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文檔簡介
1、制定日期制定日期20170106分類編號分類編號GDMD17010002發(fā)行日期發(fā)行日期20170106版次第1次文件級別文件級別三級三級廣東廣東有限公司有限公司總頁數(shù)總頁數(shù)第1頁共20頁文件名稱文件名稱倉庫管理制度物料倉庫管理制度物料倉庫管理制度一、物料入庫管理制度一、物料入庫管理制度第1章總則第1條目的。為了規(guī)范倉庫管理,完善入庫管理制度,特制定本制度。第2條管理范圍。入庫物品管理范圍包括原材料、半成品、成品及廢品、瑕疵品等。第2章
2、原材料入庫原材料入庫第3條采購原材料入庫后,庫管員按照已核準的訂貨單或采購申請單和送貨單,仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量,并檢查外包裝是否完好無損。第4條進廠待驗的原材料,必須于物品的外包裝上鐵材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃待驗區(qū)以為區(qū)分。收料后,倉庫管理人員應將每日所收料品匯總填入進貨日期表作為入賬消單的依據(jù),如下表所示。進貨日報表進貨日報表編號:________________年
3、____月____日名稱單位單價數(shù)量原庫存量現(xiàn)有庫存供應廠商備注編制:填表:第5條超交處理。交貨數(shù)量超過訂購量部分應予退回,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量在3%以下,由倉庫管理部門在收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)生產(chǎn)部門經(jīng)理同意后,始得辦理入庫手續(xù),并通知采購人員。第6條短交處理。交貨數(shù)量未達到訂購數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)生產(chǎn)部門經(jīng)理同意,可免補交。短交如需補足時,倉庫管理人員應通知采購部門聯(lián)絡供應商處理。第7條急用品
4、收料。緊急材料于廠商交貨時,若倉庫管理部門尚未收到請購單時,倉庫管理人員應先洽詢生產(chǎn)部,確認無誤后,始得辦理入庫手續(xù)。第8條材料驗收規(guī)范。為利于材料檢驗收料的作業(yè),質量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關部門,依所需的材料質量研訂材料驗收規(guī)范,呈總經(jīng)理核準后公布實施,以為采購及倉庫驗收的依據(jù)。第9條材料驗收結果的處理。(1)驗收合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,以示區(qū)別,倉庫管理人員再將合格品入庫定位并開具
5、入庫單辦理入庫手續(xù)。(2)不合驗收標準的材料,檢驗人員在物品包裝上貼不合格標簽,并與材料檢驗報告制定日期制定日期20170106分類編號分類編號GDMD17010002發(fā)行日期發(fā)行日期20170106版次第1次文件級別文件級別三級三級廣東廣東有限公司有限公司總頁數(shù)總頁數(shù)第3頁共20頁文件名稱文件名稱倉庫管理制度接按報廢品進行統(tǒng)一處理。第20條對于不可分解的廢品、瑕疵品,直接按報廢品進行處理。第21條廢品、瑕疵品入庫只需填寫登記臺帳,不做
6、入庫單。二、物料儲存管理制度二、物料儲存管理制度第1章總則第1條物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點、用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。第2條物料存儲原則。(1)安全可靠原則。本著安全可靠的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、(2)分類擺放原則。按物資的品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點方便,貨號明顯,成文成列,文明
7、整齊。第2章物資擺放管理物資擺放管理第3條凡吞吐量大的用落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類號位編號。第4條物料儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。貴重物料要設專庫或專柜保管,易燃、易爆等危險品要單獨按規(guī)定存放。第5條物料的計量單位要按照通用的計量標準實行,對不同的物料采用不同的計量方法,保證同一種物料前后計量單位的一致性和標準型。第6條原則上編號采取“四號定位”法:第一位表示庫房或
8、貨場的編號;第二位表示貨架或貨場內(nèi)分區(qū)的編號;第三位表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示物料位置或貨場垛位編號。半導體成品存放的編號按儲存柜的編號確定。第7條物料碼垛要牢靠、整齊,要留有工作道,便于保養(yǎng)、清點、收發(fā),應當按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。所有物料一般均應上架,對不能上架的大件物料,應按合同號集中放置,并作標識,無合同的按規(guī)格分類存放。放在室外的大件物料必須遮蓋。第8條庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證
9、完好無損。第9條倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即向主管反映并立即委托修護。第3章物資盤點管理物資盤點管理第10條倉庫建立庫存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結賬和實盤完畢后與財務部門對賬。第11條經(jīng)常進行盤點,做到日清月結,按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。第12條庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計科將盤點項目依規(guī)格類別填具成品盤點表會同物料管理科盤點,并按實際盤點數(shù)量填入
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