移動(dòng)財(cái)務(wù)初探

1、112移動(dòng)財(cái)務(wù)初探牟從華(玉溪師范學(xué)院商學(xué)院，云南玉溪653100)2010耳弟旦蓋弟乏塑(墨蔓!堡!塑!摘要：隨著筆記本計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)、手機(jī)、PDA等信息處理技術(shù)的發(fā)展井廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，。移動(dòng)財(cái)務(wù)”應(yīng)運(yùn)而生，本文對移動(dòng)財(cái)務(wù)的定義、實(shí)現(xiàn)路徑及未來的發(fā)展進(jìn)行了初淺探討。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；移動(dòng)財(cái)務(wù)；移動(dòng)終端中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671—8089(2010)02—011202一、移動(dòng)財(cái)務(wù)的提出隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、

2、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息處理效率極大提高并更加準(zhǔn)確可靠，會(huì)計(jì)信息處理得以從“及時(shí)化”向“實(shí)時(shí)化”轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員處理傳統(tǒng)帳務(wù)的時(shí)間越來越短，現(xiàn)代會(huì)計(jì)形象已不再是傳統(tǒng)的打打算盤，登登帳簿的形象，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員需要走出辦公室去完成更多的工作。隨著筆記本計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)、手機(jī)、PDA(personaldigitalassistant)等信息處理技術(shù)的發(fā)展并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，—個(gè)新的詞語一“移動(dòng)財(cái)務(wù)”應(yīng)運(yùn)而生。什么

3、是移動(dòng)財(cái)務(wù)呢目前學(xué)術(shù)界并沒有—個(gè)統(tǒng)一的定義，筆者認(rèn)為，移動(dòng)財(cái)務(wù)的定義應(yīng)為：財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)信息使用者可以不受空間的限制，利用筆記本計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)、手機(jī)、PDA等移動(dòng)設(shè)備來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理工作，以達(dá)到高效處理財(cái)務(wù)信息，更好利用財(cái)務(wù)信息。提高組織競爭力的目的。移動(dòng)財(cái)務(wù)的主要優(yōu)點(diǎn)在于：①拓展辦公空間，處理財(cái)務(wù)事物不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。②進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的處理效率，重要財(cái)務(wù)處理不再因?yàn)樨?fù)責(zé)人出差而遲遲得不到處理，耽誤重要商機(jī)。③減少辦公成本

4、，不用花費(fèi)長途奔波的成本，工作照常進(jìn)行。二、移動(dòng)財(cái)務(wù)的主要實(shí)現(xiàn)方式l、通過自建工作站，以無線局域網(wǎng)或者Intemet網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的移動(dòng)財(cái)務(wù)信息處理。在此種方式下，只要裝有主程序的服務(wù)器開啟，財(cái)務(wù)信息處理者無需固定在自己的座位上，就可以在企業(yè)范圍內(nèi)甚至全球范圍內(nèi)隨時(shí)地用筆記本計(jì)算機(jī)訪問企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，瀏覽財(cái)務(wù)信息，處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。此種方式有兩種網(wǎng)絡(luò)模式：一種是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序以B／S的架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，只需在主服務(wù)器安裝財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用程序即可，移動(dòng)的

5、筆記本計(jì)算機(jī)無需安裝應(yīng)用程序，只要登陸到主服務(wù)器，即可進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理。另一種是以C／S的架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，此種方式需要移動(dòng)終端安裝有應(yīng)用程序客戶端才能運(yùn)行。2、通過手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的提醒服務(wù)。比如：金蝶公司自己開發(fā)的移動(dòng)應(yīng)用就是通過接收短消息的形式來查看數(shù)據(jù)，并且通過發(fā)短信的形式來獲取數(shù)據(jù)。3、通過WAP服務(wù)的方式，隨時(shí)隨地查看公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。在此方式下，財(cái)務(wù)人員在外地出差也可以通過手機(jī)、PDA等終端隨時(shí)查看庫存情況、回款情況等，

6、就好比在公司看財(cái)務(wù)賬一樣方便。比如：建喬公司開發(fā)的金蝶移動(dòng)應(yīng)用、用友移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品即是此類產(chǎn)品。它們可用于安裝有PoeketPC2003、Window8Mobile56以上的手機(jī)、PDA上，極大的方便了財(cái)務(wù)信息使用者。4、通過SaaS的方式實(shí)現(xiàn)移動(dòng)財(cái)務(wù)處理。SaaS是Software∞aservice(軟件即服務(wù))的簡稱。它是一種通過]ntemet提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，無

7、需對軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。對于許多中小企業(yè)而言，SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑。它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。近年來，SaaS的興起已經(jīng)使中小企業(yè)切實(shí)地降低了各項(xiàng)成本。SaaS服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施，可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用S柚S服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購買rI產(chǎn)品、技術(shù)和維護(hù)運(yùn)行的資金，使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭

8、就能用水一樣方便，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風(fēng)險(xiǎn)。通過基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的在線財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)證、賬、表等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度財(cái)務(wù)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理?？僧惖?、同步、隨時(shí)、隨地在能上網(wǎng)的電腦上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記賬、資料查詢，滿足企業(yè)對各種財(cái)務(wù)信息的需求。同時(shí)。也可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。例如：金蝶旗下的友商網(wǎng)(wwwyoushangcom)和用友旗下的偉庫網(wǎng)wwwwecoocom)且P是財(cái)務(wù)Saa

9、S服務(wù)的主要代表。5、通過將財(cái)務(wù)軟件內(nèi)置于移動(dòng)存儲(chǔ)終端實(shí)施移動(dòng)財(cái)務(wù)的方式。這是有別于以上四種方式比較另類的一種方式，它主要面向中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)財(cái)務(wù)信息處理。在中國，主要代表為用友公司于2008年推出的“記賬寶”。據(jù)用友公司介紹，記賬寶是專門為小企業(yè)和財(cái)務(wù)個(gè)人記賬、代賬而設(shè)計(jì)，最大的特點(diǎn)就是門檻低。與U盤大小的體積，可以讓財(cái)務(wù)人員隨身攜帶，另外也不需要安裝數(shù)據(jù)庫和配套程序，只要有電腦，直接插上就可以用，操作簡單。綜上五種移動(dòng)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式

10、，筆者認(rèn)為：通過短信實(shí)現(xiàn)的方式，雖然方便，但可使用的信息內(nèi)容較少，互動(dòng)性差。只是一個(gè)特殊時(shí)段的過渡產(chǎn)品。另外，把財(cái)務(wù)軟件內(nèi)置于移動(dòng)存儲(chǔ)終端的方式對中小企業(yè)比較適用，但是，此種方式由于要在不同的計(jì)算機(jī)上插拔移動(dòng)存儲(chǔ)終端，而移動(dòng)存儲(chǔ)又是病毒的(下轉(zhuǎn)第92頁)作者簡介：牟從華(1973年_)男云南玉溪人玉溪師范學(xué)院商學(xué)院工商管理實(shí)驗(yàn)中心講師。萬方數(shù)據(jù)不被突破。三、加強(qiáng)現(xiàn)場跟蹤及時(shí)辦理簽證(一)現(xiàn)場跟蹤。一方面可了解掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度完成情況，

11、為月末進(jìn)度款計(jì)量提前做好準(zhǔn)備；另一方面關(guān)注工程變更實(shí)施情況，收集現(xiàn)場影像信息，為簽證提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料，減少簽證中的扯皮現(xiàn)象。(二)簽證必須有業(yè)主或監(jiān)理指令、或經(jīng)審批同意的承包單位聯(lián)系單，且其必須是已完的合格工程量。承包單位提出的工程變更報(bào)告，應(yīng)明確變更事由、發(fā)生的部位、時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容，其中涉及工程量及價(jià)款的還應(yīng)附工程量計(jì)算書，價(jià)款報(bào)表以及現(xiàn)場照片、發(fā)票、圖紙等原始憑證。造價(jià)控制人員首先依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際對簽證發(fā)生的事實(shí)及工程量進(jìn)行確認(rèn)

12、，包括圖紙等原始憑證的真實(shí)、準(zhǔn)確。在資料審核的基礎(chǔ)上，再依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)定額等相關(guān)資料對簽證的價(jià)款進(jìn)行審核?？梢蕴兹《~或有相關(guān)綜合單價(jià)的，應(yīng)優(yōu)先考慮，切忌對定額或綜合單價(jià)中已包括的項(xiàng)目重復(fù)計(jì)價(jià)。(三)凡涉及工程造價(jià)或費(fèi)用變化的施工方案，施工單位必須同時(shí)提出完成此項(xiàng)工作的所有費(fèi)用的預(yù)算書，經(jīng)監(jiān)理單位造價(jià)人員審核并報(bào)業(yè)審批后執(zhí)行；否則，對施工單位今后就此提出的造價(jià)或費(fèi)用申請將不予支持。四、工程索賠與反索賠(一)為了減

13、少工程索賠，并為反索賠提供依據(jù)，施工前期應(yīng)做好以下工作。1、加強(qiáng)施工圖紙的會(huì)審工作，組織設(shè)計(jì)交底，及時(shí)修正圖紙中的缺陷，明確設(shè)計(jì)意圖，減少因圖紙?jiān)虍a(chǎn)生的工程索賠。2、審核施工組織設(shè)計(jì)。對關(guān)鍵工序的工藝和工期計(jì)劃進(jìn)行完善。2010年弟9卷第2期(忌弟143期)3、加強(qiáng)招標(biāo)過程的管理，對招標(biāo)文件中有關(guān)工期，費(fèi)用的條款力求嚴(yán)謹(jǐn)，工程量清單的編制，清單項(xiàng)目要完全，清單工程量計(jì)算要準(zhǔn)確。4、施工合同簽訂時(shí)，對工程款的支付，材料及設(shè)備的供應(yīng)，工期

14、的具體時(shí)限，雙方的結(jié)算方式加以明確，避免工程索賠的發(fā)生，而且針對工程質(zhì)量、進(jìn)度應(yīng)列出相應(yīng)罰則，為反索賠作準(zhǔn)備。(二)施工過程中應(yīng)明確以下工作。1、及時(shí)、全面地收集施工中各類資料，如招標(biāo)文件、合同及附件、備忘錄、工程聯(lián)系單；各種工程圖紙、技術(shù)規(guī)范；雙方往來信件及各種會(huì)談紀(jì)要；氣象資料、工程停電、停水資料的記錄和證明等。2、做好合同管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。3、下發(fā)各類工程指令時(shí)，應(yīng)充分考慮涉及工期、費(fèi)用等可能發(fā)生索賠的各種因素。4、處理

15、索賠和反索賠時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程施工合同文本》之規(guī)定。(三)工程造價(jià)人員處理費(fèi)用索賠的依據(jù)。1、國家有關(guān)的法律、法規(guī)和工程項(xiàng)目所在地的相關(guān)法規(guī)。2、本工程的施工合同文件。3、施工合同履行過程中與索賠有關(guān)的憑證。對于目前較為普遍的施工階段工程造價(jià)全過程控制工作，控制工作內(nèi)容及手段遠(yuǎn)不止上面所述，但是通過以上幾個(gè)方面的嚴(yán)格控制，從實(shí)踐中看，可以較好地控制工程造價(jià)，有效地節(jié)約業(yè)主的建設(shè)資金，能為工程竣工結(jié)算提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，為工程結(jié)算的

16、順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也能獲取大量的工程造價(jià)全過程控制的數(shù)據(jù)。不斷提高工程造價(jià)全過程控制工作水平?！瘛觥觥觥鲆弧贰范贰贰弧猒———■—呻—■—(上接第112頁)主要傳播媒介，采用此種方法，如果經(jīng)常讓系統(tǒng)染上病毒，必然給實(shí)際工作帶來不必要的麻煩。隨著各種移動(dòng)處理器如PDA、筆記本計(jì)算機(jī)的普及和功能的不斷完善，此種方式也將退出歷史舞臺(tái)。而其他幾種，實(shí)質(zhì)上都是基于網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)財(cái)務(wù)模式，

17、隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，將是以后移動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的主要方式。三、未來移動(dòng)財(cái)務(wù)展望目前移動(dòng)辦公終端設(shè)備包括手機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)和PDA。這幾種終端設(shè)備各有特點(diǎn)。筆記本計(jì)算機(jī)憑借與個(gè)人計(jì)算機(jī)相匹敵的功能和便攜的體積，成為目前主流的移動(dòng)財(cái)務(wù)終端設(shè)備。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，筆記本計(jì)算機(jī)的功能越來越強(qiáng)、體積越來越小、重量越來越輕、電池的續(xù)航時(shí)間越來越長，再加上筆記本計(jì)算機(jī)完全兼容普通計(jì)算機(jī)終端的操作系統(tǒng)和軟件，在可以預(yù)見的將來，筆記本計(jì)算機(jī)將保持其在

18、移動(dòng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域壓倒多數(shù)的地位。另一方面，筆記本計(jì)算機(jī)正面臨著PDA的潛在威脅，PDA用戶可以使用PDA做很多事情。雖然PDA在處理器速度上可能永遠(yuǎn)無法和筆記本計(jì)算機(jī)相提并論，但事實(shí)上很多用戶并不需要多么高的處理速度。而且PDA的性能始終在提高，如惠普的ipadqll2就配備了一個(gè)624MHz的處理器以及256Mb的內(nèi)存，這基本上和5年前的筆記本計(jì)算機(jī)功能差不多。當(dāng)然，PDA要完全替代筆記本計(jì)算機(jī)還有很長的路要走：許多軟件在PDA上依然存在

19、兼容性的問題，用戶對PDA常采用的筆寫操作方式尚不習(xí)慣等問題也是PDA開展移動(dòng)財(cái)務(wù)的一些實(shí)際困擾。手機(jī)體積很小。作為一種通信工具，已經(jīng)成為現(xiàn)代人日常生活中不可缺少的一部份。使用手機(jī)作為移動(dòng)財(cái)務(wù)終端設(shè)備，一種設(shè)備就可以滿足從電話到企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用多方面的需求，似乎是最為理想的情況。然而。目前我國的手機(jī)用戶大多是使用GSM或者CDMA等第二代移動(dòng)通信技術(shù)，訪問網(wǎng)絡(luò)的速度先天不足，而且，由于手機(jī)處理能力有限，在手機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件目前存在一定的難度

20、。但是，隨著3G網(wǎng)絡(luò)的逐步使用，手機(jī)上網(wǎng)的速度正得到明顯的改善。而且，多普達(dá)、谷歌等智能手機(jī)的功能也越來越強(qiáng)大，能處理的事物越來越多?？梢灶A(yù)見，在不久的將來，手機(jī)將會(huì)在移動(dòng)財(cái)務(wù)終端中占據(jù)重要的地位。參考文獻(xiàn)：【1】胡海華信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢——在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式Ⅱ】會(huì)計(jì)之友(下旬刊)，2008；(12)【2】孫紅梅SaaS助力中小企業(yè)信息化Ⅱ】企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2009；(10)【3】劉軍會(huì)計(jì)電算化發(fā)展“五要訣”Ⅱ】會(huì)計(jì)之友(中)。20