第2章 中文字處理軟件word

1、1第2章中文字處理軟件中文字處理軟件Wd學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)?熟悉Wd中文字處理軟件的工作環(huán)境?熟練掌握文本的編輯和文檔的格式化?熟練掌握?qǐng)D形等對(duì)象的操作?熟練掌握常用工具和長(zhǎng)文檔的處理方法中文Wd2003是Microsoft公司推出的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office的重要組件，它集文字編輯和排版、表格和圖表制作、圖形和圖片處理等功能為一體，在信息社會(huì)中對(duì)于提高辦公效率發(fā)揮著重要作用。2.1WdWd工作環(huán)境工作環(huán)境在Windows操作系統(tǒng)下，

2、中文Wd2003提供了直觀便捷的視窗工作環(huán)境。2.1.1啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出與其他Office的組件一樣，啟動(dòng)和退出Wd有多種方法，可以根據(jù)需要靈活選擇。下面分別介紹2種最常用的方法。1.啟動(dòng)啟動(dòng)Wd方法一：?jiǎn)螕簟伴_始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“Wd”。方法二：在任何窗口中，雙擊Wd文檔，都可啟動(dòng)Wd并同時(shí)打開所選文檔。2.退出退出Wd方法一：?jiǎn)螕鬢d窗口標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。方法二：按?Alt??F4?組合

3、鍵可以方便地退出Wd。退出時(shí)如果存在經(jīng)過修改和編輯而尚未保存的文檔，應(yīng)根據(jù)屏幕提示的信息加以保存。2.1.2Wd窗口和視圖窗口和視圖Wd字處理軟件使用的是典型的圖形工作界面。1.Wd窗口組成窗口組成Wd工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、標(biāo)尺、狀態(tài)欄和文檔編輯區(qū)等幾個(gè)部分組成，如圖21所示。標(biāo)題欄菜單欄編輯區(qū)工具欄標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄3在“文件”菜單下方列出若干最近使用過的文檔列表，單擊文件名即可打開該文檔。3.保存文檔保存文檔選

4、擇“文件”|“另存為”，在顯示的“另存為”對(duì)話框中選擇“保存位置”、“文件名”，選擇“保存類型”為“Wd文檔”，然后單擊【保存】，即可以新文件名保存文件。欲以原文檔名保存文檔，選擇“文件”|“保存”即可。保存所有打開的文檔時(shí)，必須首先按住Shift鍵，然后選擇“文件”|“全部保存”。4.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔選擇“文件”|“關(guān)閉”，即可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔。先按住Shift鍵，然后選擇“文件”|“全部關(guān)閉”，將關(guān)閉所有打開的文檔。5.設(shè)置文檔密

5、碼設(shè)置文檔密碼設(shè)置密碼可以防止未授權(quán)者打開或修改文檔。例題例題1以“YIXUE”為“保存文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”保存以本機(jī)“專業(yè)型簡(jiǎn)歷”為模板建立的文件“MY_CV.doc”。操作提示：(1)選擇“文件”|“新建”，在窗口右側(cè)“新建文檔向?qū)А贝案裰羞x擇“本機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框；(2)選擇“其他出版物”|“專業(yè)型簡(jiǎn)歷”，填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷；(3)選擇“文件”|“另存為”|“工具”|“安全措施選項(xiàng)”，在屏幕“安全性”對(duì)話框

6、“打開文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”框中均輸入“YIXUE”；【確定】后【保存】。2.3文本文本編輯編輯Wd提供了一系列文本的選定、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、刪除以及查找替換等編輯方法。1.滾動(dòng)文本和定位插入點(diǎn)滾動(dòng)文本和定位插入點(diǎn)由于編輯窗口的大小是有限的，因此首先必須在屏幕上滾動(dòng)文本，找到欲編輯的位置后，用鼠標(biāo)單擊該位置定位插入點(diǎn)，選定文本對(duì)象，然后再對(duì)文本進(jìn)行編輯。單擊垂直滾動(dòng)條的不同部位將產(chǎn)生不同的屏幕滾動(dòng)效果，見表22。表22垂直

7、滾動(dòng)條滾動(dòng)文本單擊部位滾動(dòng)效果單擊部位滾動(dòng)效果向上下單箭頭上下滾動(dòng)一行滾動(dòng)塊的上下方上下滾動(dòng)一屏幕向上下雙箭頭上下滾動(dòng)一頁選擇瀏覽對(duì)象按鈕按對(duì)象滾動(dòng)在鍵盤中利用?Ctrl??Home?鍵，可以把光標(biāo)定位在文檔的起始處；利用?Ctrl??End?鍵，可以把光標(biāo)定位在文檔的結(jié)尾處。2.選定文本塊選定文本塊編輯文檔時(shí)，首先要選定處理對(duì)象。選定的對(duì)象以高亮方式顯示，即黑底白字。選定文本對(duì)象的方法很多，表23列出了幾種最常用的方法。表23選定文本