦公室衛(wèi)生及安全管理細則,禁止在地毯上傾倒任何粉狀物體、液體。請各位同事上班前或者下班前請先整理好自己辦公桌上的臺面,讓自己有一個好的心情上班。,,公司聘請的保潔阿姨是每天早晨、
25、下午打掃衛(wèi)生。請每次下班前離后離開辦公室的同事,務必檢查門、窗、電、水處于關閉的狀態(tài)。公司用電的電量及充值由行政部負責,應確保公司的用電的正常使用。不得私自毀壞水表、電表。,一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度,第二章 行政管理制度,三、發(fā)文制度四、員工意識,三、發(fā)文制度,發(fā)文制度,文件發(fā)布的形式包括紙質件和電子件。通知、通報等下行公文起草校對完畢后,填寫《XXXX公司 發(fā)文簽批表》由部門負責人填寫審核意見并簽字后,提請行政
26、部,由行政部填寫審核意見并簽字后提交總裁辦簽發(fā),最后根據(jù)領導簽發(fā)意見進行發(fā)布,并負責文件的登記、編號。對于規(guī)章制度等重要文件的發(fā)布,由行政部先提交公司經(jīng)營班子成員審核征求意見,并根據(jù)審核意見修正,提交總裁辦,經(jīng)總裁辦討論通過后,行政部填寫《XXXX公司 發(fā)文簽批表》,提請總裁辦簽批后發(fā)布。,本條制度所指文件,是指以公司名義或者以總裁辦名義發(fā)布的,以公司全體員工為受眾的通知、通報、規(guī)章制度等下行公文。對于部門內部發(fā)布的規(guī)章制度、通知、通
27、報等,則不在本制度約束范圍內,但需要在行政部備案。行政部為公文處理工作管理機構,主管公司各類公文處理工作。各部門內勤(沒有設置內勤的部門應當指定專人)負責本部門對內對外的公文處理工作。,發(fā)文簽批流程圖:,一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度,第二章 行政管理制度,三、發(fā)文制度四、員工意識,四、員工意識,團隊意識,誠信意識,節(jié)約意識,保密意識,員工意識,員工意識,Thank You,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
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