財務(wù)工作人員必備的word軟件應(yīng)用技巧57614

1、Wd是財務(wù)工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財務(wù)工作相關(guān)的Wd技巧應(yīng)該對大家有所幫助。一、運用“編輯選擇性粘貼“功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Wd中采用“粘貼“，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Wd中“粘貼“，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Wd中采用“粘貼“，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進行文字編輯。如果你采用

2、“編輯““選擇性粘貼““無格式文本“，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。二、不切換輸方式快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。不過利用Wd工

3、具中的“自動更正“可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具““自動更正““自動更正“，在“替換““替換為“中分別填上“。?！?、“.“(小數(shù)點)，點擊“確定“，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“?！埃佥斎霐?shù)據(jù)，看看“.“是不是變成了小數(shù)點“.“。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“。“，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的

4、小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、“改“⒈“，年份中“零“的更正、如將“二00“改為“二○○“公文年份中“括號“的更正、如將“(““[“改為“〔“。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Wd中雖然為“修訂“提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修

5、改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Wd中“版本“功能，對上述問題迎刃而解，用一個Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Wd文件后，首先選擇一下“文件““版本““現(xiàn)在保存“，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件““版本““現(xiàn)在保存“，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審

6、定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。四、解決WINDOWSXP2000環(huán)境下Wd中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP2000，在此環(huán)境下，打開Wd使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認(rèn)為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，

7、以致輸入時間一長會頭昏此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是““)，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是“↓“)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(“Shift回車“)形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字符“中的“人工換行(L)“兩次，即用“^l^l“替換成“^l“，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。八、利用“插入對齊方式頁

8、碼內(nèi)側(cè)“功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側(cè)，再進行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入對齊方式頁碼內(nèi)側(cè)“功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題在你正常輸入文本時首先

9、確定首行縮進兩個字符，你在“段落縮進與間距特殊格式“中確定需要首行縮進兩個字符，“段落縮進與間距度量值“有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理先選擇區(qū)域，再選擇一下字體“宋體“，再選擇“段落“縮進與間距特殊格式首行縮進“，再選擇“度量值“便會出現(xiàn)縮進兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進多少厘米了。十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機的取證材料我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在

10、審計中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp是需要花一定時間學(xué)習(xí)的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEdit，結(jié)合Wd，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序“添加或刪除功能“在“MicrosoftOff

11、ice“下拉菜單中選擇“從本機運行全部程序““開始更新“，這以后你機器上就安裝了MicrosoftPhotoEdit第二步打開全部圖片，然后一張一張的“裁切““復(fù)制“打開Wd文檔“粘貼“，第三步在Wd中從“工具“中打開“圖片“格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計證據(jù)的電子文檔。十一、給Wd文件配備Ex

12、cel文件，便于審計文件資料查找與匯集我們在用Wd編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Wd中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Wd后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Wd文件的最后，打開“插入““對象““由文件創(chuàng)建“，在“文件名“右側(cè)“瀏覽“選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標(biāo)